E-Mail-Archivierung

Bewahren Sie E-Mails rechtssicher auf

  • Automatische Archivierung ausgewählter Postfächer
  • Sicherung in deutschen Rechenzentren
  • Unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen wie GoBD
Lächelnder Mann mit Jeanshemd, der die Arme verkreuztGrafische Darstellung eines blauen Sicherheitsschloss, ein grüner, nach unten zeigender Pfeil und ein roter Briefumschlag

E-Mail-Archivierung

Revisionssicher und manipulationssicher

Mit der E-Mail-Archivierung von IONOS erfüllen Sie darüber hinaus die gesetzlich verpflichtenden Kriterien der Revisionssicherheit: Alle E-Mails werden im Originalzustand an einem zentralen Ort in einem unserer deutschen Rechenzentren archiviert und sind unveränderbar. Praktisch: Haben Sie versehentlich eine E-Mail aus Ihrem Postfach gelöscht, ist sie dennoch im Archiv enthalten und kann jederzeit wieder hergestellt werden. Das Löschen einzelner E-Mails aus dem Archiv kann lediglich von einem Datenschutzbeauftragten erfolgen, dessen Zugriff protokolliert wird.
Grafische Darstellung: Sichere Mailbox

Rechtssicher und GoBD-konform

Die Rechtslage für Unternehmen in Deutschland ist eindeutig: Die Sicherung Ihrer geschäftlichen E-Mails auf einer externen Festplatte oder eine E-Mail-Weiterleitung reichen nicht aus, um die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen. Mit der E-Mail-Archivierung von IONOS können Sie alle Ihre E-Mails inklusive Anhängen sicher nach den gesetzlichen Vorgaben der GoBD archivieren – und zwar von beliebig vielen E-Mail-Postfächern. Sämtliche E-Mails aller Ihrer ausgewählten E-Mail-Postfächer – empfangen wie gesendet – werden in ihrem Originalzustand inklusive Anhängen nach Aktivierung automatisch im E-Mail-Archiv gesichert.

Flexibel einsetzen

Passen Sie die E-Mail-Archivierung nach Ihren Bedürfnissen an: Archivieren Sie genau die E-Mail-Postfächer, die erforderlich sind und legen Sie fest, wer welche Zugriffsrechte hat.

  • Nutzen Sie E-Mail-Archivierung mit allen Ihren E-Mail Postfächern0
  • Richten Sie ein Individuelles Rollen-/Rechtemanagement ein
  • 5 GB Speicherkapazität wird bei Bedarf automatisch erweitert0
  • Selbstverständlich auch mit Microsoft Outlook nutzen.
Grafische Darstellung: Datenbank, Mail Postfach, Briefumschlag und verbundene Personen

E-Mail-Archivierung von IONOS ist zertifiziert nach IDW PS 880

Die E-Mail-Archivierung von IONOS erfüllt alle gesetzlichen Ordnungsmäßigkeits-, Sicherheits- und Kontrollanforderungen und erhielt dadurch die Softwarebescheinigung nach IDW PS 880 IDW RS FAIT I.
Damit entspricht sowohl die Softwareentwicklung als auch die Software aus Kundensicht den Anforderungen der Rechts- und Manipulationssicherheit gemäß IDW PS 880. Dieser Prüfungsstandard (PS) zur Prüfung von Softwareprodukten des Instituts der Wirtschaftsprüfer (IDW) ist seit 2010 gültig.
Die Bescheinigung über die Durchführung einer Softwareprüfung finden Sie hier:
Softwarebescheinigung nach IDW PS 880 IDW RS FAIT I

Tarifübersicht

Archivieren Sie alle Ihre E-Mails unabhängig von Ihrem E-Mail-Anbieter oder wählen Sie ein Komplettpaket aus Archivierung und E-Mail-Postfach

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Automatische Archivierung bestehender Postfächer

5 GB Archiv-Speicher 0

E-Mail-Wiederherstellung

Freie Postfachauswahl

Unbegrenzte Postfachauswahl

Deutsche Rechenzentren

Preise inkl. MwSt. Angebote sind nur für begrenzte Zeit gültig und sind teils abhängig von Mindestvertragslaufzeiten. Hier finden Sie unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.


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E-Mail

1 E-Mail-Postfach mit 2 GB

Kostenlose Domain0

Werbefreie E-Mails

Spam-Filter

Auf allen Geräten synchron

Archivierung

5 GB Archiv-Speicher0

Automatische Archivierung

E-Mail-Wiederherstellung

Freie Postfachauswahl

Unbegrenzte Postfachauswahl

Deutsche Rechenzentren


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E-Mail

25 E-Mail-Postfächer mit je 2 GB

Kostenlose Domain0

Werbefreie E-Mails

Spam-Filter

Auf allen Geräten synchron

Archivierung

5 GB Archiv-Speicher0

Automatische Archivierung

E-Mail-Wiederherstellung

Freie Postfachauswahl

Unbegrenzte Postfachauswahl

Deutsche Rechenzentren


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E-Mail

1 E-Mail-Postfach mit 50 GB

Kostenlose Domain0

Werbefreie E-Mails

Premium-Virenschutz und Spam-Filter

Echtzeit-Synchronisation Ihrer Daten auf allen Geräten

Archivierung

5 GB Archiv-Speicher0

Automatische Archivierung

E-Mail-Wiederherstellung

Freie Postfachauswahl

Unbegrenzte Postfachauswahl

Deutsche Rechenzentren

Preise inkl. MwSt. Angebote sind nur für begrenzte Zeit gültig und sind teils abhängig von Mindestvertragslaufzeiten. Hier finden Sie unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Sie sind schon IONOS E-Mail-Kunde?

Bestellen Sie die E-Mail-Archivierung als Zusatz Ihres bestehenden Vertrags bei IONOS – und nutzen damit die E-Mail-Archivierung für beliebig viele E-Mail-Postfächer, die zu einer Kundennummer bei IONOS gehören – einfach nach Login mit Ihren Zugangsdaten, um sie für Ihre vorhandenen E-Mail-Postfächer zu verwenden.
Unsere Kunden setzen auf IONOS, Europas größten E-Mail-Hoster, um ihrer E-Mail-Kommunikation die notwendige Seriosität zu verleihen. Wie Millionen anderer Kunden vertrauen Sie Europas größtem E-Mail-Hoster, Ihre sensiblen Daten unter höchstmöglichen Sicherheitsbedingungen zu speichern.
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