# XVERWEIS: Das kann die Excel-Funktion Excel hat mit XVERWEIS eine relativ neue Funktion, die im August 2019 erstmals als Beta-Feature integriert wurde und **momentan nur in [Microsoft 365](https://www.ionos.at/office-loesungen/microsoft-office "Microsoft Office 365 bei IONOS") zur Verfügung steht** (Stand: Juli 2021). Wenn Sie zu dieser Nutzergruppe gehören und regelmäßig mit **großen Datensammlungen** in Excel arbeiten, lohnt es sich, diese Formel zu beherrschen. In unserer Anleitung erklären wir anhand von Beispielen, wie Sie sich die **Datensuche** mit dem XVERWEIS erheblich erleichtern und wann die Funktion normalerweise zum Einsatz kommt. ## Was ist XVERWEIS? Der XVERWEIS in Excel gehört zur Familie der **Nachschlage- und Verweisfunktionen**. Er stellt eine der nützlichsten Funktionen in der beliebten Tabellenkalkulation von Microsoft dar. Mit XVERWEIS lässt sich auf einfachste Weise nach bestimmten Einträgen in einem Zellbereich suchen. Dabei werden die Einträge in einem vorher festgelegten Zellbereich aufbereitet wiedergegeben. Klingt bekannt? Nach diesem Prinzip funktioniert auch der [SVERWEIS](https://www.ionos.at/digitalguide/online-marketing/verkaufen-im-internet/sverweis-in-excel/ "SVERWEIS in Excel"). Mit dem flexibleren Excel-XVERWEIS können Sie jedoch nicht nur einen, sondern gleich **mehrere Einträge nachschlagen**. Außerdem ist es möglich, **Werte senkrecht** und **waagerecht** zu **suchen**. Was heißt das in der Praxis? Stellen Sie sich vor, Sie haben eine digitale Kundendatenbank als Excel-Datei und suchen nach der Anschrift und Telefonnummer einer bestimmten Person. Mit dem XVERWEIS können Sie nun anhand des Namens nach den zugehörigen Einträgen suchen und sich die gewünschten Informationen sofort anzeigen lassen. Dabei ist es völlig egal, ob sich die gesuchten Werte in einer **Spalte**, **Zeile** oder in einer **Tabelle** auf einer **anderen Seite** befinden. Somit ersetzt der XVERWEIS nicht nur den SVERWEIS, sondern auch den WVERWEIS. --- ### Fakt Auf Englisch heißt die XVERWEIS-Funktion XLOOKUP, was „nachschlagen“ enthält und die Bedeutung etwas besser beschreibt. --- ## XVERWEIS: Typische Anwendungsfälle für die Funktion Bevor wir die Syntax der Excel-XVERWEIS-Funktion und ihre Anwendung anhand von ein paar Beispielen erläutern, hier ein kurzer Überblick über die häufigsten Anwendungsfälle: - Nachschlagen eines einzelnen Eintrags - Nachschlagen mehrerer Einträge auf einmal - Durchsuchen von Zeilen - Suchen nach genauer Übereinstimmung und nach nächstkleineren oder -größeren Einträgen - Verwenden von Platzhalterzeichen im Suchkriterium ## XVERWEIS in Excel: Wie sieht die Syntax aus? Um effizient mit dem XVERWEIS zu arbeiten, sollten Sie sich zunächst mit den einzelnen Parametern vertraut machen. Jede Excel-Funktion hat eine **bestimmte Syntax**, die spezifische Parameter erfordert. Selbst bei kleinsten Abweichungen kann es zu einem falschen Ergebnis oder einer Fehlermeldung kommen. Für den XVERWEIS gilt folgende Syntax: ```none XVERWEIS(Suchkriterium; Suchmatrix; Rückgabematrix; [wenn_nicht_gefunden]; [Vergleichsmodus]; [Suchmodus]) ``` Was genau die einzelnen Parameter bedeuten, fasst die nachfolgende Tabelle zusammen. Die mit einem Sternchen versehenen Argumente sind optional:
Suchkriterium Der Eintrag, nach dem Sie suchen; dabei kann es sich um Text, Zahlen oder Platzhalterzeichen handeln.
Suchmatrix Der Bereich oder das Array, in dem Excel nach den gewünschten Informationen suchen soll
Rückgabematrix Der Bereich oder das Array, in dem Excel die gewünschten Informationen wiedergeben soll
wenn\_nicht\_gefunden \* Falls Excel keine gültige Übereinstimmung findet, kann ein von Ihnen bereitgestellter Text oder Wert zurückgegeben werden. Andernfalls zeigt das Programm die Meldung „#N/A“ an.
