EÜR-Software für Klein­un­ter­neh­mer

Alle Un­ter­neh­men, die nicht zu einer Bilanz ver­pflich­tet sind, erstellen jedes Jahr eine Ein­nah­men­über­schuss­rech­nung. Zwar ist dies ein sehr viel ein­fa­che­rer Vorgang als eine um­fas­sen­de Jah­res­bi­lanz, dennoch will die Auf­stel­lung der Einnahmen und Ausgaben korrekt sein. Damit bei der Arbeit also keine Flüch­tig­keits­feh­ler geschehen, kann man auf die Hilfe von Software zu­rück­grei­fen. Was kann so ein EÜR-Programm und welche An­wen­dun­gen gibt es auf dem Markt?

Eine gute EÜR-Software für Klein­un­ter­neh­mer erfasst alle Belege – Einnahmen wie Ausgaben – und bereitet alles korrekt auf. Dabei sollte sie die Arbeit mit prak­ti­schen Features er­leich­tern, etwa mit einer OCR-Tex­terken­nung zum schnellen Erfassen der Belege. Generell sollte ein EÜR-Programm so au­to­ma­ti­siert wie möglich funk­tio­nie­ren und in der Bedienung selbst­er­klä­rend sein.

EÜR-Software kann Klein­un­ter­neh­mern auch mit An­bin­dun­gen an andere Systeme viel Zeit ersparen. Viele Programme lassen sich bei­spiels­wei­se mit dem Bankkonto ver­knüp­fen, sodass man die Kon­to­be­we­gun­gen immer im Blick behält. Sehr viele Ein­nah­men­über­schuss­rech­nungs­pro­gram­me sind zudem mit einem ELSTER-Modul aus­ge­stat­tet, der Schnitt­stel­le für die elek­tro­ni­sche Steu­er­erklä­rung. Deshalb kann die EÜR-Software auch bei der korrekten Angabe von ge­ring­wer­ti­gen Wirt­schafts­gü­tern oder der Vorsteuer helfen. Alles kann dann mit wenig Aufwand, digital oder als aus­ge­druck­tes Formular, an die Fi­nanz­ver­wal­tung über­tra­gen werden.

Damit man möglichst von überall aus und mit ver­schie­dens­ten Geräten arbeiten kann, werden viele EÜR-Programme als Cloud-Lösungen und mit ent­spre­chen­der App (siehe hierzu auch die besten Buch­hal­tungs-Apps) für smarte Geräte angeboten. Da alles zentral ge­spei­chert ist, kann man pro­blem­los online auf die Daten zugreifen. Die al­ler­meis­ten EÜR-Programme sind Teil einer Software für Buch­hal­tung – und das mit gutem Grund: Die ver­schie­de­nen Lösungen können Nutzer noch weiter im Bereich der Buch­hal­tung un­ter­stüt­zen. Die Belege, die einmal in das System ein­ge­pflegt sind, lassen sich nämlich auch bei anderen buch­hal­te­ri­schen Aufgaben einsetzen.

Die folgenden EÜR-Programme gehören zu den ge­frag­tes­ten in Deutsch­land. Teilweise handelt es sich um All-in-One-Lösungen – Buch­hal­tungs­soft­ware mit EÜR-Funk­tio­nen, mit denen Un­ter­neh­mer auch viele andere Aufgaben aus dem Bereich der Buch­hal­tung über­neh­men können. Außerdem gibt es einen Un­ter­schied zwischen Angeboten, die man auf den eigenen Un­ter­neh­mens-PCs in­stal­liert, und solchen, auf die man online zugreift. Der Vorteil einer Cloud-Lösung ist, dass man überall und auf jedem Gerät mit der EÜR-Software arbeiten kann. Al­ler­dings muss man Vertrauen in den Her­stel­ler haben: Geht dieser nicht ver­ant­wor­tungs­voll mit den Daten um, kann das zu einem großen Problem werden.

