Das Vorstellungsgespräch ist vorbei und nun heißt es warten: Hat man einen guten Eindruck gemacht? Ist man besser geeignet als die Konkurrenz? Besonders wenn sich Arbeitgeber viel Zeit mit Zu- oder Absagen lassen, kann das die Nerven strapazieren. Einfach schnell nachfragen wirkt von Tag zu Tag verlockender. Doch die Nachfrage sollte keinesfalls unbedacht und aus dem Moment heraus geschehen – schließlich steht Ihre Zukunft auf dem Spiel. Besser ist es da, sich an ein Muster zu halten.
Bevor Sie überhaupt eine Nachfrage per E-Mail – einen sogenannten Nachfassbrief – senden, gibt es noch andere Wege, wie Sie in Erinnerung bleiben können.
Es ist nicht ganz einfach, den richtigen Zeitpunkt zu finden. Man bewegt sich zumeist in einem Zeitfenster, dessen Rahmen man nicht kennt. Vor allem möchte man nicht zu früh schreiben und damit Gefahr laufen, die Personalentscheider zu verärgern. Man will aber auch nicht zu lange warten: Schließlich haben Sie mit der Nachfrage die Chance, einen weiteren positiven Eindruck zu hinterlassen. Außerdem: Auch Sie müssen eventuell eine Entscheidung treffen, da Sie womöglich ein weiteres Job-Angebot haben.
Gerade weil Zeit ein so sensibles Thema ist, lohnt es sich, die Frage danach schon vor Ort zu stellen. Wenn man Ihnen einen groben Zeitrahmen genannt hat, können Sie sich auch auf diesen beziehen. Sagt man Ihnen beispielsweise, dass der Bewerbungsprozess noch zwei Wochen dauern wird, können Sie spätestens drei Wochen nach dem Vorstellungsgespräch per E-Mail nachfragen. Lassen Sie sich trotzdem nicht dazu hinreißen, direkt nach Ablauf des angegebenen Zeitrahmens nachzuhaken. Ein Bewerbungsverfahren kann stressig sein, und nicht immer läuft alles nach Plan. Wer sich zu pedantisch an die Angaben hält, macht keinen guten Eindruck.
Hat man Ihnen keinen Zeitrahmen genannt, sollten Sie für sich selbst eine Frist festlegen. Zwischen zwei und sechs Wochen sollte man einplanen. Um den richtigen Zeitpunkt zu finden, bedenken Sie sowohl die Eigenschaften des Unternehmens als auch die Gegebenheiten der Bewerbung: Gerade große Unternehmen brauchen in der Regel länger für Entscheidungen. Das hat zum einen mit der Vielzahl an Bewerbungen zu tun, zum anderen mit den internen Strukturen. Es sind vergleichsweise viele Menschen in den Entscheidungsprozess involviert, was entsprechend viel Zeit kostet. Bei kleinen Betrieben und einer überschaubaren Bewerbermenge kann man hingegen mit einer schnellen Antwort rechnen.
Überdenken Sie genau, wie Sie sich ausdrücken wollen, schließlich befinden Sie sich immer noch in der Bewerbungsphase. Achten Sie also, wenn Sie nach dem Vorstellungsgespräch nachfragen, auf die Formulierung. Wer zu ungeduldig oder unfreundlich wirkt, kann damit alles Vorherige zunichtemachen. Um nicht in ein Fettnäpfchen zu treten, sollten Sie sich zum einen klar machen, warum Sie überhaupt nachfragen, und zum anderen die Perspektive des Gegenübers nicht vergessen. In jedem Fall gilt es, freundlich und höflich zu bleiben.
Natürlich möchten Sie direkt eine Antwort erhalten, noch wichtiger wird Ihnen aber sicherlich eine Anstellung sein – und darauf wartet man gern. Drängen Sie also nicht auf eine Entscheidung, sondern erkundigen Sie sich nach dem Stand der Dinge und der weiteren Planung. Sie stellen also Ihr Interesse in den Vordergrund und nicht die Absicht, Ihren Willen durchzusetzen oder gar Ihre Frustration zum Ausdruck zu bringen.
Was Sie hingegen zum Ausdruck bringen sollten, ist Verständnis für den anderen: Es gibt viele mögliche Gründe, warum Sie noch keine Antwort erhalten haben. Viel Stress in der Abteilung oder ein verzögerter Auswahlprozess sind wahrscheinlicher, als man denkt. Diese Einsicht gibt Ihnen auch Aufschluss darüber, wie Sie den Nachfassbrief zu schreiben haben: nämlich kurz.