Vergleichsmodus \* Mithilfe des Vergleichsmodus können Sie einen Übereinstimmungstyp angeben.
Suchmodus \* Hiermit bestimmen Sie, wo die Suche beginnen soll („1“ für das erste und „-1“ für das letzte Element) oder starten eine Binärsuche.
--- ### Hinweis Parallel zum neuen XVERWEIS gibt es auch den [XVERGLEICH](https://www.ionos.at/digitalguide/online-marketing/verkaufen-im-internet/xvergleich-in-excel/ "XVERGLEICH in Excel"), der die altbewährte [VERGLEICH-Funktion](https://www.ionos.at/digitalguide/online-marketing/verkaufen-im-internet/excel-vergleich-funktion/ "Excel VERGLEICH-Funktion") in Excel mit erweiterten Suchfunktionen ersetzt. --- ## Der XVERWEIS an Beispielen erklärt ### Beispiel 1: Standardsuche mit einem Rückgabewert Für unser erstes Beispiel verwenden wir nur die drei Pflichtangaben „Suchkriterium“, „Suchmatrix“ und „Rückgabematrix“. Unsere exemplarische Excel-Tabelle, deren Inhalte in den Zellen B2 bis D10 liegen, bildet verschiedene Länder und die passenden Vorwahlen ab. Mit der XVERWEIS-Funktion wollen wir nun herausfinden, **welche telefonische Vorwahl das Land Ungarn** hat. Das Ergebnis soll im Bereich G2 angezeigt werden (markieren Sie hierfür einfach die Zelle). Die erforderliche Formel lautet wie folgt: ```none =XVERWEIS(F2;B2:B10;D2:D10) ``` [![Bild: XVERWEIS: Beispiel mit drei Pflichtangaben](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/_processed_/5/a/csm_xverweis-beispiel-mit-drei-pflichtangaben_f6d1b5718a.webp "XVERWEIS: Beispiel mit drei Pflichtangaben")](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2021/xverweis-beispiel-mit-drei-pflichtangaben.png) Bestimmen Sie die das Suchkriterium, die Suchmatrix und die Rückgabematrix, um eine standardmäßige XERWEIS-Suche ohne optionale Parameter zu starten. F2 ist das Suchkriterium, in diesem Fall „Ungarn“. Die Suchmatrix besteht aus der Vorwahl-Spalte und erstreckt sich von B2 bis B10. Die Rückgabematrix ist die Spalte, in der der zugehörige Wert stehen soll, besteht im Beispiel also aus dem Bereich D2 bis D10. Sobald Sie auf die **Eingabetaste drücken**, wird Ihnen die gesuchte Vorwahl angezeigt. --- ### Tipp Sie wollen den XVERWEIS in Excel nicht per Hand eingeben? Wählen Sie einfach in der Menüleiste die Punkte „**Formeln**“ und „**Funktion einfügen**“ aus und suchen Sie den XVERWEIS in der Auflistung. Wählen Sie unter „Kategorie auswählen“ die Option „Alle“ aus, falls Sie zunächst keinen Eintrag finden sollten. --- ### Beispiel 2: Standardsuche mit zwei Rückgabewerten Im nächsten Beispiel soll Excel per XVERWEIS nicht nur die Vorwahl, sondern auch die zugehörige Abkürzung des ausgewählten Landes ausgeben. Hierfür gilt es, die Rückgabematrix zu erweitern, damit Excel beide Ergebnisse finden kann: ```none =XVERWEIS(F2;B2:B10;C2:D10) ``` [![Bild: Excel: XVERWEIS-Beispiel für die Wiedergabe von zwei Werten in einer einzigen Suche](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/_processed_/0/4/csm_excel-xverweis-beispiel-fuer-die-wiedergabe-von-zwei-werten-in-einer-einzigen-suche_91c720c328.webp "Excel: XVERWEIS-Beispiel für die Wiedergabe von zwei Werten in einer einzigen Suche")](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2021/excel-xverweis-beispiel-fuer-die-wiedergabe-von-zwei-werten-in-einer-einzigen-suche.png) Erweitern Sie die Rückgabematrix, um mehrere Werte zu erhalten. --- ### Tipp Gibt es in der Tabelle exakte Übereinstimmungen, zeigt die XVERWEIS-Funktion nur einen der Treffer an. Um fehlerhafte Ergebnisse zu vermeiden, können Sie Duplikate vor Ihrer Suche mit der [Duplikate-entfernen-Funktion von Excel](https://www.ionos.at/digitalguide/online-marketing/verkaufen-im-internet/excel-duplikate-entfernen/ "Excel Duplikate entfernen") beseitigen. --- ### Beispiel 3: Suche mit dem optionalen Argument wenn\_nicht\_gefunden