Newsletter-Software-Vergleich: Die besten E-Mail-Marketing-Anbieter
E-Mail-Marketing-Tools helfen Ihnen dabei, Newsletter-Kampagnen für Ihr Business aufzuziehen. Verschiedene Softwarelösungen bieten unterschiedliche Features sowie Preispläne an.
Was Sie bei E-Mail-Marketing-Software beachten sollten
Wer professionelles E-Mail-Marketing betreiben möchte, der braucht die passende Software. E-Mail-Marketing-Tools sind weit verbreitet und haben sich in den letzten Jahren deutlich weiterentwickelt. Wenn Sie noch nach einer passenden E-Mail-Marketing-Software suchen, gibt es neben dem Sicherheitsaspekt und der Rechtskonformität noch andere Kriterien, die Sie bei Ihrer Wahl berücksichtigen sollten:
- Kontaktmanagement & Segmentierung: Eine saubere Verwaltung Ihrer Kontakte ist die Grundlage. Moderne Tools ermöglichen heute eine verhaltensbasierte Segmentierung statt statischer Gruppen.
- Automatisierung & Workflows: E-Mail-Marketing besteht längst nicht mehr nur aus Newslettern. Automatisierte Kampagnen und Customer Journeys sind heute zentral und liefern einen großen Teil der Umsätze.
- Personalisierung: Einfache Platzhalter reichen nicht mehr aus. KI-gestützte und datenbasierte Personalisierung gehört inzwischen zum Standard.
- Performance-Messung: Neben Öffnungsraten gewinnen Klicks, Conversions und Engagement zunehmend an Bedeutung.
- Zustellbarkeit (Deliverability): Ihre Software sollte aktiv dabei helfen, dass E-Mails im Posteingang landen, etwa durch Authentifizierungsverfahren (SPF, DKIM) und optimierte Versandstrategien.
- Integration & Omnichannel: Viele Lösungen bieten heute zusätzliche Kanäle wie SMS oder WhatsApp und lassen sich in CRM- oder Shopsysteme integrieren.
E-Mail-Marketing zählt weiterhin zu den kosteneffizientesten Marketing-Instrumenten. Wenn der Kostenaspekt für Ihre Entscheidung wichtig ist, sollten Sie dennoch genau hinschauen: Moderne E-Mail-Marketing-Tools sind in der Regel All-in-One-Lösungen, die Versand, Automatisierung und Analyse bereits integrieren. Entscheidend ist daher weniger der reine Preis als vielmehr das Verhältnis von Funktionsumfang, Skalierbarkeit und Automatisierungsgrad.
Im Folgenden stellen wir Ihnen die besten Newsletter-Softwarelösungen vor (Stand: Juli 2026).
Vergleich – empfohlene Newsletter-Tools mit KMUs-Fokus
| Anbieter | Serverstandort | Zielgruppe | Bedienung | Preis-Leistung |
|---|---|---|---|---|
| IONOS | Deutschland / EU | KMU | Sehr einfach | + |
| Mailchimp | USA | Klein bis groß | Einfach | +++ |
| CleverReach | Deutschland / EU | KMU | Einfach | ++ |
| Brevo | Deutschland / EU | Klein bis groß | Einfach | + |
| HubSpot | USA (teilweise) | Wachsende Teams | Komplex | +++ |
| Klaviyo | USA | E-Commerce | Komplex | +++ |
Kostenlegende: + = günstig | ++ = mittel | +++ = teuer
- Erstellen Sie professionelle Newsletter ganz ohne Vorkenntnisse
- Nutzen Sie intelligente Vorlagen für mehr Klicks und Abschlüsse
- Optimieren Sie Newsletter-Kampagnen durch Echtzeit-Analysen
IONOS
Das IONOS E-Mail-Marketing-Tool ist die E-Mail-Marketing-Lösung der Wahl, wenn Ihnen ein DSGVO-konformer Versand der E-Mails besonders wichtig ist. Auch die Speicherung der Daten unterliegt europäischen Datenschutzrichtlinien.
Das Tool eignet sich vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen und zeichnet sich durch seine einfache, intuitive Bedienung aus. Auch ohne Vorkenntnisse in der Gestaltung von Newslettern gelingt der Newsletter-Versand dank Design-Templates und Drag-and-Drop-Editor schnell und professionell.
