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Die perfekte Software für Ihre Vereinsbuchhaltung

Schluss mit Zettelwirtschaft: Mit der Buchhaltungssoftware für Vereine verwalten Sie Angebote und Rechnungen ganz einfach.

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Kassenbuch verwalten
Online-Banking-Funktionen
Belegerkennung

Alles zur Software für Vereinsbuchführung in der Übersicht

Verwaltungssoftware für Vereine: Darum ist sie so wichtig

Vereine sind dazu verpflichtet, sorgfältig über ihre Ausgaben und Einnahmen Buch zu führen. Bei Mitgliederversammlungen gilt es, die finanzielle Situation des Vereins offenzulegen und die Mitglieder über alle Ausgaben, Einnahmen sowie über die Finanzplanung zu informieren. Das gilt für gemeinnützige wie für eingetragene Vereine. Zudem muss das Finanzamt nachvollziehen können, ob Steuer- und Abgabenpflichten bestehen. Damit man als Vereinsvorstand der Mitgliederversammlung und dem Finanzamt diese Informationen möglichst leicht und ohne unübersichtliche Zettelwirtschaft darlegen kann, ist eine moderne Software zur Vereinsbuchführung wie die von 1&1 IONOS die beste Wahl. Auch gemeinnützige Vereine profitieren davon: Da diese vom Staat diverse Steuererleichterungen erhalten, dafür aber nicht gewinnorientiert tätig sein dürfen, müssen sie ihre finanzielle Lage immer sorgfältig aufschlüsseln können.
Fotografieren Sie ganz einfach Belege per Handykamera ab und schreiben Sie unkompliziert Rechnungen aller Art. Mit der zugehörigen App powered by sevDesk behalten Sie nicht nur am Desktoprechner in Ihrem Büro, sondern auch unterwegs immer den Überblick über die finanzielle Situation Ihres Vereins. So schreiben Sie beispielsweise Rechnungen während einer Zugfahrt oder ganz gemütlich im Café. Die 1&1 IONOS Buchhaltungssoftware für Vereine powered by sevDesk erleichtert zudem die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater, dem Sie einen eigenen Zugang freischalten oder einen DATEV-kompatiblen Export zuschicken können. Das weitverbreitete DATEV-Format zeichnet sich durch einheitliche Richtlinien aus und wird von den meisten Steuerberatern verwendet – die sich in der exportierten Datei schnell zurechtfinden.

Was kann die Software?

Die 1&1 IONOS Software für Vereinsbuchführung powered by sevDesk umfasst eine Fülle hilfreicher Features, die es Vereinsvorständen oder -managern besonders leicht macht, den Überblick über alle Einnahmen und Ausgaben zu behalten und gegenüber der Mitgliederversammlung und dem Finanzamt Rechenschaft abzulegen. So führen Sie leicht Buch über Einnahmen wie Mitgliederbeiträge, Spenden oder öffentliche Zuschüsse. Gleichzeitig haben Sie Ausgaben wie Ihre Sachausgaben, Personalkosten oder Zuwendungen an Verbände immer im Blick.
Je größer der Verein, desto mehr Belege sammeln sich erfahrungsgemäß für die Buchführung an – das bedeutet viel Papierkram. Doch dank der praktischen Scanfunktion der Mobile-App kann man immer und überall Belege einscannen, automatisch erfassen und zuordnen. Gleiches gilt, falls man selbst Dienstleistungen oder Waren in Rechnung stellt wie z.B. bei der Vermietung eigener Räumlichkeiten für Festivitäten.
Besonders praktisch an der 1&1 IONOS Software für Vereinsmanager ist, dass man anhand der erfassten Einnahmen und Ausgaben automatisch eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) erstellen kann. Das erleichtert Ihnen auch das Controlling. Als Vereinsmanager eines gemeinnützigen Vereins stellen Sie dadurch stets sicher, dass Sie keine Gewinne erwirtschaften. Eingetragene Vereine ebnen dank dieser Funktionen den Weg für eine nachhaltige und zukunftsorientierte Finanzplanung. Ihre Vereinsverwaltung wird mit der Software deutlich transparenter – für Ihre Mitglieder genauso wie für das Finanzamt.

