Microsoft Office kostenlos: Alle Gratis-Optionen vor­ge­stellt

Wie andere Software sind auch Word, Excel und Power­Point in der Regel nicht kostenlos. Im Rahmen von Microsoft 365 gibt es jedoch einige Optionen, wie Sie kostenlos Microsoft-Office-An­wen­dun­gen nutzen können. Wir stellen die Mög­lich­kei­ten vor.

Lässt sich Microsoft Office gratis nutzen?

Ja, Sie können kostenlos Microsoft Office, mitt­ler­wei­le als Microsoft 365 bekannt, verwenden. Das gilt jedoch nur für ein­ge­schränk­te Web­ver­sio­nen der Office-Dienste Word, Excel und Power­Point. Al­ter­na­tiv stehen Gratis-Lizenzen für wohl­tä­ti­ge Vereine, Lehr­kräf­te, Schü­le­rin­nen und Schüler sowie Stu­den­tin­nen und Studenten zur Verfügung. Zudem stellt Microsoft einen Pro­be­mo­nat für Microsoft 365 kostenlos bereit.

Microsoft 365 kostenlos: Diese Optionen gibt es

Im Folgenden stellen wir die ver­schie­de­nen Mög­lich­kei­ten vor, Microsoft Office kostenlos zu nutzen – mit den je­wei­li­gen Vor­aus­set­zun­gen und Ein­schrän­kun­gen.

Web­an­wen­dung

Microsoft 365 gibt es als kos­ten­lo­se Web­an­wen­dung, früher auch als „Office Online“ bekannt. Mit einem kos­ten­lo­sen Microsoft-Konto (Re­gis­trie­rung) nutzen Sie über Ihren Browser Apps wie Word, Excel oder Power­Point gratis. Folgende Ein­schrän­kun­gen und Vor­aus­set­zun­gen gelten für die Web-Apps von Microsoft Office Online:

• Sie benötigen ein eigenes Microsoft-Konto.
• Die Web­diens­te lassen sich nur über den Browser nutzen.
• Bei den On­lin­ever­sio­nen von Word, Excel und Power­Point handelt es sich um Versionen mit ein­ge­schränk­ten Funk­tio­nen.
• Die Nutzung erfolgt nur mit In­ter­net­zu­gang.
• Dateien, abgesehen von Bildern, lassen sich nicht lokal, sondern nur in der Cloud speichern.
• Team­funk­tio­nen wie das ge­mein­sa­me Ändern, Be­ar­bei­ten und Teilen von Do­ku­men­ten sind stark ein­ge­schränkt.
• Es ist keine Eingabe über be­rüh­rungs­emp­find­li­che Bild­schir­me oder Tablet-Stifte möglich.

Zur kos­ten­lo­sen, ein­ge­schränk­ten On­lin­ever­si­on von Microsoft 365 gelangen Sie über Microsoft Office Online.

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Kos­ten­lo­ser Testmonat

Für alle, die zunächst in Microsoft 365 hin­ein­schnup­pern möchten, stellt Microsoft eine kos­ten­lo­se Test­ver­si­on für 30 Tage zur Verfügung. Der Testmonat umfasst Premium-Features, höhere Si­cher­heits­funk­tio­nen und einen deutlich größeren Cloud-Speicher als die kos­ten­lo­sen 5 GB eines Microsoft-Kontos. Für die Nutzung ist ein eigenes Microsoft-Konto er­for­der­lich.

Zu den Vorteilen des Test­mo­nats zählen konkret:

• Jede wichtige Microsoft-App kostenlos als Desktop-Version (inklusive Word, Excel, Power­Point, Outlook, OneDrive, OneNote, Defender, Clipchamp und Microsoft Designer)
• Verfügbar für ein bis sechs Personen pro Angebot
• Für bis zu fünf Geräte pro Gratis-Testmonat
• Für PC, Mac sowie iOS und Android
• Bis zu 6 TB Cloud-Speicher mit jeweils 1 TB pro Person
• Ohne aktive Kündigung geht der Testmonat nach der Testphase in ein kos­ten­pflich­ti­ges, jederzeit kündbares Abo über.
• Kos­ten­lo­se Test­ver­sio­nen gibt es für Familien und als Business-Testphase für Un­ter­neh­men.

Das Angebot finden Sie auf der Microsoft-Seite für einen kos­ten­lo­sen Testmonat von Microsoft 365.