Kommen Sie zügig zum Punkt und formulieren Sie klar, was Sie wissen möchten. So machen Sie es dem Empfänger leicht, zu antworten. Eine ausschweifende E-Mail, die womöglich noch mehrere Absätze umfasst, wird auf später verschoben und gerät dann eventuell in Vergessenheit. Kann man allerdings die Anfrage innerhalb weniger Minuten beantworten, neigt man dazu, dies auch direkt zu erledigen.
Bei der Formulierung der E-Mail ist auch der Betreff wichtig: Machen Sie es auch hier dem Empfänger so einfach wie möglich und formulieren Sie die Zeile so, dass man die E-Mail eindeutig Ihrer Bewerbung zuordnen kann. Im Textkörper wiederum beziehen Sie sich direkt auf das Vorstellungsgespräch. So kann es sinnvoll sein, konkrete Punkte aus dem Interview noch einmal kurz anzusprechen. Dies beweist Aufmerksamkeit und gibt dem Empfänger einen weiteren Anhaltspunkt, mit wessen Nachricht er es zu tun hat.
Noch schneller kann es mit einem Anruf gehen. Das ist aber nicht immer die richtige Lösung. Ihr Anruf könnte Ihren Gesprächspartner auf dem falschen Fuß erwischen oder zu einem ungünstigen Zeitpunkt erfolgen. Bei einer E-Mail entscheidet der Empfänger selbst, wann er diese bearbeitet. Sollte Ihnen dennoch ein Telefonat lieber sein, überlegen Sie sich vorher, was Sie wirklich sagen wollen, und halten Sie sich kurz.
Auf keinen Fall sollten Sie Vorwürfe, Forderungen oder Drohungen äußern:
Wenn Sie die Entscheider in die Ecke treiben oder angreifen, können Sie sicher sein, die Stelle nicht zu bekommen.
Auch wenn Sie sich an alle Tipps halten, sollten Sie nicht zu sehr auf eine zufriedenstellende Antwort verlassen. Insgesamt sind vier Szenarien denkbar:
Sollten Sie auch nach angemessener Wartezeit keine Antwort erhalten, lohnt es sich, das Medium zu wechseln. Sie haben jetzt die Chance, Ihren Ansprechpartner per Telefon zu einer Aussage zu bewegen. Wenn man Ihnen hingegen eine Wartezeit zusichert oder keine genaue Angabe macht, heißt es weiter warten. Sollte das Unternehmen wieder zu viel Zeit verstreichen lassen, können Sie ruhig erneut nachfragen – bleiben Sie aber weiterhin freundlich und höflich.
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AdressbuchKalenderVirenschutzUm Ihnen das Nachfragen nach dem Vorstellungsgespräch zu erleichtern, haben wir verschiedene Muster für Sie vorbereitet. Natürlich müssen Sie diese noch an Ihre eigene Situation anpassen. Versuchen Sie den Nachfassbrief nach dem Vorstellungsgespräch möglichst individuell zu gestalten, um stärker in Erinnerung zu bleiben.
Beispiel 1
Betreff: Re: Einladung zum Vorstellungsgespräch am 15.01.
Sehr geehrte [Name der Ansprechpartnerin],
ich möchte mich hiermit erneut bei Ihnen für das interessante Gespräch zur Stelle als [Jobbezeichnung] bedanken. Ich habe wirklich das Gefühl, dass ich gut in das Team passe. Auch Ihre Ausführungen zur Stelle – besonders die Aspekte rund um den Bereich [spezieller Gesprächspunkt] – haben mich sehr fasziniert. Noch mehr als zuvor sehe ich meine Zukunft bei [Unternehmensname].
Deshalb möchte ich mich gern über den aktuellen Stand des Ablaufs informieren. Können Sie schon abschätzen, wann eine Entscheidung fallen wird?
Wenn Sie noch weitere Informationen zu meiner Bewerbung benötigen, melden Sie sich bitte jederzeit bei mir. Entweder per E-Mail oder unter [Ihre Telefonnummer].
Ich wünsche Ihnen bis dahin alles Gute,
[Ihr Name]
Das Beispiel geht davon aus, dass Sie nicht bereits eine E-Mail als Dank für das Vorstellungsgespräch gesendet haben. Sie antworten einfach auf die Einladung, die Sie ebenfalls per E-Mail erhalten haben. Das macht es dem Empfänger einfacher, Sie richtig zuzuordnen. Damit der Ansprechpartner aber nicht durch die komplette Konversation scrollen muss, geben Sie im ersten Satz kurz an, um welche Stelle es eigentlich geht. Richten Sie Ihre E-Mail wenn möglich an den konkreten Gesprächspartner des Vorstellungsgesprächs. Deshalb ist es von Vorteil, wenn Sie nach dem Gespräch nach einer Visitenkarte fragen.
