Lagerverwaltungssoftware: Welche Programme gibt es?

Sobald ein Unternehmen eine gewisse Größe erreicht, kommt man ohne ein funktionierendes System in seinem Lager nicht mehr weiter. Damit sie beständig den Überblick über alle Waren im Betrieb haben, setzen Unternehmen auf Lagerverwaltungssoftware. Ein gutes Programm unterstützt beim Management des Lagers und teilweise bei der Organisation der Logistik. Wir verraten Ihnen, wofür man Lagersoftware heute braucht, für wen die Anwendungen sinnvoll sind und welche Lösungen es auf dem Markt gibt.

Die unterschiedlichsten Unternehmensformen aus den verschiedensten Branchen besitzen Lager. Ein Dienstleister im Software-Bereich vielleicht weniger, aber ein Onlinehändler auf jeden Fall. Handwerker, Einzelhändler, produzierende Unternehmen: Alle haben Wareneingänge und -ausgänge. Den Überblick hierüber zu behalten, ist für jedes Unternehmen überlebenswichtig. Hat man eine falsche Vorstellung von seinen Beständen, könnten mitunter Lieferungen nicht erfolgen oder die Produktion könnte stocken. Theoretisch geht es auch mit Stift und Notizbuch oder durch den Einsatz von Excel-Tabellen, doch das ist umständlich und fehleranfällig.

Lagerverwaltungssoftware gibt Selbstständigen, KMUs und großen Unternehmen einen genauen Überblick über ihr Lager. Das heißt: Man weiß nicht nur zu jedem Zeitpunkt, was sich im Unternehmen (bzw. auf dem Weg hin zum oder aus dem Betrieb) befindet, sondern auch wo jeder einzelne Artikel zu finden ist. Das kann großen Aufwand bedeuten, doch ein gutes Lagerverwaltungsprogramm macht den Nutzern diese Arbeit um einiges leichter. Durch die EDV-Lösung sichern sich Unternehmen gleich mehrere Vorteile:

• Ein- und Abgänge erfassen: Durch einfache Funktionen (z. B. einen Barcode-Scanner) wird jede Bewegung erfasst und in das System aufgenommen.
   
• Planung der Sortierung: Ein gutes Lagerverwaltungsprogramm kennt die Lagerkapazitäten und findet selbstständig den besten Platz für einen eingegangenen Artikel.
   
• Bewegungen festhalten: Wenn Artikel innerhalb des Lagers von einem Ort zum anderen bewegt werden, erfasst die Lagersoftware den Transport – entweder selbstständig oder durch einfache Eingabemöglichkeiten.
   
• Warnung vor Über- oder Unterbestand: Gute Lagersoftware warnt die Nutzer davor, wenn der Bestand eines Artikels zu niedrig oder zu hoch ist.
   
• Steigerung der Effizienz: Da es nicht mehr zu Problemen beim Verwalten des Lagers kommt, laufen alle anderen Prozesse im Unternehmen reibungsloser.
   
• Analysen anfertigen: Ein System, das den Lagerbestand durchgängig überwacht, sammelt auch Daten, die interessante Einblicke und eine sicherere Planung für die Zukunft ermöglichen.

Man unterscheidet in der Regel zwei verschiedene Typen von Lagerverwaltungssoftware: laufende und periodische Systeme. Letztere stellen den Lagerbestand durch regelmäßige Überprüfungen – in Form von Inventuren – fest. Ein laufendes System aktualisiert den kompletten Lagerbestand bei jeder Transaktion, also bei Ein- und Ausgängen oder anderen Bewegungen. Damit das funktionieren kann, muss die Software mit technischen Lösungen wie Barcode-Lesern oder RFID-Sensoren ausgestattet sein.

Lagerverwaltungssoftware wird oft auch unter anderen Namen angeboten: Besonders die Begriffe Warehouse Management System (WMS), Enterprise Resource Planning (ERP) oder Warenwirtschaftssystem (WWS) begegnen Ihnen immer wieder auf der Suche nach geeigneter Software. Obwohl die Programme unterschiedlich bezeichnet werden, sind sie oft für die gleichen Zwecke bestimmt. Der Unterschied liegt meist im jeweiligen Fokus und manchmal im Umfang: Ein WMS ist eine Lagersoftware, die sich auch für sehr große Warenlager einsetzen lässt. Ein ERP-System ist eher als All-in-one-Lösung gedacht und beinhaltet zusätzlich zahlreiche Buchhaltungsfunktionen. Ein Warenwirtschaftssystem wiederum legt den Fokus vor allem auf die Vereinfachung des Abverkaufs und die Überwachung der Bestellvorgänge.

Auf dem Markt finden Sie die unterschiedlichsten Lagerverwaltungsprogramme. Wir stellen die elf interessantesten Anwendungen vor.

Die deutsche Open-Source-Lösung OpenZ richtet sich in erster Linie an KMU und Startups. Bei der Software handelt es sich um ein komplettes ERP-System. Zwar ist die Lösung branchenübergreifend ausgelegt, doch dank Schnittstellen zu WooCommerce und Shopware ist OpenZ besonders gut für den Einsatz im Online-Handel geeignet. Um die Arbeit im Lager zu vereinfachen, lassen sich Scanner anschließen und direkt mit der Software verbinden. Auch Kassensysteme können mit der Lagerverwaltungssoftware verbunden werden.