Neben klassischen Newsletter-Funktionen unterstützt die Software zunehmend auch personalisierte Kampagnen und automatisierte Prozesse:
- Zentrale Kontaktverwaltung für zielgerichtete Kampagnen
- Templates und responsives Design für verschiedene Endgeräte
- Echtzeit-Analyse und Tracking zur Optimierung der Performance
- KI-gestützte Texterstellung zur schnelleren Content-Erstellung
Features
- Serverstandort Deutschland und EU
- DSGVO-konformer E-Mail-Versand
- Einfache und intuitive Bedienung
- KI-gestützte Texterstellung
- Double-Opt-in
- Zentrale Kontaktverwaltung und Analysefunktionen
Tarife
Das IONOS E-Mail-Marketing-Tool bietet ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Die Tarife richten sich hauptsächlich nach der monatlichen Versandmenge. Die grundlegenden Funktionen sind in allen Paketen enthalten.
- Starter bis 2.500 E-Mails/Monat
- Plus bis 10.000 E-Mails/Monat
- Pro bis 30.000 E-Mails/Monat
- Premium bis 60.000 E-Mails/Monat
- Erstellen Sie professionelle Newsletter ganz ohne Vorkenntnisse
- Nutzen Sie intelligente Vorlagen für mehr Klicks und Abschlüsse
- Optimieren Sie Newsletter-Kampagnen durch Echtzeit-Analysen
Mailchimp
Mailchimp ist eine benutzerfreundliche E-Mail-Marketing-Software, die eine intuitive Handhabung und einen Drag-and-Drop-Editor für die Erstellung von E-Mail-Templates bietet. Die Software ermöglicht die Integration mit verschiedenen CRM-Systemen, darunter Salesforce, Zoho CRM und Microsoft Dynamics CRM sowie weiteren Apps und Webdiensten wie Shopify, WordPress und Canva.
Neben klassischen Newsletter-Funktionen bietet Mailchimp auch Automatisierungs- und KI-gestützte Funktionen, etwa zur Personalisierung oder Optimierung von Kampagnen. Erweiterte Analysefunktionen liefern detaillierte Einblicke in die Performance.
Die Datenspeicherung erfolgt überwiegend auf US-Servern, wobei Mailchimp Maßnahmen zur DSGVO-Konformität bereitstellt. Dies sollte im Hinblick auf Datenschutzanforderungen individuell geprüft werden.
Features
- Drag-and-Drop-Editor und Templates
- Marketing-Automation und Customer Journeys
- KI-gestützte Funktionen (z. B. Content-Optimierung)
- A/B-Tests (in höheren Tarifen)
- Differenziertes Bounce-Management
- Social-Media-Integration
- Authentifizierung (SPF, DKIM)
- Double-Opt-in
Tarife
Mailchimp bietet einen kostenlosen Tarif an, der bis zu 250 Kontakten und 500 E-Mails pro Monat (mit täglichen Limits und ohne Automatisierung) umfasst. Der kostenlose Tarif eignet sich vor allem für Tests oder sehr kleine Projekte, da zentrale Funktionen wie Automatisierung eingeschränkt sind. Die kostenpflichtigen Tarife strukturieren sich wie folgt:
- Essentials: für 500 Kontakte, inkl. A/B-Tests und ohne Mailchimp-Branding
- Standard: mit erweiterten Automatisierungs- und Analysefunktionen
- Premium: für größere Kontaktlisten und umfangreiche Segmentierungsoptionen
CleverReach
CleverReach ist ein etablierter Anbieter von Newsletter-Software mit Sitz in Deutschland. Die cloudbasierte Lösung bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche mit Drag-and-Drop-Editor und eine Vielzahl an anpassbaren, responsiven Vorlagen, die den Newsletter-Versand erleichtern.
Dank des Serverstandorts in Deutschland erfüllt CleverReach hohe Sicherheitsstandards und gewährleistet die Einhaltung der DSGVO. Die Integration in verschiedene Systeme und Plattformen wie WordPress, Magento, TYPO3 oder Salesforce ist problemlos möglich. Neben klassischen Newsletter-Funktionen unterstützt CleverReach inzwischen auch Automatisierung und personalisierte Kampagnen, etwa durch Workflow-basierte E-Mail-Automation und Segmentierung.
Features
- Drag-and-Drop-Editor und responsive Templates
- E-Mail-Automation und Follow-ups (inkl. Workflows)
- A/B-Tests und Zeitsteuerung (in höheren Tarifen)
- Automatisches Bounce- und Abmelde-Management
- Double-Opt-in
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung (DE/EU)
- Analysefunktionen inkl. Klick-Heatmaps
Tarife
CleverReach bietet ein flexibles Preismodell, das sich vor allem an der Anzahl der Empfängerinnen und Empfänger sowie am Versandvolumen orientiert.
