Nextcloud Notes: Notizen mit Nextcloud or­ga­ni­sie­ren

Bei Nextcloud Notes handelt es sich um eine App für Nextcloud, die sowohl für Desktop-PCs als auch für mobile Endgeräte ausgelegt ist. Mit Notes lassen sich Notizen erstellen, ka­te­go­ri­sie­ren und mit anderen teilen. Wie alle Apps der Cloud-Software wird auch Notes über den App Store von Nextcloud in­stal­liert.

Was ist Nextcloud Notes?

Notes ist eine Nextcloud-App für die Or­ga­ni­sa­ti­on Ihrer Notizen, die es Ihnen er­mög­licht, die Inhalte direkt in Ihrer Cloud-Umgebung zu speichern und zu verwalten. Wenn Sie die Open-Source-Lösung von Nextcloud nutzen, landen Ihre Daten anders als bei klas­si­schen Notizen-Apps nicht auf Servern externer Dienste. Da Nextcloud Notes voll­stän­dig in das Ökosystem der Cloud-Software in­te­griert ist, pro­fi­tie­ren Sie zudem von hohen Si­cher­heits­stan­dards.

Nextcloud Notes un­ter­stützt die For­ma­tie­rung mit der Aus­zeich­nungs­spra­che Markdown. Das macht es möglich, Notizen flexibel und in­di­vi­du­ell zu struk­tu­rie­ren. Ganz gleich, ob Sie To-do-Listen anlegen, Ideen für eine Prä­sen­ta­ti­on sammeln oder Ein­kaufs­lis­ten erstellen möchten: Notes ist sowohl im privaten als auch im be­ruf­li­chen Bereich ein prak­ti­sches Tool, um Gedanken und Ideen fest­zu­hal­ten.

Da alle an­ge­leg­ten Notizen als Dateien in Ihrer Cloud ge­spei­chert werden, lassen sie sich mit jedem Nextcloud-Client anzeigen und be­ar­bei­ten. Für Smart­phones und Co. gibt es eine mobile Notes-App, die für iOS und Android be­reit­ge­stellt wird. Nextcloud Notes für iOS finden Sie im App Store. Nextcloud Notes für Android ist im Google Play Store zu finden. Dank der REST-API lässt sich Nextcloud Notes auch in Apps von Dritt­diens­ten in­te­grie­ren.

Welche Funk­tio­nen bietet die Notes-App?

Die Nextcloud-Anwendung steht Kon­kur­renz­pro­duk­ten in nichts nach, verfügt also über alle gängigen Features klas­si­scher Notizen-Apps. Nextcloud Notes bietet im We­sent­li­chen folgende Funk­tio­nen:

• Notizen erstellen und be­ar­bei­ten: Mit Notes lassen sich Notizen un­kom­pli­ziert erstellen und be­stehen­de Inhalte jederzeit be­ar­bei­ten. Alle Notizen werden zentral auf Ihrem Cloud-Server ge­spei­chert, wodurch Sie die volle Da­ten­sou­ve­rä­ni­tät behalten.
• Teilen von Notizen: Erstellte Notizen können mit anderen Nextcloud-Usern geteilt werden. Es ist ebenso möglich, Links zu erstellen, um Inhalte externen Personen zu­gäng­lich zu machen. Dies erweist sich vor allem für die Zu­sam­men­ar­beit in Teams als praktisch.
• Notizen ka­te­go­ri­sie­ren und suchen: Sie haben die Mög­lich­keit, Notizen in Ka­te­go­rien zu or­ga­ni­sie­ren. Auf diese Weise behalten Sie stets den Überblick über Ihre Inhalte. Die Such­funk­ti­on hilft Ihnen dabei, schnell auf ge­wünsch­te Notizen zu­zu­grei­fen.
• Markdown-For­ma­tie­rung: Mithilfe der Markdown-Syntax lassen sich Notizen flexibel gestalten. Sie können bei­spiels­wei­se Über­schrif­ten hin­zu­fü­gen, Tabellen erstellen und Text in fetter oder kursiver Schrift her­vor­he­ben.

Wie in­stal­liert man Nextcloud Notes?

Notes lässt sich bequem über den in­te­grier­ten App Store in­stal­lie­ren bzw. ak­ti­vie­ren, was mit wenigen Klicks erledigt ist. Im Detail läuft die In­stal­la­ti­on der App für Nextcloud-Notizen fol­gen­der­ma­ßen ab:

1. Bei Nextcloud anmelden: Im ersten Schritt loggen Sie sich als Ad­mi­nis­tra­to­rin be­zie­hungs­wei­se Ad­mi­nis­tra­tor in Ihren Account ein.
2. Zum App-Store von Nextcloud na­vi­gie­ren: Als Nächstes tippen Sie auf das Account-Icon oben rechts. Im Dropdown-Menü wählen Sie an­schlie­ßend den Reiter „Apps“ aus.
3. Nextcloud Notes suchen: Die in der Kategorie „Büro & Text“ an­ge­sie­del­te App finden Sie am schnells­ten über die Such­funk­ti­on.
4. Notes-App in­stal­lie­ren: Um die Anwendung zu in­stal­lie­ren, ist lediglich ein Klick auf „Her­un­ter­la­den und ak­ti­vie­ren“, er­for­der­lich.

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Mit Nextcloud Notes starten: Tutorial mit Basics

In Nextcloud Notizen zu erstellen, ist kin­der­leicht. Die Nextcloud-App überzeugt mit einer über­sicht­li­chen Be­dien­ober­flä­che, die sich intuitiv nutzen lässt. Auch ohne Vor­er­fah­run­gen mit dem Cloud-Speicher wird es nicht lange dauern, bis Sie sich zu­recht­fin­den. Im nach­fol­gen­den Tutorial erläutern wir die grund­le­gen­den Funk­tio­nen der App.

Notizen erstellen

1. Öffnen Sie die Notes-App, indem Sie in der Nextcloud-Me­nü­leis­te auf das Stift-Symbol („Notizen“) klicken.
2. Tippen Sie auf die Schalt­flä­che „+ Neue Notiz“ oder auf „+ Eine Bei­spiel­no­tiz mit Markdown erstellen“.
3. Tragen Sie die ge­wünsch­te Notiz in das Textfeld ein.

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Ka­te­go­rien für Notizen anlegen

1. Öffnen Sie die Notiz, die Sie in eine Kategorie einordnen wollen.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Icon und wählen Sie im Anschluss die Option „Ohne Kategorie“ aus.
3. Tragen Sie den ge­wünsch­ten Ka­te­go­rie­na­men in das Ein­ga­be­feld ein oder weisen Sie der Notiz eine bereits erstellte Kategorie zu.

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Notizen teilen

Notizen direkt über die Notes-App mit anderen Personen zu teilen, ist leider nicht möglich – auch wenn es hierfür ei­gent­lich einen „Teilen“-Button gibt. Der Zugriff wird statt­des­sen über das Da­tei­sys­tem ein­ge­stellt, was wie folgt funk­tio­niert:

1. Na­vi­gie­ren Sie in der Me­nü­leis­te der Nextcloud-Software zum Abschnitt „Dateien“.
2. Klicken Sie den Ordner „Notizen“ (oder den für die Ablage der Notizen ein­ge­stell­ten Ordner) an.
3. Setzen Sie ein Häkchen bei den Notizen, die Sie teilen wollen.
4. Tippen Sie auf das Teilen-Symbol und geben Sie an, welche User Zugriff erhalten sollen oder erstellen Sie einen Link zum Teilen.

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