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Microsoft Office 365 Education: Für Schü­le­rin­nen und Schüler, Stu­die­ren­de sowie Lehr­kräf­te

Unter dem Namen Office 365 Education stellt Microsoft ein Gratis-Bil­dungs­pa­ket in Form von Microsoft 365 inklusive neuester Microsoft-Apps und Premium-Funk­tio­nen zur Verfügung. Folgende Be­din­gun­gen gelten für die Nutzung:

• Das Gratis-Paket von Microsoft 365 gilt für be­rech­tig­te Bil­dungs­ein­rich­tun­gen, für Schüler und Schü­le­rin­nen, Stu­die­ren­de, Lehr­kräf­te sowie für Päd­ago­gin­nen und Pädagogen.
• Vor­aus­set­zung für die Be­an­tra­gung und Re­gis­trie­rung ist eine gültige E-Mail-Adresse bei der be­rech­tig­ten Bil­dungs­ein­rich­tung.
• Die Nutzung gilt für bis zu fünf PCs und Macs sowie für bis zu fünf iPads oder Tablets mit Android bzw. Windows.

Das Gratis-Paket umfasst:

• die neuesten Office-Versionen wie Word, Excel, Power­Point, Access und Publisher
• eine Office-Online-Variante
• zu­sätz­li­che Bil­dungs­tools
• 1 TB Cloud-Speicher bei OneDrive

Das Gratis-Angebot finden Sie auf der Office-365-Seite.

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Microsoft 365 für ge­mein­nüt­zi­ge Or­ga­ni­sa­tio­nen

Microsoft stellt ge­mein­nüt­zi­gen und wohl­tä­ti­gen Or­ga­ni­sa­tio­nen sowie deren Mit­ar­bei­te­rin­nen und Mit­ar­bei­tern kos­ten­lo­se, ver­güns­tig­te oder auf Spen­den­ba­sis ba­sie­ren­de Microsoft-365-Voll­ver­sio­nen zur Verfügung. Die kos­ten­lo­sen Versionen un­ter­schei­den sich nach der Größe der Or­ga­ni­sa­ti­on:

• Für kleine und mittlere Non-Profits: Gra­tis­ver­si­on Microsoft Business Basic für bis zu 300 Nutzende inklusive 1 TB OneDrive-Cloud-Speicher, An­wen­dun­gen wie Word, Excel, Teams, Power­Point, Outlook und Exchange sowie zu­ver­läs­si­gem Da­ten­schutz oder stark ver­güns­tig­te Versionen von Microsoft Business Standard und Premium
• Für große Non-Profits: Die Abo-Pläne für sehr große Un­ter­neh­men stehen ge­mein­nüt­zi­gen Un­ter­neh­men und ihren Mit­ar­bei­ten­den zu stark ver­güns­tig­ten Preisen zur Verfügung (Jah­res­preis für E3 Plan: 9,40 Euro pro Monat statt 35,70 Euro, Jah­res­preis für E5-Plan: 23,90 Euro monatlich statt 57,70 Euro).

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Die Angebote für ge­mein­nüt­zi­ge Or­ga­ni­sa­tio­nen finden Sie auf der Microsoft-Seite. Wei­ter­füh­ren­de In­for­ma­tio­nen zu Mi­cro­softs Un­ter­stüt­zung für Non-Profits bekommen Sie auf der Über­sichts­sei­te zu den Non-Profit-Lösungen von Microsoft.

Welche kos­ten­lo­sen Al­ter­na­ti­ven zu Microsoft 365 gibt es?

Sie möchten weder Microsoft 365 kaufen noch die Pro­duk­ti­vi­täts­lö­sung kostenlos nutzen? Sie können sich auch für leis­tungs­star­ke, kos­ten­lo­se Office-Al­ter­na­ti­ven wie Libre­Of­fice oder Open­Of­fice ent­schei­den. Zudem bietet Google als einer der größten Microsoft-Kon­kur­ren­ten im Bereich Business-Lösungen mit Google Workspace eine kos­ten­lo­se, cloud­ba­sier­te Office-Anwendung und Col­la­bo­ra­ti­on-Software.

Für wen eignen sich die kos­ten­lo­sen Office-Varianten?

Die kos­ten­lo­sen On­lin­ever­sio­nen von Word, Excel und Power­Point bieten trotz ein­ge­schränk­ter Funk­tio­nen auch für die nicht-ge­schäft­li­che Nutzung etliche Vorteile. Immerhin gelten die Office-Dienste von Microsoft als der Standard in ihrem Feld.

Für Un­ter­neh­men stellen die Office-On­lin­ever­sio­nen jedoch keine sinnvolle Al­ter­na­ti­ve dar. Es fehlt hierbei an wichtigen Team­funk­tio­nen für viele Teil­neh­me­rin­nen und Teil­neh­mer, wie es sie in Abo-Plänen mit Microsoft Teams oder dem Exchange Server stan­dard­mä­ßig gibt. Zudem erfordern die Web-Apps kon­stan­ten In­ter­net­zu­gang, bieten keinen großen Cloud-Speicher in OneDrive und verfügen im Gegensatz zu Business-Versionen über keine er­wei­ter­ten Si­cher­heits­funk­tio­nen oder aus­rei­chen­den DSGVO-Da­ten­schutz.