- Lite-Tarif: kostenlos für bis zu 250 Kontakte und 1.000 E-Mails/Monat
- Basic-Tarif: für bis zu 5.000 Kontakte inkl. unbegrenztem Versand, A/B-Tests und unbegrenzter Automation
- Pro-Tarif: bis zu 150.000 Kontakte und Versand mit erweiterten Funktionen
- Enterprise-Tarif: individuelles Angebot für große Unternehmen mit erweitertem Versandkontingent und Zusatzleistungen
- Flex-Option/Prepaid-Modell: Versand nach Bedarf ohne feste Laufzeit möglich
Brevo (ehemals Sendinblue/Newsletter2Go)
Die Datenverarbeitung von Brevo erfolgt auf Servern in Deutschland und der EU, womit die Plattform hohe DSGVO-Anforderungen erfüllt.
Brevo ist eine vielseitige Multi-Channel-Marketing-Plattform, die nicht nur E-Mail-Marketing- und Newsletter-Anbieter ist, sondern auch Marketing über WhatsApp, SMS und weitere Kanäle ermöglicht. Damit können Sie umfassende Kampagnen aus einer Hand steuern.
Brevo eignet sich für Unternehmen jeder Größe und bietet neben klassischen E-Mail-Marketing-Funktionen auch Features wie Transaktions-E-Mails, CRM-Funktionen und Marketing-Automation. Auch Anmeldeformulare und Landingpages lassen sich ohne Vorkenntnisse über einen Drag-and-Drop-Editor erstellen.
Features
- Multi-Channel-Marketing (E-Mail, SMS, WhatsApp)
- Marketing-Automation und Customer Journeys
- Transaktions-E-Mails (SMTP/API)
- Integriertes CRM und Kontaktmanagement
- Automatisches Bounce- und Abmelde-Management
- Segmentierung und Personalisierung
- Authentifizierung (SPF, DKIM) und Zustelloptimierung
- Double-Opt-in
Tarife
Brevo bietet ein flexibles Preismodell, das sich primär nach dem Versandvolumen richtet.
- Free-Tarif: bis zu 300 E-Mails/Tag inkl. grundlegender Funktionen
- Starter-Tarif: ab 5.000 E-Mails/Monat, skalierbar bis 100.000 E-Mails/Monat (inkl. Kontaktlimits je nach Versandvolumen)
- Business-Tarif: mit Automatisierung, A/B-Tests und Landingpages ab 5.000 E-Mails/Monat
- Professional-Tarif: für bis zu 10.000.000 E-Mails/Monat mit WhatsApp, Web-Push und KI-Segmentierung
- Enterprise-Tarif: individuelle Preise und Leistungen
Hinweis: Seit Oktober 2025 gelten für Starter und Business Kontaktlimits, die vom gewählten E-Mail-Volumen abhängen.
HubSpot
Die E-Mail-Marketing-Software von HubSpot ist Teil einer umfassenden All-in-One-Plattform, die Marketing, Vertrieb und Kundenservice in einem zentralen System vereint. Besonders hervorzuheben ist die enge Verzahnung mit dem integrierten CRM, wodurch sich Kampagnen, Kontakte und Kundeninteraktionen zentral verwalten lassen.
HubSpot legt großen Wert auf Datensicherheit und Compliance und bietet Funktionen zur DSGVO-konformen Nutzung, auch wenn die Datenverarbeitung teilweise über US-Infrastruktur erfolgt und entsprechende Schutzmaßnahmen erforderlich sind.
Die Plattform eignet sich vor allem für wachsende Unternehmen und Marketing-Teams, die über klassische Newsletter hinausgehen und Automatisierung, Personalisierung und datengetriebenes Marketing nutzen möchten. Neben grundlegenden E-Mail-Funktionen bietet HubSpot umfangreiche Möglichkeiten für Customer Journeys, Lead-Nurturing und Omnichannel-Marketing. Damit richtet sich HubSpot weniger an Einsteiger, sondern vor allem an Unternehmen mit skalierbaren Marketing-Prozessen und CRM-Anbindung.
Features
- Drag-and-Drop-Editor und responsive Templates
- Integriertes CRM mit zentraler Kontaktverwaltung
- Marketing-Automation und Customer Journeys
- KI-gestützte Funktionen (z. B. Texterstellung und Optimierung)
- A/B-Tests und detaillierte Analysefunktionen
- Landingpages, Formulare und Lead-Generierung
- Omnichannel-Marketing (z. B. E-Mail, Ads, Chat)
- Integration mit über 1.000 Apps und Tools
Tarife
HubSpot bietet ein modulares Preismodell, das sich aus verschiedenen „Hubs“ (z. B. Marketing Hub) sowie der Anzahl der Kontakte und beanspruchten Nutzungslizenzen zusammensetzt.
