Das E-Mail-Cli­ent­pro­gramm Outlook syn­chro­ni­siert mühelos beliebig viele E-Mail-Post­fä­cher von ver­schie­de­nen Anbietern für eine über­sicht­li­che Ver­wal­tung der ver­schie­de­nen Accounts. Über­flüs­si­ge Konten lassen sich einfach aus der Liste der mit Outlook ver­bun­de­nen Post­fä­cher löschen. Wir zeigen Ihnen, wie das geht.

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E-Mail-Account in Outlook löschen

Gehen Sie fol­gen­der­ma­ßen vor, um ein E-Mail-Konto, das Sie Outlook hin­zu­ge­fügt haben, über die Desktop-App zu entfernen.

Hinweis

Die folgende Anleitung gilt auch für die Outlook-Versionen 2021, 2019 und 2016.

Schritt 1: Öffnen Sie Outlook.

Schritt 2: Klicken Sie auf Reiter „Datei“ oben links und an­schlie­ßend auf die Kachel mit „Kon­to­ein­stel­lun­gen“. Dort kann ein Drop-down-Menü (ge­kenn­zeich­net durch den Pfeil nach unten) geöffnet werden. Wählen Sie in diesem ebenfalls den Menüpunkt „Kon­to­ein­stel­lun­gen…“ aus.

Bild: Outlook Desktop-App: Kontoinformationen im Reiter „Datei“.
Outlook: Kon­to­in­for­ma­tio­nen

Die Outlook-Kon­to­ein­stel­lun­gen öffnen sich ein einem neuen Fenster.

Schritt 3: Wählen Sie im Reiter „E-Mail“ den Account aus, den Sie aus Outlook löschen möchten, und klicken Sie auf „Entfernen“.

Bild: Outlook Desktop-App: Kontoeinstellungen
Outlook: Kon­to­ein­stel­lun­gen

Outlook in­for­miert Sie in einer Warn­mel­dung darüber, dass alle Daten, die für dieses E-Mail-Konto offline auf Ihrem Rechner ge­spei­chert wurden, gelöscht werden.

Schritt 4: Be­stä­ti­gen Sie die Warn­mel­dung mit „Ja“, wenn Sie das aus­ge­wähl­te E-Mail-Konto trotzdem aus Outlook entfernen möchten. Sichern Sie alle lokalen Daten eines E-Mail-Accounts, bevor Sie diesen aus der Liste der mit Outlook ver­bun­de­nen Konten löschen.

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Microsoft-Konto schließen

E-Mail-Konten, die Sie aus der Liste der mit Outlook ver­bun­de­nen Konten löschen, werden lediglich aus Ihrem E-Mail-Programm entfernt. Das jeweilige Konto wird weder ge­schlos­sen noch de­ak­ti­viert und bleibt über Web­an­wen­dun­gen oder andere Desktop-Programme er­reich­bar.

Auch Ihr Microsoft-Konto kann aus der App heraus nicht ge­schlos­sen werden. Dazu steht ein Link im Sup­port­be­reich der Microsoft-Website zur Verfügung. Sollten Sie ein nicht mehr be­nö­tig­tes Microsoft-Konto löschen wollen, rufen Sie diesen Link auf und folgen sie den dort be­schrie­be­nen Schritten: Microsoft-Konto schließen.

Microsoft löscht Ihr Konto 60 Tage, nachdem Sie es ge­schlos­sen haben. In diesem Zeitraum genügt eine einfache Anmeldung, um den Lösch­vor­gang ab­zu­bre­chen und das Konto wieder zu ak­ti­vie­ren.

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