Die Formel in unserem nächsten Beispiel enthält nicht nur die drei Pflichtangaben, sondern auch das optionale Argument **wenn\_nicht\_gefunden**. Mit diesem Zusatz können Sie angeben, welcher Text bei einer **Nichtübereinstimmung** ausgeworfen werden soll. Für das Beispiel definieren wir den Text: „Ungültige Angabe“ als Ausgabetext und suchen nach dem Land „Portugal“, das nicht Teil unseres Excel-Datensatzes ist. ```none =XVERWEIS(F2;B2:B10;C2:D10;"Ungültige Angabe") ``` [![Bild: XVERWEIS-Beispiel mit wenn_nicht_gefunden](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/_processed_/7/0/csm_xverweis-beispiel-mit-wenn_nicht_gefunden_bb716fde7f.webp "XVERWEIS-Beispiel mit wenn_nicht_gefunden")](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2021/xverweis-beispiel-mit-wenn_nicht_gefunden.png) Sie können selbst angeben, welcher Text bei einer Nichtübereinstimmung ausgeworfen werden soll – andernfalls spielt Excel eine Standardmeldung aus. ### Beispiel 4: Suche mit drei optionalen Argumenten In diesem Beispiel verwenden wir neben den drei Pflichtangaben die optionalen Argumente **wenn\_nicht\_gefunden**, **Vergleichsmodus** und **Suchmodus**. In der Beispieltabelle arbeiten wir zu diesem Zweck mit verschiedenen Steuersätzen und ihren zugehörigen Einkommensgrenzen. Mit der passenden XVERWEIS-Formel wollen wir nach der Eingabe der Einkünfte eines Mitarbeiters in Zelle E2 den richtigen Steuersatz in F2 präsentiert bekommen. ```none =XVERWEIS(E2;C2:C7;B2:B7;0;1;1) ``` [![Bild: Excel: XVERWEIS-Beispiel mit drei Pflichtangaben und allen optionalen Argumenten](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/_processed_/5/a/csm_excel-xverweis-beispiel-mit-drei-pflichtangaben-und-allen-optionalen-argumenten_6fee33e3ac.webp "Excel: XVERWEIS-Beispiel mit drei Pflichtangaben und allen optionalen Argumenten")](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2021/excel-xverweis-beispiel-mit-drei-pflichtangaben-und-allen-optionalen-argumenten.png) Mithilfe des Vergleichsmodus finden Sie bequem das nächstgrößere Element. Für den Parameter **wenn\_nicht\_gefunden** haben wir in diesem Fall den Wert „0“ angegeben. Bei einer Nichtübereinstimmung wird so „0“ statt „#/NA“ angezeigt. Da Sie nicht nach einer exakten Übereinstimmung suchen, ist für den **Vergleichsmodus** der Wert „**1**“ gesetzt, was bedeutet, damit das nächstgrößere Element angezeigt wird. Der **Suchmodus** ist ebenfalls auf „1“ festgelegt, damit Excel die Tabelle vom ersten bis zum letzten Element durchsucht. ### Beispiel 5: Geschachtelte XVERWEIS-Funktion Abschließend verwenden wir eine geschachtelte Excel-XVERWEIS-Funktion. Diese bietet die Möglichkeit, gleichzeitig eine vertikale und horizontale Übereinstimmung durchzuführen – die eigentliche Besonderheit, die den XVERWEIS ausmacht. Im Beispiel suchen wir nach dem Umsatz des Verkäufers mit der ID „1002“ im Monat April. Die Formel lautet wie folgt: ```none =XVERWEIS(B2;B6:B11;XVERWEIS(C2;C5:H5;C6:H11)) ``` [![Bild: Geschachtelte Excel-XVERWEIS-Funktion](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/_processed_/4/8/csm_geschachtelte-excel-xverweis-funktion_043d1cb3ea.webp "Geschachtelte Excel-XVERWEIS-Funktion")](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2021/geschachtelte-excel-xverweis-funktion.png) Mit XVERWEIS können Sie in einem Schritt Werte horizontal und vertikal suchen --- ### Hinweis Soll sich die Formel beim Kopieren nicht ändern, stellen Sie einfach einen absoluten Zellbezug, indem Sie vor der Spaltenangabe und Zeilenangabe ein Dollarzeichen ($) setzen. --- This is a markdown version of: [https://www.ionos.at/digitalguide/online-marketing/verkaufen-im-internet/xverweis-in-excel/](https://www.ionos.at/digitalguide/online-marketing/verkaufen-im-internet/xverweis-in-excel/) for AI/LLM consumption.