# Die besten PowerPoint-Shortcuts

Microsoft-PowerPoint-Shortcuts vereinfachen das Arbeiten mit dem beliebten Präsentationstool, das seit Jahren fester Bestandteil der [Microsoft-Office-Suite](https://www.ionos.at/office-loesungen/microsoft-office "Office mit PowerPoint") ist. Bei PowerPoint-Shortcuts handelt es sich um spezielle **Tastenkombinationen bzw. Tastenkürzel**, die sich einfach eingeben lassen – ein Feature, das aus Microsoft Excel und Microsoft Word bestens bekannt ist. **Kurzbefehle** wie **\[STRG\]** **+** **\[C\]** für das Kopieren von Inhalten und **\[STRG\]** **+** **\[V\]** für das Einfügen sind vermutlich den meisten Computer-Nutzern ein Begriff.

Wenn man Shortcuts beherrscht, gehen **viele Arbeitsschritte deutlich schneller** von der Hand. Denn dann entfällt das oft umständliche Navigieren durch das Menü. Wir stellen Ihnen im Folgenden die wichtigsten PowerPoint-Tastenkombinationen in einer großen Übersicht vor, wobei wir diese zur besseren Orientierung in verschiedene Anwendungsbereiche aufteilen.

## PowerPoint-Shortcuts zum Arbeiten mit Formen und Folien

Folien, wie die einzelnen Arbeitsblätter in PowerPoint auch genannt werden, sind die zentralen Komponenten jeder Präsentation und die Arbeitsgrundlage für alle gewünschten Inhalte – ob Texte, Grafiken, Fotos, Videos oder Animationen. Die besten PowerPoint-Tastenkürzel zum Arbeiten mit eingebundenen Elementen sind die folgenden:

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th>Elemente duplizieren</th>
      <th>Drücken Sie gleichzeitig \[STRG\] + \[D\] und duplizieren Sie so zuvor ausgewählte Elemente.</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>Aktionen wiederholen</td>
      <td>Wiederholen Sie die letzte Aktion durch die Kombination \[STRG\] + \[Y\].</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Formatierung eines Elements kopieren und übertragen</td>
      <td>Drücken Sie \[STRG\] + \[Umschalt\] + \[C\], um die Formatierung eines Elements zu kopieren und \[STRG\] + \[Umschalt\] + \[V\], um sie auf ein anderes Element anzuwenden.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Dialogfenster „Inhalte einfügen“ öffnen</td>
      <td>Mit der Kombination \[STRG\] + \[Alt\] + \[V\] wird das Dialogfenster „Inhalte einfügen“ geöffnet.</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

## Die wichtigsten PowerPoint-Shortcuts für das Formatieren und Bearbeiten von Texten

Textformatierungen haben einen großen Einfluss darauf, wie Leser Ihre Präsentation wahrnehmen. Setzen Sie sich also gerade mit der **Gestaltung der Textpassagen** Ihrer PowerPoint-Folien auseinander, können Sie mit diesen PowerPoint-Tastenkürzeln zeitsparend und effektiv Bearbeitungen und Formatierungen vornehmen:

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th>Schriftgröße vergrößern</th>
      <th>Die Schriftgröße kann durch das Kürzel \[STRG\] + \[Umschalt\] + \[.\] erhöht werden.</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>Schriftgröße verkleinern</td>
      <td>Zum Verkleinern der Schriftgröße wird analog \[STRG\] + \[Umschalt\] + \[,\] verwendet.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Teile des Textes und Worte fetten</td>
      <td>Nach Auswahl eines Text- oder Wortteils wird dieser durch \[STRG\] + \[Umschalt\] + \[B\] gefettet.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Teile des Textes und Worte kursiv setzen</td>
      <td>Um einen Teil des Textes kursiv darzustellen, wird der gewünschte Bereich ausgewählt und durch \[STRG\] + \[Umschalt\] + \[K\] kursiv gestellt.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Text zentrieren</td>
      <td>Optisch wirkt ein in der Mitte sitzender Text oft schöner. Zentrieren wird mit der Kombination \[STRG\] + \[Umschalt\] + \[E\] ausgeführt.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Text rechts oder links ausrichten</td>
      <td>Ebenso lässt sich mit den PowerPoint-Tastenkombinationen \[STRG\] + \[L\] der Text nach links und mit \[STRG\] + \[R\] nach rechts ausrichten.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Zeilenumbruch</td>
      <td>Ein Zeilenumbruch wird mit \[Umschalt\] + \[Eingabetaste\] gesetzt.</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

## Mit PowerPoint-Shortcuts Menüs ein- und ausblenden und Präsentationen starten

Mit Microsoft-PowerPoint-Shortcuts können Sie auch die Ansicht von PowerPoint verändern, indem Sie etwa das **Menüband** oder den **Auswahlbereich** ein- oder ausblenden. Auch das Starten der Präsentation – von Beginn an oder ab einer bestimmten Folie – ist via Tastenkürzel möglich.

