Das einfache Rechnungsprogramm von Debitoor richtet sich an Freelancer, Kleinunternehmer und an Gründer von Startups. Diese können Rechnungen online erstellen. Man muss also keine Software auf dem eigenen PC oder Mac installieren und kann von überall auf den vollen Funktionsumfang zugreifen.
Die Erstellung läuft über eine Maske: Nutzer geben Adressen ein, legen Daten fest und fügen Posten hinzu. Das funktioniert teilweise auch über Datenbanken. Hat man Produkte und Kontakte zuvor bereits angelegt, kann man diese beim Erstellen der Rechnung einfach einfügen. Die Berechnung der Rechnungssumme übernimmt das Programm selbstständig und fügt dabei auch die Umsatzsteuer hinzu. Mit einer App für iOS und Android können Sie auch das Smartphone zur Erstellung von Rechnungen nutzen. Zusätzlich lassen sich mit der mobilen Anwendung auch Belege scannen und archivieren.
Damit die Rechnungen auch so aussehen, wie Sie sich das für Ihr Unternehmen wünschen, gibt Debitoor Ihnen einen Editor an die Hand. Hier können Sie aus verschiedenen Vorlagen auswählen, diese anpassen und mit Ihrem Firmen-Logo versehen.
Debitoor unterstützt seine Nutzer auch dabei, Zahlungen zu überwachen. Hat ein Kunde die fristgerechte Zahlung versäumt, erstellen Sie einfach und schnell eine Mahnung. Um Ihren Kunden das Bezahlen der Rechnung zu vereinfachen, arbeitet Debitoor mit verschiedenen Anbietern wie etwa PayPal zusammen. Hinterlegen Sie einen Bezahl-Button in der elektronischen Rechnung und werden Sie direkt informiert, wenn der Kunde die Zahlung durchgeführt hat. Sofort aktualisiert sich auch der Status der Rechnung in Ihrer Übersicht.
Wenn Sie die günstigste Variante der Rechnungssoftware wählen, zahlen Sie 6 Euro im Monat (bei monatlicher Abrechnung). In diesem Paket sind allerdings nur 100 Rechnungen pro Jahr enthalten und Sie dürfen nur einen Benutzer anlegen. Mehrere Zusatzfunktionen, z. B. der Rechnungsdesigner, stehen Ihnen ebenfalls nicht zur Verfügung. Im großen Angebotspaket für monatlich 30 Euro schreiben Sie mit drei Benutzern so viele Rechnungen, wie Sie möchten, und haben den vollen Funktionsumfang.