So funktioniert die 1&1 IONOS Software für die Vereinsbuchführung

Mit Zahlen jonglieren, Belege erfassen und stets sorgfältig Rechenschaft gegenüber dem Finanzamt und der Mitgliederversammlung ablegen, gehören selten zu den bevorzugten Tätigkeiten im Vereinsalltag. Hier kommt die praktische 1&1 IONOS Verwaltungssoftware für Vereine ins Spiel: Sie lässt sich ganz einfach verwenden und erleichtert mit wenigen Klicks die Buchhaltung. Kein Sorge: Sie müssen sich nicht mit einer komplizierten Benutzeroberfläche herumschlagen oder gar einen Kurs besuchen, um die Funktionen zu erlernen. Die cloud-basierte Software lässt sich zudem ganz einfach und ohne Installation von fast jedem Endgerät aus benutzen. Ganz gleich, ob Sie in Ihrem Verein einen PC oder einen Mac verwenden, die Arbeit mit der 1&1 IONOS Vereinssoftware kann online erfolgen. Der Einstieg ist ebenso leicht wie die Funktionen vielfältig sind.
Neben dem benutzerfreundlichen Interface der Online-Vereinssoftware powered by sevDesk erhalten Sie praktische Apps für unterwegs: Darüber können Sie all Ihre Belege ganz einfach mit Ihrem iOS- oder Android-Device abfotografieren. Die Software erkennt die Daten automatisch und fügt Sie Ihrem Account hinzu – so leicht ging Buchhaltung noch nie! Wenn Sie mit einem Steuerberater zusammenarbeiten, können Sie ihm einen separaten Zugang zu Ihrem Account freischalten, womit Sie die Kommunikation immens vereinfachen. Darüber hinaus können Sie den Funktionsumfang jederzeit über Add-ons und Schnittstellen Ihren Anforderungen anpassen. Für Entwickler gibt es sogar eine API-Schnittstelle. So können Sie die Vereinsverwaltung mit dieser Software bei Bedarf in Ihr eigenes System integrieren. Auch eine Anbindung an Ihr Online-Banking ist problemlos möglich. Sollten Sie Fragen zu der Software oder einzelnen Funktionen haben, hilft Ihnen unser rund um die Uhr erreichbarer 1&1 IONOS Experten-Support gerne weiter.

Die Bürosoftware für Vereine

Mit 1&1 IONOS Online-Buchhaltung vereinfachen Sie ihren Alltag und finden so mehr Zeit für ihren Verein. Im Handumdrehen schreiben Sie Angebote und Rechnungen und versenden sie direkt per Mail. Für ein effektives Arbeiten können Sie Ihre Belege einfach einscannen, digitalisieren und so die Buchhaltung automatisieren.

Die wichtigsten Features im Überblick


Finanzamtkonform arbeiten
Zugang für Steuerberater
Zugriffsrechte von Mitarbeitern anpassen
Intelligente Belegerkennung und -verwaltung
Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) erstellen
Gewinn- und Verlustrechnung
Umsatzsteuer-Voranmeldung
Anlagenbuchhaltung
Auftragsbestätigungen und Lieferscheine erstellen
Kassenbuch verwalten
Online-Banking
API-Schnittstelle für Entwickler
ExportfunktionenDATEV, CSV, PDF, ZIP
Mobile Apps für iOS und AndroidVerfügbar; inklusive praktischer Scanfunktion
Wählen Sie jetzt Ihren Buchhaltungs-Tarif
Egal ob Freelancer, Kleinunternehmer oder Verein – hier finden Sie das passende Paket für Ihre Bedürfnisse.

Angebote & Rechnungen


5,04/Mon.
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Erstellen und versenden Sie Angebote und Rechnungen. Behalten Sie den Überblick über Kunden und Bestellungen.

1 Benutzer

Buchhaltung

Angebote und Rechnungen
+ Online-Buchhaltung


15,13/Mon.
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Halten Sie Ihre Ausgaben fest, automatisieren Sie Ihre Buchhaltung und behalten Sie Ihre Finanzen im Blick.

3 Benutzer

Warenwirtschaft

Angebote und Rechnungen
+ Online-Buchhaltung
+ Warenwirtschaft


25,21/Mon.
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Verwalten Sie Ihre Bestände und Buchungen und überprüfen Sie die Preise von Kunden und Lieferanten.

10 Benutzer

Preise inkl. MwSt. Angebote sind nur für begrenzte Zeit gültig und sind teils abhängig von Mindestvertragslaufzeiten. Hier finden Sie unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
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Wir haben vielleicht doch die ideale Lösung für Sie.