Ein großer Vorteil von OpenZ entsteht dadurch, dass es komplett browserbasiert ist. Das bedeutet, dass man relativ frei in Bezug auf die verwendeten Geräte ist. Das Betriebssystem der PCs oder mobilen Geräte spielt somit keine Rolle. Jedes Unternehmen kann zudem selbst entscheiden, ob es die Software selbst auf einem eigenen Server hostet oder die OpenZ-Cloud verwendet, den Online-Dienst des Herstellers. Egal für welche Lösung man sich entscheidet, die Kommunikation zwischen Client und Server ist immer verschlüsselt, um sensible Unternehmensdaten zu sichern.

OpenZ ist modular aufgebaut und lässt sich deshalb gut skalieren. Man kann die Software so anpassen, dass sie genau auf die Anforderungen des Unternehmens entspricht. Da es sich um ein ERP-System handelt, stehen neben der Lagerverwaltung zum Beispiel auch Buchhaltungs-, Projektmanagement- oder CRM-Funktionen zur Verfügung. Anpassungen an die eigenen Bedürfnisse kann man entweder in Zusammenarbeit mit dem Hersteller vornehmen oder dank Open Source auch selbst erledigen. Integrierte Scanner-Funktionalität im Openz-ERP System - Arbeiten Sie hardware- und plattform-unabhängig!

Die Lagersoftware LogControl bietet Ihnen eine umfangreiche Lösung, die sich besonders für große und komplexe Warenlager eignet. Der Vorteil dieser Software: Sie lässt sich beständig durch zusätzliche Module erweitern und passt sich somit der Größe des Unternehmens und den damit verbundenen Anforderungen an. Insgesamt wirbt das Unternehmen mit über 1.000 Funktionen, mit denen Sie Ihr Lager einfach und korrekt verwalten können.

Dafür setzt die Lagersoftware auf hilfreiche Automatisierungsprozesse, was auch die Einbindung von zusätzlicher Hardware einschließt. So lassen sich elektronische Waagen oder Barcode-Scanner mit dem System verbinden, um so das Erfassen von Produkten zu erleichtern – sowohl beim Ein- wie auch beim Abgang. Auch noch umfangreichere Hardwaresysteme lassen sich mit LogControl verbinden: Wer etwa Lifts und Shuttles zur Navigation von Waren im Lager verwendet, kann auch diese Geräte in die Software integrieren. Zusätzlich kann durch Module die Logistik einbezogen werden, um so den Versand von Waren zu vereinfachen.

LogControl funktioniert als eigenständige Software, bietet aber zahlreiche Schnittstellen zu anderen Programmen, beispielsweise im Bereich der Buchhaltung. Teile des Funktionsspektrums, besonders im Bereich des Reportings, lassen sich auch online aufrufen und können für Geschäftspartner freigegeben werden.

Erhardt und Partner hat mit LFS ein sehr umfangreiches Lagerverwaltungsprogramm im Angebot. Das komplexe und intelligente System kann das komplette Lager steuern, insbesondere unter Einsatz modernster Geräte (z. B. Drohnen). Dazu bildet die Software das Warenlager grafisch ab. Und E+P geht noch einen Schritt weiter: Das System umfasst sogar eine Virtual-Reality-Lösung.

Auch ansonsten bietet LFS alles, was man sich von einer Lagerverwaltungssoftware wünscht: Ein- und Abgänge werden maschinell erfasst, Bewegungen im Warenlager nachverfolgt (oder sogar gesteuert), die Logistik aktiv unterstützt. Ebenfalls zum Funktionsumfang gehören ausführliche Report- und Analysemöglichkeiten.

LFS lässt sich modular zusammensetzen. Auf diese Weise gibt Erhardt und Partner die Möglichkeit, dass das System über die Organisation des Lagers hinaus zu einer vollumfänglichen Software-Suite zu erweitern. Die einzelnen Programme sind relativ frei einsetzbar, laufen beispielsweise sowohl unter Windows als auch unter Linux und in Kombination mit verschiedenen Datenbanksystemen. Die Software ist zudem auch für Android und iOS geeignet, weshalb man das Lagerverwaltungsprogramm sogar auf einer Smart Watch verwenden kann.

Die Lagerverwaltungssoftware Easy WMS von Mecalux bildet den kompletten Umfang der Arbeiten in und um ein Warenlager herum ab. Dabei ist es nicht entscheidend, ob man das Warenlager manuell verwaltet oder bereits vollautomatisiert ist. Die Software unterstützt jede Form der Lagerverwaltung mit übersichtlichen Datenbanken und Abbildungen des Lagers.

Easy WMS ist darauf ausgelegt, mit zusätzlicher Hardware wie etwa Barcode-Scannern eingesetzt zu werden. Auch vollautomatische Lagersysteme lassen sich kontrollieren. Dabei werden alle Warenbewegungen erfasst. Die Software ist erweiterbar und eignet sich somit für eine umfassende Logistik.