Teil der Buch­hal­tungs­soft­ware sevDesk ist auch ein EÜR-Programm. Durch die Ein­bin­dung in die große Software-Suite bietet sevDesk über die Ein­nah­men­über­schuss­rech­nung hinaus zahl­rei­che Funk­tio­nen, die die Arbeit im Back­of­fice er­leich­tern: Rech­nun­gen schreiben, Kas­sen­buch führen, Um­satz­steu­er­vor­anmel­dung durch­füh­ren, Kunden verwalten, Inventar pflegen. Als Un­ter­neh­mer steht man beim Umgang mit seinen Finanzen aber nicht allein dar, sondern hat in der Regel Steu­er­be­ra­ter an seiner Seite. Damit die Zu­sam­men­ar­beit mit diesen so effizient wie möglich abläuft, hält diese EÜR-Software einen Ex­tra­zu­gang für den be­treu­en­den Steu­er­be­ra­ter bereit.

Der Zugang zu sevDesk erfolgt über ein On­line­por­tal – man arbeitet also in einer Cloud und kann von überall aus auf die Daten zugreifen. Damit die teils sensiblen Daten nicht in falsche Hände geraten, wird die Über­tra­gung ver­schlüs­selt. Da sich alle Server in Deutsch­land befinden, sind hohe Da­ten­schutz­stan­dards ge­währ­leis­tet. Zu­sätz­lich hat der Software-Her­stel­ler sich zer­ti­fi­zie­ren lassen, dass alle Dokumente GoBD-konform auf­be­wahrt werden.

Das EÜR-Programm sevDesk stellt seinen Nutzern auch eine App für Smart­phones zur Verfügung. Diese ist dafür gedacht, Belege schnell und einfach ein­zu­scan­nen und für die Buch­hal­tung auf­zu­be­rei­ten. Die ent­schei­den­den In­for­ma­tio­nen aus dem Beleg sollen au­to­ma­tisch erkannt und in die Datenbank ein­ge­pflegt werden.

Unter der Marke WISO bringt der Software-Ent­wick­ler Buhl mit der Redaktion des TV-Magazins ver­schie­de­ne Programme aus dem Bereich Finanzen heraus. Dazu gehören neben großen Software-Lösungen zum Bü­ro­all­tag und zur Buch­hal­tung auch ein einfaches Programm für die EÜR. Die Software eignet sich aufgrund des schlanken Umfangs besonders gut für Frei­be­ruf­ler und Ge­wer­be­trei­ben­de (mit kleinem Un­ter­neh­men), aber auch für An­ge­stell­te, die nebenbei Einkünfte aus selbst­stän­di­ger Arbeit haben.

Mit wenig Aufwand lassen sich alle laufenden Einnahmen und Ausgaben in die Datenbank der Software über­neh­men. Man kann re­gel­mä­ßi­ge Buchungen ein­stel­len und das Programm mit dem On­line­ban­king ver­knüp­fen. Aus diesen In­for­ma­tio­nen lässt sich sehr schnell die Ein­nah­men­über­schuss­rech­nung erstellen. Darüber hinaus kann diese EÜR-Software bei der Um­satz­steu­er­vor­anmel­dung sowie beim Führen eines Kas­sen­buchs und eines Fahr­ten­buchs helfen.

Die Software läuft auf dem eigenen Computer und ist sowohl für Windows als auch für Mac verfügbar.

Auch die beliebte Buch­hal­tungs­soft­ware Debitoor bietet Funk­tio­nen zur Ein­nah­men­über­schuss­rech­nung an. Die Software macht es einfach, alle Belege – also sowohl Einnahmen als auch Ausgaben – zu erfassen. Debitoor hält auch Schnitt­stel­len zum On­line­ban­king bereit, damit man alle Finanzen im Blick behält. Auch dieses EÜR-Programm gibt Nutzern eine App für Android- und iOS-Geräte an die Hand. Mit dieser lassen sich Belege auch unterwegs ein­scan­nen und richtig verbuchen. Die OCR-Tex­terken­nung erfasst die wich­tigs­ten Funk­tio­nen selbst­stän­dig und er­leich­tert so die Arbeit.

