# Nextcloud Mail: Die vielseitige E-Mail-App für Ihre Cloud Nextcloud Mail ist eine E-Mail-App, die eine zentrale Verwaltung Ihres digitalen Nachrichtenverkehrs innerhalb der Nextcloud-Umgebung ermöglicht. Die Anwendung wird im Rahmen von Nextcloud Hub standardmäßig mitinstalliert – andernfalls laden Sie die App einfach über den integrierten Store herunter. ## Was ist Nextcloud Mail? Nextcloud Mail ist eine in die [Nextcloud](https://www.ionos.at/digitalguide/server/tools/was-ist-nextcloud/)-Plattform integrierte **E-Mail-Anwendung**, die speziell für das Ökosystem der Cloud-Software entwickelt wurde und Bestandteil des Groupware-Bundles ist. Neben Nextcloud Mail beinhaltet das zur Steigerung der Produktivität und Förderung der Zusammenarbeit in Teams ausgelegte Tool-Paket auch [Nextcloud Calendar](https://www.ionos.at/digitalguide/server/tools/nextcloud-calendar/), [Nextcloud Deck](https://www.ionos.at/digitalguide/server/tools/nextcloud-deck/) und Nextcloud Contacts. Da die Nextcloud-Mail-App sowohl das IMAP- als auch das SMTP-Kommunikationsprotokoll unterstützt, lassen sich E-Mail-Konten einer Vielzahl von Diensten einbinden. Dank der nahtlosen Integration in die Nextcloud-Architektur ist es außerdem möglich, die Anwendung mit anderen [Nextcloud-Apps](https://www.ionos.at/digitalguide/server/tools/nextcloud-apps/) zu verknüpfen. Das funktioniert sowohl mit den Komponenten der Groupware als auch mit Nextcloud Files – laut Angaben des Entwicklerteams werden weitere folgen. ## Welche Funktionen bietet Nextcloud Mail? Das Nextcloud-E-Mail-Programm bietet weit mehr als nur die Möglichkeit, E-Mails zu senden und zu empfangen. Die App wurde mit zahlreichen praktischen Funktionen ausgestattet, die den **E-Mail-Verkehr effizienter gestalten** und sich ohne großen Aufwand in die bestehende Nextcloud-Umgebung integrieren lassen. Die nachfolgende Übersicht gibt einen Überblick über die zentralen Features der Mail-App: - **E-Mails senden und empfangen – die Kernfunktionen**: Die grundlegende Funktionalität der App besteht in der Verwaltung Ihres gesamten E-Mail-Verkehrs. Nachrichten können bequem versendet, empfangen und organisiert werden, ohne dass eine zusätzliche Software erforderlich ist. - **Tagging**: Mit Tags lassen sich E-Mails organisieren und schnell auffindbar machen. Benutzerinnen und Benutzern ist es möglich, individuelle Filter zu erstellen, um Nachrichten automatisch zu sortieren – beispielsweise nach Priorität. Insbesondere bei einer hohen Anzahl an E-Mails trägt diese Funktion erheblich dazu bei, jederzeit den Überblick zu behalten. - **Aufgaben und Termine festlegen**: Die App ermöglicht es, Aufgabenstellungen und Deadlines zu definieren, die sich mit anderen Nextcloud-Anwendungen wie Calendar synchronisieren lassen. - **Mehrere Konten verwalten**: Nextcloud Mail unterstützt die Einrichtung und Verwaltung mehrere E-Mail-Konten. Dies erleichtert die Trennung von beruflichen und privaten E-Mails, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen. - **Verschlüsselte E-Mails**: Durch die Integration der Browser-Erweiterung [Mailvelope](https://mailvelope.com/de "Website von Mailevelope") bietet die App die Möglichkeit, E-Mails sicher zu verschlüsseln und so eine vertrauliche Kommunikation zu gewährleisten. Tipp Mit [Managed Nextcloud](https://www.ionos.at/office-loesungen/managed-nextcloud-hosting "Managed Nextcloud von IONOS") von IONOS profitieren Sie von einer professionellen und komfortablen Nextcloud-Lösung ohne administrativen Aufwand. Da IONOS die Installation, Wartung und Sicherheitsupdates Ihres Servers übernimmt, können Sie sich vollständig auf die Vorteile von Nextcloud fokussieren. Ihre Daten – über die Sie die volle Kontrolle behalten – werden auf sicheren Servern in Deutschland gespeichert und unterliegen höchsten Datenschutzstandards. ## Wie installiert man Nextcloud Mail? Die Nextcloud-E-Mail-App wird in der Regel zusammen mit Nextcloud Hub installiert. Im Normalfall ist die App nach der Einrichtung der Cloud-Software also bereits aktiviert. Falls Sie nicht mit einer Hub-Edition von Nextcloud arbeiten, können Sie die App aber auch in gewohnter Manier über den integrierten App Store installieren und aktivieren: 1. **Login mit Administrierungsrechten**: Melden Sie sich als Administratorin oder Administrator in Ihrer Nextcloud-Instanz an. 2. **App Store öffnen**: Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild und wählen Sie im Dropdown-Menü den Abschnitt „Apps“ aus. 3. **Mail-App suchen**: Greifen Sie auf die Suchfunktion zurück, um Nextcloud Mail zu finden. Die App wird Ihnen in der Kategorie „Kommunikation“ angezeigt. 