Einem End­be­nut­zer Ihre neue Software zu erklären, kann ein schwie­ri­ges Un­ter­fan­gen sein. Natürlich können Sie Funk­tio­nen und Bedienung mit mas­sen­wei­se Text um­schrei­ben. Für eine leicht ver­ständ­li­che Soft­ware­do­ku­men­ta­ti­on sind visuelle Dar­stel­lun­gen aber mitunter besser geeignet – die Rede ist von Screen­shots, wie Sie auch oft im IONOS Digital Guide und auch in diesem Artikel zum Einsatz kommen.

Solche Screen­shots lockern einen komplexen Text nicht nur auf, sie steigern auch die Le­se­mo­ti­va­ti­on und führen zu einem einen höheren Lern­ef­fekt. Auf diese Weise erstellen Sie leicht ver­ständ­li­che Tutorials, Be­nut­zer­hand­bü­cher und Schu­lungs­un­ter­la­gen für Mit­ar­bei­ter und Kunden. Mit den Screen­shot-Funk­tio­nen von Windows 7 erzeugen Sie nicht nur Bilder von Ihrer Be­nut­zer­ober­flä­che, das vor­in­stal­lier­te Snipping Tool erlaubt es Ihnen auch, wichtige Ein­ga­be­for­mu­la­re und andere Objekte mit Mar­kie­run­gen her­vor­zu­he­ben. Nun fragen Sie sich sicher: Wie erstelle ich in Windows 7 Screen­shots? Die Antwort darauf liefert unser Artikel.

Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen für Screen­shots auf Windows 7

Wenn Sie Ihren Computer häufig nutzen, ist Ihnen sicher schon einmal die [Druck]-Taste auf­ge­fal­len, die sich meist rechts neben den Funk­ti­ons­tas­ten ([F12], [F11], etc.) auf Ihrer Tastatur befindet. Sie kann auch anders be­schrif­tet sein, etwa [Print], [Prnt] oder [Prnt Scrn], was zum Beispiel bei eng­li­schen Tas­ta­tu­ren der Fall ist. Sorgte sie früher dafür, dass das auf dem Bild­schirm Dar­ge­stell­te direkt aus­ge­druckt wurde, so dient sie heute dazu, unter Microsoft-Be­triebs­sys­te­men Screen­shots zu erstellen – somit also auch unter Windows 7. Dabei kann Sie entweder alleine oder aber in Kom­bi­na­ti­on mit anderen Tasten ein­ge­setzt werden:

  • [Druck]: Mit einem einfachen Druck auf die Taste legen Sie einen Schnapp­schuss der aktuellen Bild­schirm­an­zei­ge (be­zie­hungs­wei­se beider Bild­schirm­an­zei­gen, falls Sie zwei Monitore benutzen) in der Zwi­schen­ab­la­ge von Windows 7 ab.
  • [Alt] + [Druck]: Diese Tas­ten­kom­bi­na­ti­on können Sie nutzen, wenn Sie nur ein be­stimm­tes Fenster abbilden lassen wollen. Dafür müssen Sie das jeweilige Fenster vorher auswählen.
  • [Fn] + [Druck]: Auf Laptops und anderen mobilen Geräten werden der [Druck]-Taste häufig aus Platz­grün­den mehrere Funk­tio­nen zu­ge­ord­net. In solchen Fällen müssen Sie gleich­zei­tig die Funk­ti­ons­tas­te [Fn]-Taste drücken, um einen Screen­shot unter Windows 7 zu erstellen.

Beachten Sie, dass Sie immer nur einen Screen­shot in der Zwi­schen­ab­la­ge speichern können. Dort verbleibt er, bis Sie ihn per Me­nü­leis­te oder Copy-and-Paste (die Tas­ten­kom­bi­na­ti­on [Strg] bzw. [Ctrl] + [V]) in ein anderes Programm einfügen. Meist fällt dabei die Wahl auf das Windows-Stan­dard­pro­gramm Paint, mit dem man die Bild­schirm­auf­nah­me ru­di­men­tär be­ar­bei­ten und in ver­schie­de­nen Da­tei­for­ma­ten ab­spei­chern kann. Wahlweise können Sie aber auch eine Paint-Al­ter­na­ti­ve nutzen oder Ihren Screen­shot direkt in Microsoft Word oder eine andere Office-An­wen­dun­gen kopieren.

Tipp

Beim Be­trach­ten Ihrer Screen­shots ist Ihnen sicher schon auf­ge­fal­len, dass der Maus­zei­ger nicht im Bild zu sehen ist – das ist immer der Fall, wenn Sie einen Screen­shot über die win­dows­ei­ge­nen Tools erstellen. Der Vorteil daran ist, dass der Cursor keine Bild­in­for­ma­tio­nen verdeckt. Wenn Sie den Maus­zei­ger aber benötigen, um auf etwas Wichtiges hin­zu­wei­sen, müssen Sie ein externes Tool zum Erstellen von Screen­shots verwenden.

Bild­schirm­fo­tos auf Windows 7 mit dem Snipping Tool

Wenn Ihnen das Kopieren in und Einfügen aus der Zwi­schen­ab­la­ge zu um­ständ­lich ist, können Sie auch auf eine zweite Methode zu­rück­grei­fen, die seit Windows Vista und Windows 7 im Microsoft-Be­triebs­sys­tem in­te­griert ist: das Snipping Tool, dessen Icon eine Schere vor einem weißen Kreis ist. Sie finden es im Startmenü unter „Alle Programme“ à „Zubehör“. Klicken Sie es an, öffnet sich ein kleines Fenster. Nun können Sie über die Schalt­flä­che „Neu“ einen Screen­shot erstellen. Über ein Drop-down-Menü stehen Ihnen dabei folgende Optionen zur Auswahl:

  • Vollbild aus­schnei­den: Macht einen Screen­shot von der gesamten Bild­schirm­an­zei­ge.
  • Fenster aus­schnei­den: Bildet nur ein einzelnes Fenster ab. Dieses müssen Sie vorher mit Ihrer Maus markieren, sodass es klar her­vor­ge­ho­ben wird, und dann durch Klicken auswählen.
  • Recht­ecki­ges Aus­schnei­den: Er­mög­licht Ihnen, einen frei wählbaren, recht­ecki­gen Bereich auf der Bild­schirm­an­zei­ge zu markieren. Der Screen­shot wird erzeugt, sobald Sie die Maustaste loslassen.
  • Freies Aus­schnei­den: Funk­tio­niert genau wie das recht­ecki­ge Aus­schnei­den, erlaubt Ihnen aber, einen be­lie­bi­gen Umriss per Hand zu de­fi­nie­ren.

Der fertige Screen­shot wird im Anschluss direkt im Tool angezeigt, sodass Sie ihn über­prü­fen, be­ar­bei­ten oder im Zwei­fels­fall über die Schalt­flä­che „Neu“ einen weiteren Versuch starten können.

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