Achten Sie in jedem Fall auf die Adresszeile – gerade wenn Sie auf eine vorherige E-Mail antworten. Oftmals bekommen Sie Einladungen von der Adresse der Personalabteilung, möchten aber nun an eine konkrete Person schreiben. Tauschen Sie also die Adressen aus und verschieben Sie die E-Mail-Adresse der kompletten Abteilung ins CC-Feld.
Im Folgenden bedanken Sie sich für das Gespräch, individualisieren die Nachricht mit einem konkreten Gesprächsinhalt und bestätigen nochmals Ihr Interesse an der ausgeschriebenen Position. Nach dieser kurzen Einleitung kommen Sie dann zu Ihrem eigentlichen Anliegen und bieten durch Ihre Kommunikationsbereitschaft an, den Entscheidungsprozess zu unterstützen.
Beispiel 2
Betreff: Nachfrage zum Vorstellungsgespräch zur Stelle [Job-Bezeichnung]
Lieber [Name des Ansprechpartners],
ich melde mich erneut bei Ihnen bezüglich meiner Bewerbung als [Job-Bezeichnung] und möchte hiermit nochmals mein großes Interessen an der Stelle zum Ausdruck bringen. [Unternehmensname] scheint mir der perfekte Arbeitgeber für meine weitere Zukunft zu sein. Umso gespannter bin ich natürlich, ob es bereits Neuigkeiten zum Bewerbungsprozess gibt. Können Sie schon einschätzen, wann ich mit einer Entscheidung rechnen kann?
Gerne können Sie mich – auch für weitere Fragen oder Informationen – telefonisch unter [Ihre Telefonnummer] erreichen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
In diesem zweiten Beispiel gehen wir davon aus, dass Sie sich bereits einmal direkt nach dem Vorstellungsgespräch mit einer Dankesnachricht gemeldet haben. Deshalb fällt das zweite Muster kürzer aus als das erste. In diesem Fall wird ein neuer Betreff formuliert, der aber trotzdem den Sachverhalt deutlich macht. Auch in der Nachricht selbst klären Sie knapp den Kontext. Trotz der Kürze schadet es nicht, wenn Sie erneut Ihr Interesse am Job bekräftigen. Im Anschluss folgt dann der eigentliche Anlass der Nachricht. All das passt in einen Absatz und kostet den Empfänger kaum Zeit zu lesen.
Der Ton Ihrer E-Mail sollte sich an dem im Vorstellungsgespräch orientieren. Hat man sich dort beispielsweise geduzt, kann dies auch bei der Formulierung des Nachfassbriefes beibehalten werden. Auch die Entscheidung, ob man die E-Mail mit einem förmlichen „Sehr geehrte/r“ oder dem informelleren „Liebe/r“ beginnt, sowie die Frage, ob eher der Vorname oder der Nachname genannt werden soll, hängt mit der Atmosphäre während des Interviews zusammen.
Mit dem Nachfassbrief nach dem Vorstellungsgespräch können Sie einiges richtig machen, aber auch in manche Fettnäpfchen treten.
| Dos | Don’ts | |
|---|---|---|
| Zeitpunkt | Nach ausreichender Wartezeit kann man mit einer Nachfrage sein Interesse bekräftigen. | Schreiben Sie zu früh an Ihren Ansprechpartner, wirken Sie ungeduldig und aggressiv. |
| Umfang | Eine kurze und prägnante Nachricht lädt zu einer zügigen Antwort ein. | Schreiben Sie zu sehr um den heißen Brei herum, wird der Empfänger die Bearbeitung vor sich herschieben. |
| Ton | Ehrliches Interesse und Verständnis für den anderen wirken sympathisch. | Mit Drohungen und Forderungen schrecken Sie Ihren Ansprechpartner ab und verspielen vielleicht sogar die Chance auf einen neuen Job. |
| Formulierungen | Orientieren Sie sich bei der Ansprache an den Formalitäten des Vorstellungsgesprächs. | Ignorieren Sie den Ton des Gesprächs bei Ihren Formulierungen, stoßen Sie Ihren Ansprechpartner vor den Kopf. |
| Keine Antwort | Nach genügend weiterer Wartezeit können Sie es mit einem Telefonanruf erneut versuchen. | Werden Sie ungeduldig und schreiben direkt eine neue E-Mail, werden Sie die Entscheider verärgern. |
| Fehler | Prüfen Sie Ihre E-Mail auf Rechtschreib-, Grammatik- und Formatierungsfehler, um einen guten Eindruck zu hinterlassen. | Verfassen Sie Ihre Nachricht zu hastig und bauen zu viele Fehler ein, kann das Ihre eigentlich gute Bewerbung ins falsche Licht rücken. |
Sie sind noch gar nicht zum Vorstellungsgespräch eingeladen worden und warten auf eine Rückmeldung auf Ihre Bewerbung? Lesen Sie unseren Artikel zum Nachfragen nach der Bewerbung.
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