Nimmt man alle Einnahmen und Ausgaben ge­wis­sen­haft auf, erstellt man die EÜR schließ­lich mit wenigen Klicks. Genauso einfach funk­tio­nie­ren viele andere Funk­tio­nen rund um die Buch­hal­tung: Rech­nun­gen, Mahnungen und Berichte können erstellt werden sowie – falls aufgrund der Un­ter­neh­mens­grö­ße notwendig – eine Gewinn- und Ver­lust­rech­nung oder eine Jah­res­bi­lanz. All das funk­tio­niert über einen On­line­zu­gang, die Anwendung läuft in der Cloud. Deshalb kann man auch bei Debitoor seinem Steu­er­be­ra­ter einen Zugang zum System gewähren.

Der Her­stel­ler Lexware hat ebenfalls eine Cloud-Lösung für die Ein­nah­men­über­schuss­rech­nung im Angebot. Mithilfe der Buch­hal­tungs­soft­ware lexoffice lässt sich die EÜR mit nur wenigen Klicks zu­sam­men­stel­len. Da alles online verfügbar ist, muss keine Software auf den Computern des Un­ter­neh­mens in­stal­liert werden. Die komplette Anwendung ist sehr einfach und selbst­er­klä­rend gestaltet und erfordert wenig Ein­ar­bei­tungs­zeit – trotz des großen Funk­ti­ons­um­fangs. Da es sich wie bei Debitoor und sevDesk um eine komplette Buch­hal­tungs­soft­ware handelt, können auch alle anderen Aufgaben aus dem Bereich mit diesem Programm erledigt werden.

Die EÜR-Software funk­tio­niert dabei genauso un­kom­pli­ziert wie der Rest des Programms. Aus den leicht zu er­fas­sen­den Belegen erstellt man ohne Probleme eine EÜR. Mit nur einem Klick lassen sich die Daten auch in die Anlage EÜR der Fi­nanz­be­hör­de über­tra­gen oder in die Steu­er­erklä­rungs­soft­ware smart­steu­er (ebenfalls von Lexware) über­füh­ren.

Zum Aufnehmen von Belegen greifen Nutzer auch beim EÜR-Programm von Lexware auf eine App zurück. Hiermit lassen sich Belege schnell und un­kom­pli­ziert ka­te­go­ri­sie­ren und ar­chi­vie­ren.

Selbst­stän­di­ge, Frei­be­ruf­ler und Klein­un­ter­neh­mer finden in orgaMAX eine um­fas­sen­de Bü­ro­soft­ware. In der Ba­sis­ver­si­on sind bereits viele wichtige Funk­tio­nen rund um den Alltag im Back­of­fice enthalten. Die Software liefert Un­ter­stüt­zung im Ein- und Verkauf, hilft bei Lie­fer­schei­nen und Rech­nun­gen und hat viele Funk­tio­nen, die den Bü­ro­all­tag ver­ein­fa­chen. Diese Grund­aus­stat­tung lässt sich durch Zu­satz­mo­du­le auf­sto­cken. Neben Modulen für Re­gis­trier­kas­sen oder Marketing ist auch der Baustein Steu­er­aus­wer­tung verfügbar. Mit diesem ist die Bü­ro­soft­ware zu einem EÜR-Programm er­wei­ter­bar. Wenn man sich für das Zu­satz­mo­dul ent­schie­den hat, kann man mit der Software auch die Um­satz­steu­er­vor­anmel­dung und die Um­satz­steu­er­erklä­rung erledigen.

Damit das ohne Probleme funk­tio­niert, verfügt orgaMAX über eine ELSTER-Schnitt­stel­le. In der Buch­hal­tungs­soft­ware hat man die Mög­lich­keit, alle Belege or­dent­lich zu ka­te­go­ri­sie­ren. Hat man die Einnahmen und Ausgaben über das gesamte Jahr korrekt erfasst, übernimmt die EÜR-Software die größte Arbeit beim Ausfüllen des Formulars selbst­stän­dig.

Damit die Ent­schei­dung leichter fällt, haben wir die be­lieb­tes­ten EÜR-Programme über­sicht­lich ge­gen­über­ge­stellt.