4. **Nextcloud Mail installieren**: Falls Sie die App installieren wollen, müssen Sie lediglich auf die Schaltfläche „Herunterladen und aktivieren“ ganz rechts in der Zeile mit dem Eintrag für die Mail-App klicken. Ist die Anwendung bereits aktiv, wird Ihnen stattdessen ein Button mit der Aufschrift „Deaktivieren“ angezeigt, über den sich die App ausschalten lässt. [![Bild: „Mail“ im Nextcloud App Store](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/_processed_/f/a/csm_nextcloud-mail-app-store_f23dca48de.webp "„Mail“ im Nextcloud App Store")](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/nextcloud-mail-app-store.png) Nextcloud Mail ist nicht die einzige, aber die wohl bekannteste E-Mail-App für Nextcloud. ## Tutorial: Erste Schritte mit der Nextcloud-Mail-App Nach der Nextcloud-Installation beziehungsweise der Aktivierung der Nextcloud-E-Mail-App können Sie direkt mit der Einrichtung und Verwaltung Ihrer E-Mails starten. Das nachfolgende Tutorial erläutert grundlegende Funktionen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. ### Neues E-Mail-Konto einrichten 1. Öffnen Sie die Mail-App über das Nextcloud-Dashboard. 2. Tippen Sie in der Kopfzeile auf das E-Mail-Symbol. 3. Füllen Sie das Anmeldeformular aus. Die IMAP- beziehungsweise SMTP-Einstellungen konfiguriert die App in der Regel automatisch. Alternativ wählen Sie einfach die Option „**Manuell**“ aus, um die Angaben selbst einzutragen. [![Bild: Nextcloud Mail: Konto verknüpfen](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/_processed_/e/f/csm_nextcloud-mail-verbinden_4d5e0fa3ba.webp "Nextcloud Mail: Konto verknüpfen")](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/nextcloud-mail-verbinden.png) Bevor Sie Nextcloud Mail nutzen können, müssen Sie die App mit einem gültigen E-Mail-Konto verknüpfen. ### Einen Termin erstellen 1. Öffnen Sie das Aktionsmenü einer Nachricht (Drei-Punkte-Icon). 2. Klicken Sie die Schaltfläche „**Weitere Aktionen**“ an. 3. Wählen Sie die Option „**Ereignis erstellen**“ aus. 4. Tragen Sie die gewünschten Zeiten ein, geben Sie optional eine Beschreibung ein und erstellen Sie den Termin per Klick auf „**Erstellen**“. [![Bild: Nextcloud Mail: Termin erstellen](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/_processed_/5/5/csm_nextcloud-mail-termin_2573a002a3.webp "Nextcloud Mail: Termin erstellen")](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/nextcloud-mail-termin.png) Die Option zur Termin-Erstellung ist in Nextcloud Mail über das Kontextmenü einer beliebigen Nachricht zu erreichen. ### Eine Aufgabe erstellen 1. Öffnen Sie das Aktionsmenü einer Nachricht. 2. Klicken Sie die Schaltfläche „**Weitere Aktionen**“ an. 3. Wählen Sie die Option „**Aufgabe erstellen**“ aus. 4. Definieren Sie Titel und Zeitpunkt für die Aufgabe und fügen Sie bei Bedarf eine Beschreibung der Task hinzu. Klicken Sie auf „**Erstellen**“, um die Aufgabe anzulegen. [![Bild: Aufgabe erstellen mit Nextcloud Mail](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/_processed_/b/9/csm_nextcloud-mail-aufgabe_20586eab12.webp "Aufgabe erstellen mit Nextcloud Mail")](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/nextcloud-mail-aufgabe.png) Setzen Sie ein Häkchen im Kontrollfeld „Ganztägig“, wenn die Aufgabe für den ganzen Tag geplant ist. ### Tags zur Organisation nutzen 1. Öffnen Sie das Aktionsmenü einer Nachricht. 2. Klicken Sie auf „**Schlagworte bearbeiten**“. 3. Wählen Sie aus den präsentierten Standard-Schlagworten oder fügen Sie eigene Schlagworte hinzu. [![Bild: Nextcloud Mail: Schlagworte hinzufügen](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/_processed_/9/8/csm_nextcloud-mail-schlagworte_3ce1d7d6e0.webp "Nextcloud Mail: Schlagworte hinzufügen")](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/nextcloud-mail-schlagworte.png) Klicken Sie auf „Schlagwort hinzufügen“, um in Nextcloud Mail eigene Schlagworte hinzuzufügen This is a markdown version of: [https://www.ionos.at/digitalguide/server/tools/nextcloud-mail/](https://www.ionos.at/digitalguide/server/tools/nextcloud-mail/) for AI/LLM consumption.