Buchhaltungssoftware für Vereine

FAQ - Häufig gestellte Fragen zum Thema
Während Sie eine Downloadsoftware auf jedem Endgerät separat installieren müssen, profitieren Sie mit der Online-Vereinssoftware powered by sevDesk von einer Device-übergreifenden Verfügbarkeit all Ihrer Buchhaltungsunterlagen. Das ermöglicht die moderne Cloud-Technologie: Statt einer Installation der Software benötigen Sie für Ihre Arbeit lediglich ein internetfähiges Endgerät und Ihre Account-Daten. Schon können Sie immer und überall mobil arbeiten – und das selbstverständlich auch nach den Vorgaben des Finanzamts! Sie loggen sich dazu ganz einfach über Ihren Webbrowser ein.

Zudem haben Sie so all Ihre Unterlagen immer digital dabei. Belege können immer schnell erfasst werden – so entsteht erst gar kein Papierchaos. Sie arbeiten mit der 1&1 IONOS Online-Vereinsbuchhaltungssoftware zudem effizienter im Team, da Sie Zugriffsrechte in Ihrem Team leicht festlegen und verwalten können. Auch Ihrem Steuerberater verschaffen Sie dank dieser webbasierten Benutzeroberfläche schnell und unkompliziert Zugang zu Ihren Unterlagen. Dadurch intensivieren und beschleunigen Sie die Kommunikation. Um die Datensicherheit müssen Sie sich dabei übrigens keine Sorgen machen: Bei uns profitieren Sie immer von einem Höchstmaß an Sicherheit. So können Sie sich auf SSL-gesicherte Verbindungen, zertifizierte Hochleistungsrechenzentren in Deutschland und umfassende Backup-Funktionen verlassen.
Gemeinnützige Vereine haben in puncto Buchhaltung umfassendere Pflichten als eingetragene Vereine: Da es bei einer festgestellten Gemeinnützigkeit besondere Steuererleichterungen gibt – beispielsweise die Befreiung von der Körperschaftssteuer oder der Gewerbesteuer –, dürfen solche Vereine nicht kommerziell tätig sein und keinen Gewinn erzielen. Ein gemeinnütziger Verein muss im Regelfall auch drei Jahre, nachdem die Finanzbehörde die Gemeinnützigkeit erteilt und anerkannt hat, umfassend Rechenschaft ablegen. Denn die Gemeinnützigkeit gilt für diesen Zeitraum zunächst vorläufig und kann nach entsprechender Prüfung auch rückwirkend aberkannt werden.

Dementsprechend wichtig ist es für gemeinnützige Vereine, sämtliche Ausgaben und Einnahmen sowie die entsprechenden Verwendungszwecke so detailliert wie möglich aufzuschlüsseln und das ganze Jahr über sorgfältig Buch zu führen. Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) muss ebenfalls besonders detailliert sein. Zudem müssen alle Mittel zeitnah und zweckgebunden verwendet werden. Auch hierfür sind Belege notwendig.

Wir geben gemeinnützigen Vereinen starke Instrumente an die Hand, mit denen sich die Buchführung einfach und effizient erledigen lässt. Mit der Software ist die Vereinsverwaltung deutlich leichter: Nicht nur, dass gemeinnützige Vereine Belege sofort digitalisieren können. Es ist zudem möglich, einen Steuerberater jederzeit einzubeziehen und die Buchhaltung von überall aus zu erledigen. So behalten Sie immer den Überblick und sparen viel Zeit und Arbeit. Im 1&1 IONOS Digital Guide finden Sie weitere Informationen zum Thema Vereinsbuchhaltung.
Ja. Die Vereinsbuchhaltungssoftware ist für Mac ebenso wie für die allermeisten internetfähigen Endgeräte mit Browser verfügbar. Sie brauchen die Software nicht zu installieren, sondern legen sofort los – unabhängig davon, ob Sie mit einem Mac oder einem PC arbeiten. Auch über den mobilen Browser Ihrer Tablets oder Convertibles können Sie bequem arbeiten. Für mobile Endgeräte finden Sie in Ihrem 1& Control Center zudem ergänzende Apps für unterwegs. Unter anderem können Sie damit immer und überall Belege fotografieren und automatisch erkennen lassen. So bleiben Sie immer, überall und mit nahezu jedem Endgerät produktiv.
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