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th>Menüband aus- oder einblenden</th>
      <th>Das Menüband wird über die PowerPoint-Tastenkombination \[STRG\] + \[F1\] ein- oder ausgeblendet.</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>Zwischen Miniatur- und Gliederungsansicht wechseln</td>
      <td>Mit der Kombination \[STRG\] + \[Umschalt\] + \[Tab\] können Sie zwischen der Miniatur- und der Gliederungsansicht wechseln.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Auswahlbereich ein- und ausblenden</td>
      <td>Der Auswahlbereich kann mit \[Alt\] + \[F10\] aus- und eingeblendet werden.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Präsentation starten</td>
      <td>Mit der Taste \[F5\] wird die Präsentation von Beginn an gestartet.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Präsentation ab aktueller Folie starten</td>
      <td>Möchten Sie die Präsentation ab der aktuellen Folie starten, drücken Sie \[Umschalt\] + \[F5\].</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

## Die beliebtesten PowerPoint-Shortcuts während der Präsentation

Nicht nur bei der Bearbeitung von Folien können Sie PowerPoint-Tastenkürzel einsetzen. Auch während der Präsentation gibt Ihnen Microsoft PowerPoint mit speziellen Shortcuts die Möglichkeit, bequem per Tastatur zu navigieren und Befehle auszuführen:

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th>Hineinzoomen</th>
      <th>Sie möchten die Folie vergrößern? Nutzen Sie die \[+\]-Taste im Numblock und zoomen Sie bis zu dreimal.</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>Herauszoomen</td>
      <td>Möchten Sie wieder herauszoomen, drücken Sie auf \[–\] (ebenfalls im Numblock).</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Präsentation unterbrechen und Bildschirm schwärzen</td>
      <td>Mit der Taste \[B\] können Sie den Bildschirm schwärzen, wenn Sie die Präsentation unterbrechen und Ihrem Publikum zusätzliche Informationen geben wollen. Möchten Sie fortfahren, drücken Sie die Taste erneut.</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

## Besondere PowerPoint-Shortcuts in Kombination mit der Maus

Neben den reinen Tastenkombinationen gibt es auch spezielle PowerPoint-Shortcuts, die sich per **Kombination aus Tastendruck und Mausaktion** ausführen lassen. Vor allem wenn Sie gerne und viel mit der Maus arbeiten, kann das Ihre gewohnte Arbeitsweise optimieren.

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th>Aktuelles Element zur Auswahl hinzufügen</th>
      <th>Wollen Sie mehrere Elemente der Folie auswählen, halten Sie \[Umschalt\] gedrückt und klicken die entsprechenden Elemente per Linksklick an.</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>Elemente duplizieren</td>
      <td>Möchten Sie ein Element duplizieren, halten Sie \[STRG\] gedrückt und verschieben das Element mit der Maus an die gewünschte Position.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Intelligente Hilfslinien und Funktion „an Punkten ausrichten“ beim Bewegen eines Elements deaktivieren</td>
      <td>Möchten Sie ein Element verschieben, ohne dass PowerPoint die intelligenten Hilfslinien und die Option „an Punkten ausrichten“ anzeigt, halten Sie die Taste \[Alt\] gedrückt und verschieben das Element dann mit der Maus.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Größe eines Elements um das Zentrum herum ändern</td>
      <td>Um die Größe eines Elements um das Zentrum herum zu ändern, halten Sie die Taste \[STRG\] und die linke Maustaste gedrückt und ziehen das Objekt kleiner oder größer.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Größe ändern, aber ursprüngliche Proportionen beibehalten</td>
      <td>Halten Sie \[Umschalt\] gedrückt und verändern Sie die Größe des Elements anschließend mit der Maus, werden die ursprünglichen Proportionen beibehalten.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Größe ändern, wenn die intelligenten Hilfslinien und die Funktion „an Punkten ausrichten“ deaktiviert sind</td>
      <td>Beim Anpassen der Objektgröße können Sie die intelligenten Hilfslinien und die Funktion „an Punkten ausrichten“ ausblenden, indem Sie die Taste \[Alt\] gedrückt halten und dann die Größe mit der Maus anpassen.</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>


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