Start­ka­pi­tal für einen On­line­shop

Ein eigener Webshop ist – ins­be­son­de­re an­ge­sichts der jährlich getoppten Um­satz­re­kor­de des E-Commerce – der Traum vieler Jung­un­ter­neh­mer. Dabei stürzen sich viele Hals über Kopf in das digitale Geschäft, ohne einen Gedanken an die an­fal­len­den Kosten zu ver­schwen­den. Wenn bei­spiels­wei­se das not­wen­di­ge tech­ni­sche Know-how nicht vorhanden ist, um ent­spre­chen­de An­wen­dun­gen zu in­stal­lie­ren oder den Shop selbst zu pro­gram­mie­ren, müssen bereits für diesen Schritt Ex­per­ten­kos­ten ein­ge­plant werden. Damit Ihnen nicht auf halber Strecke das Geld ausgeht, stellen wir in den folgenden Ab­schnit­ten die we­sent­li­chen fi­nan­zi­el­len Aspekte eines On­line­shops vor, auf die es bei der Fi­nanz­pla­nung zu achten gilt.

Vergessen Sie bei der Auf­stel­lung Ihres Start­ka­pi­tals niemals die Be­triebs­kos­ten Ihres On­line­shops. Bis Sie mit Ihrem Geschäft Gewinn erzielen, sind Sie auf großzügig kal­ku­lier­te Rücklagen an­ge­wie­sen, um die Ent­wick­lung vor­an­zu­trei­ben. Diese mo­nat­li­chen bzw. pe­ri­odi­schen Kosten kommen auf Sie zu:

• Hosting: Egal ob Sie sich für dafür ent­schie­den haben, Ihren Shop selbst oder bei einem Anbieter zu hosten, entstehen Ihnen mo­nat­li­che Kosten. Je mehr Traffic Sie ge­ne­rie­ren, desto teurer wird das Hosting. Weitere Faktoren wie die Nutzung eines Content-Delivery-Networks (CDN), Back-up-Lösungen oder die Ver­wen­dung eines SSL-Zer­ti­fi­kats gilt es ebenfalls ein­zu­be­rech­nen.
• Bank­ge­büh­ren und Zah­lungs­sys­te­me: Neben der festen Grund­ge­bühr für Ihr Ge­schäfts­kon­to ergeben sich abhängig von den ein- und aus­ge­hen­den Buchungen mo­nat­li­che Gebühren, die von Bank zu Bank variieren. Wenn Sie Ihren Kunden ver­schie­den­ar­ti­ge Zah­lungs­me­tho­den wie Kre­dit­kar­ten­zah­lung oder PayPal of­fe­rie­ren, werden zu­sätz­lich trans­ak­ti­ons­ge­bun­de­ne bzw. mo­nat­li­che Zahlungen fällig.
• Per­so­nal­kos­ten und Ver­si­che­run­gen: Sie müssen imstande sein, Ihre Mit­ar­bei­ter zu­ver­läs­sig zu entlohnen. Auch die Kosten für Steu­er­be­ra­tung oder Buch­hal­tung sollten Sie im Blick behalten. Ferner dürften Sie einige Ver­si­che­run­gen wie Haft­pflicht-, Ge­schäfts­in­halts- oder Rechts­schutz­ver­si­che­rung ab­ge­schlos­sen haben, die zu bezahlen sind.
• Wa­ren­la­ger und Versand: Ihre Ware stellt den Mit­tel­punkt Ihres Shops dar. Ohne ein gut be­stück­tes Lager, das zügige Lie­fe­run­gen er­mög­licht, werden Sie bei den Kunden einen schweren Stand haben. Je nach Warenart benötigen Sie auch ent­spre­chen­des Ver­pa­ckungs­ma­te­ri­al. Damit Ihre Ware an­schlie­ßend den Weg zum Kunden findet, sind Sie auf die Zu­sam­men­ar­beit mit Ver­sand­un­ter­neh­men wie DHL an­ge­wie­sen, wodurch Por­to­kos­ten anfallen.
• Gü­te­sie­gel: Wenn Sie Ihren Shop durch einen Anbieter wie Trusted Shops oder TÜV Süd zer­ti­fi­ziert haben lassen, zahlen Sie stan­dard­mä­ßig einen mo­nat­li­chen Betrag, dessen Höhe sich nach Ihrem jähr­li­chen Umsatz bemisst.
• On­line­mar­ke­ting: Ob Sie sich selbst um das Marketing Ihres Shops kümmern oder eine Agentur be­auf­tra­gen, es entstehen fort­lau­fen­de Kosten. Wer­be­an­zei­gen und Such­ma­schi­nen­op­ti­mie­rung sind nur dann nach­hal­tig, wenn sie über einen längeren Zeitraum ge­schal­tet bzw. betrieben werden.

Erstellen Sie einen Fi­nan­zie­rungs­plan auf Grundlage der genannten ein­ma­li­gen und laufenden Kosten, um bei der Gründung Ihres On­line­shops fi­nan­zi­ell auf der sicheren Seite zu sein. Je nach Branche und Größe des Webshops variiert die Ge­wich­tung der einzelnen Kos­ten­punk­te. Generell sollten Sie von einem holprigen Start ausgehen und besser großzügig kal­ku­lie­ren. Um das not­wen­di­ge Start­ka­pi­tal auf­zu­brin­gen, können Sie sich an starke Partner wie die KFW-Bank wenden, um für zu­sätz­li­che Pla­nungs­si­cher­heit zu sorgen. Mit den zins­güns­ti­gen ERP-Grün­der­kre­di­ten un­ter­stützt die Bank bun­des­weit Exis­tenz­grün­dun­gen – unter anderem auch mit til­gungs­frei­en Start­jah­ren, in denen Sie aus­schließ­lich Zinsen zahlen. Erst nach Ablauf der ver­ein­bar­ten Til­gungs­frei­heit zahlen Sie den Kre­dit­be­trag in an­ge­neh­men Raten zurück. So haben Sie aus­rei­chend Zeit, Ihren Webshop auf dem Markt zu eta­blie­ren und den Grund­stein für eine er­folg­rei­che Zukunft zu legen.