- Free-Tarif: kostenlos, inkl. Basisfunktionen (z. B. E-Mail-Marketing, CRM, bis ca. 2.000 E-Mails/Monat)
- Starter: grundlegende Marketing-Tools und 1.000 Kontakte
- Professional: erweiterte Automations- und Analysefunktionen
- Enterprise: für große Unternehmen mit komplexen Anforderungen
Klaviyo
Klaviyo ist eine leistungsstarke E-Mail-Marketing-Software mit starkem Fokus auf E-Commerce und datengetriebenes Marketing. Die Plattform kombiniert E-Mail-Marketing mit SMS und weiteren Kanälen und ermöglicht so eine zentrale Steuerung personalisierter Kampagnen. Klaviyo richtet sich vor allem an Online-Shops und wachstumsorientierte Unternehmen, die stark auf Personalisierung, Automatisierung und Umsatzsteigerung durch Marketing setzen. Für Einsteiger ist das Tool aufgrund der Komplexität und Preisstruktur weniger geeignet.
Besonders hervorzuheben ist die enge Verzahnung von Marketing-Tools mit einer integrierten Customer-Data-Plattform (CDP), die Kundendaten in Echtzeit auswertet und für zielgerichtete Kampagnen nutzt. Dadurch lassen sich automatisierte Workflows und individuelle Customer Journeys effizient umsetzen.
Im Hinblick auf Datenschutz stellt Klaviyo Funktionen zur DSGVO-konformen Nutzung bereit, etwa durch Einwilligungsmanagement und Datenverarbeitungsvereinbarungen. Die Datenverarbeitung erfolgt jedoch überwiegend über US-Infrastruktur, was insbesondere für europäische Unternehmen berücksichtigt werden sollte.
Features
- E-Mail- und SMS-Marketing in einer Plattform
- Zentrale Kundendatenbasis (Customer Data Platform)
- Marketing-Automation und Customer Journeys (z. B. Warenkorbabbruch)
- KI-gestützte Personalisierung und Kampagnenoptimierung
- Segmentierung auf Basis von Verhalten und Kaufdaten
- Integration mit E-Commerce-Systemen wie Shopify
- A/B-Tests und detaillierte Analysefunktionen
- DSGVO-konforme Formulare und Einwilligungsmanagement
Tarife
Klaviyo bietet ein skalierbares Preismodell, das sich primär an der Anzahl der Kontakte und dem Versandvolumen orientiert.
- Free-Tarif: bis zu 250 Kontakte und 500 E-Mails/Monat inkl. Basisfunktionen
- „Data + Analytics“-Tarif: bis zu 250.000 Kontakte inkl. Datenanalyse
- Marketing-Tarif: bis zu 250.000 Kontakte und 2 Mio. E-Mails/Monat inkl. zusätzlicher SMS-Kontingente
- Enterprise-Tarif: individuelle Preise für größere Unternehmen mit erweiterten Daten- und Analysefunktionen
Newsletter-Software für kleinere Projekte
Für kleinere Unternehmen und Projekte sind manche der oben gelisteten E-Mail-Marketing-Plattformen und Newsletter-Systeme nicht unbedingt die beste Wahl. Ein umfangreicher Funktionsumfang mit Automatisierung, CRM oder Omnichannel-Marketing ist für Selbstständige oder Kleinunternehmen oft nicht erforderlich und kann die Bedienung unnötig komplex machen.
Wer seinen Newsletter so unkompliziert wie möglich an eine kleine Empfängergruppe versenden möchte, der entscheidet sich besser für ein Tool, das sich auf die wesentlichen Funktionen konzentriert:
- einfache Erstellung und einfacher Versand von Newslettern
- übersichtliche Kontaktverwaltung
- grundlegende Analysefunktionen
- intuitive Bedienung ohne lange Einarbeitung
Moderne Einsteigerlösungen bieten oft auch Basis-Automatisierungen und Templates, ohne die Komplexität großer Plattformen. Typische Beispiele für solche Tools sind etwa:
- MailerLite: besonders benutzerfreundlich, mit solidem Funktionsumfang und gutem Preis-Leistungs-Verhältnis
- Brevo (Free-Tarif): geeignet für einfache Kampagnen mit zusätzlicher Option für spätere Erweiterung
- Kit oder ähnliche Tools für Creator und kleine Projekte
- Personalisierte E-Mail-Adresse
- Zugriff auf E-Mails immer und überall
- Höchste Sicherheitsstandards
Reviewer
Jeanna Raffa
Mit über 18 Jahren Erfahrung im Online-Marketing verfügt Jeanna Raffa über umfangreiches Know-how in der digitalen Vermarktung. Seit 2020 liegt ihr Fokus auf der praxisnahen Themenvermittlung von E-Mail-, Office- und Cloud-Speicher-Lösungen.