Eine Besonderheit von Easy WMS sind die zwei verschiedenen Modelle, aus denen Nutzer wählen können: Entweder man entscheidet sich für eine On-Premises-Lösung – dann besitzt man einen eigenen Server im Unternehmen, über den die Mitarbeiter die Software nutzen. Es steht aber auch eine SaaS-Lösung zur Verfügung – hierbei hostet der Hersteller die Software selbst und bietet diese als Cloud-Dienst an. Mitarbeiter greifen dann über ein Webinterface auf die Funktionen zu.

Das global aufgestellte Unternehmen Blue Yonder bietet zahlreiche Lösungen für mittlere bis große Unternehmen, von der Planung des Workflows bis zur Organisation der Produktionsketten. Teil des Angebots ist auch eine umfangreiche Lagersoftware. Ähnlich wie andere Systeme dieser Größenordnung kann das WMS von Blue Yonder alle Aspekte der Lagerverwaltung abbilden: Lageroptimierung, Task Management und die Einbindung moderner Technik aus der Robotik.

Die Gestaltung der Lagerverwaltungssoftware orientiert sich dabei immer am Nutzer und kann auf individuelle Workflows hin konfiguriert werden. So versucht das Programm nicht nur, eine digitale Lösung für die Lagerverwaltung zu liefern; durch den Einsatz der Software lassen sich auch die Arbeitsabläufe der Mitarbeiter effizienter gestalten.

Blue Yonder liefert seine Lagerverwaltungssoftware als Cloud-Lösung aus. Sie kann mit den anderen Software-Angeboten des Herstellers kombiniert werden und hält zahlreiche Schnittstellen bereit, um das Programm mit anderer Software aus Ihrem Unternehmen zu verknüpfen.

Bei dem Programm orgaMAX der Firma deltra handelt es sich um eine weitreichende Software für die Arbeit im Büro: Bereits in der Basisversion lassen sich Kunden und Lieferanten verwalten, Briefe und Rechnungen erzeugen, Termine und Aufgaben organisieren sowie das Sortiment managen. Durch Zusatzmodule kann der Funktionsumfang aber noch weiter gesteigert werden, u. a. mit Features aus dem Bereich Lagerverwaltung.

In dem auf diese Weise zur Lagerverwaltungssoftware verwandelten Programm haben Nutzer den Lagerbestand immer im Blick. Die Software gibt Auskunft über Ist-Menge, Lagerorte, Preise und zeigt auch an, wenn bereits neue Exemplare des Artikels bestellt oder für den Abverkauf reserviert wurden. Außerdem kann man Mindestbestände festlegen: Werden diese unterschritten, warnt orgaMAX Sie entsprechend. Zusätzlich unterstützt Sie das Programm durch Bestellvorschläge, die sich ganz einfach in Bestellungen umwandeln lassen. Zudem können Sie direkt mit dem von Ihnen präferierten Lieferanten in Kontakt treten.

Um orgaMAX als Lagerverwaltungssoftware nutzen zu können, müssen Sie also die Basisversion erwerben und diese durch das entsprechende Zusatzmodul aufstocken. Der Hersteller bietet zudem einen Einrichtungsservice per Fernwartung an, hat Schulungen für seine Software im Portfolio und zeigt sich bereit, das Layout von mit der Software erstellten Schriftstücken an die Vorgaben des Unternehmens anzupassen.

Besonders für den E-Commerce- und Retail-Bereich ist die Lagersoftware Cin7 geeignet. Durch Schnittstellen zu verschiedenen Onlineshop-Lösungen und eine Anbindung an ein POS-System unterstützt Sie die Software effektiv beim täglichen Verkaufsgeschäft.

Zum Bearbeiten von Aufträgen im Lager können Mitarbeiter entweder mit Handscannern (auf Basis von Android-Smartphones) oder klassisch mit von der Software erstellten Zetteln arbeiten. Durch die Anbindung an Shopsysteme, Ladenkassen, aber auch an Online-Marktplätze wie Amazon können Bestellungen direkt in die Lagerverwaltungssoftware übertragen werden – so halten Sie den Bestand immer aktuell. Die Software lässt sich zudem mit Logistik-Lösungen verbinden, um so auch den Versand der Produkte unkompliziert erledigen zu können. Allerdings funktionieren die Anbindungen bisher nur zu Anbietern aus englischsprachigen Ländern.

Der Zugriff auf alle Bereiche der Software funktioniert über ein Dashboard, in dem auch Reports und Statistiken zusammenlaufen. Die Lagerverwaltungssoftware wird über einen Browser aufgerufen, da sich alles in der Cloud befindet. Für die Handgeräte stehen mobile Apps zur Verfügung. Damit alle in Ihrem Unternehmen mit Cin7 umgehen können, bietet der Hersteller Onboarding und langfristigen Support.

Damit Sie wissen, welche Lagerverwaltungssoftware die richtige für Sie ist, stellen wir noch einmal alle Lösungen im Überblick gegenüber.