# ODT in PDF umwandeln: Schritt für Schritt erklärt Nutzern von OpenOffice und LibreOffice ist das [Format ODT](https://www.ionos.at/digitalguide/online-marketing/verkaufen-im-internet/odt-datei/ "ODT-Datei") bestens bekannt. Diese Endung kennzeichnet Dateien, die mit den Textverarbeitungsprogrammen **OpenOffice bzw. LibreOffice Writer** erstellt wurden. Microsoft Word kann seit Version 2007 Dateien mit .odt-Endung auch ohne vorhergehende Konvertierung öffnen. Dadurch haben auch Word-Nutzer die Möglichkeit, diese Dateien zu bearbeiten. Empfänger ohne entsprechendes Textverarbeitungsprogramm haben hingegen Schwierigkeiten, das Dokument zu öffnen oder zu lesen. Zudem kann es bei .odt-Dateien je nach Gerät und Betriebssystem zu unterschiedlichen Darstellungen kommen. Um diese Probleme zu vermeiden, ist es empfehlenswert, das **PDF-Format** zu nutzen. Wir zeigen, wie Sie eine ODT-Datei in ein PDF umwandeln. ## Gründe, ODT-Dateien in PDF umzuwandeln Insbesondere im geschäftlichen Umfeld ist die **Bearbeitung von Dateien durch andere Nutzer** in vielen Fällen nicht erwünscht. Dadurch vermeiden Sie die Entstehung unterschiedlicher Dateiversionen, das Vornehmen unautorisierter Änderungen sowie die Weitergabe von fehlerhaften Informationen. Um solche Probleme zu vermeiden, sollten Sie .odt zu .pdf umwandeln und Dateien anderen Nutzern erst **nach der Konvertierung** zur Verfügung stellen. Zu den wichtigsten Vorteilen von PDF-Dateien zählt die einheitliche **Lesbarkeit auf jedem Gerät und Betriebssystem**. Einzige Voraussetzung ist die Installation des Adobe Acrobat Reader. Diese Software ist kostenlos und daher auf vielen Computern bereits vorinstalliert. Anders als ODT-Dateien stellt das PDF-Format die **korrekte Darstellung von Inhalten** sicher. Ein PDF-Dokument ist vergleichbar mit einem virtuellen Ausdruck. PDF-Dateien benötigen nur wenig Speicherplatz. Zudem bietet das Dateiformat **verschiedene** **Sicherheitseinstellungen**. Bei Bedarf lässt sich beispielsweise das Ausdrucken einer Datei verhindern. Elektronische Signaturen bestätigen die Authentizität und Gültigkeit von Dokumenten. Ist die Bearbeitung bestimmter Bereiche erwünscht, ermöglichen **spezielle Formularfelder** eine von Ihnen eingeschränkte Änderung durch andere Nutzer. Das PDF-Format zeichnet sich dementsprechend durch eine vielseitige und zugleich mit allen Geräten kompatible Anwendung aus. --- ### Tipp Nutzen Sie [**Microsoft 365 Business mit Office**](https://www.ionos.at/office-loesungen/microsoft-office "Microsoft 365 mit Office von IONOS") und profitieren Sie von umfangreicheren und komplexeren Funktionen als bei kostenloser Software. --- ## Möglichkeit 1: Datei über OpenOffice als PDF exportieren OpenOffice Writer bietet die Möglichkeit, beim **Speichern einer Datei** das **Dateiformat festzulegen**. Um eine Datei von .odt zu .pdf umzuwandeln, folgen Sie dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung. Das Vorgehen in LibreOffice ist grundsätzlich ähnlich. ### Schritt 1: Writer-Dokument öffnen **Erstellen oder öffnen Sie das Dokument**, das Sie von .odt zu .pdf umwandeln möchten, mit dem Programm OpenOffice Writer. ### Schritt 2: .odt in .pdf umwandeln Wählen Sie den Menüpunkt „Datei“ aus. Klicken Sie anschließend im Drop-down-Menü auf die Option **„Exportieren als PDF…“**. [![Bild: OpenOffice Writer: ODT in PDF umwandeln](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/_processed_/6/e/csm_odt_in_pdf_umwandeln_01_8760049b7f.webp "OpenOffice Writer: ODT in PDF umwandeln")](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2021/odt_in_pdf_umwandeln_01.png) Der OpenOffice Writer bietet die Möglichkeit, Dateien als PDF zu exportieren. Daraufhin öffnet sich das **Fenster „PDF Optionen“**. In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit, **individuelle Einstellungen** für den Export festzulegen. Legen Sie beispielsweise fest, wie viele und welche Seiten des Dokuments von .odt in .pdf umgewandelt werden. Auch die Komprimierung, die Grafikauflösung oder das Exportieren von Kommentaren lassen sich bearbeiten und aktivieren. Sobald alle gewünschten Einstellungen festgelegt sind, klicken Sie auf den Button „Exportieren“. [![Bild: OpenOffice Writer PDF Optionen: PDF exportieren](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/_processed_/6/5/csm_odt_in_pdf_umwandeln_02_0f978ecd04.webp "OpenOffice Writer PDF Optionen: PDF exportieren")](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2021/odt_in_pdf_umwandeln_02.png) Legen Sie individuelle Einstellungen fest, bevor Sie .odt zu .pdf umwandeln. ### Schritt 3: Datei speichern Anschließend geben Sie wie gewohnt **Dateiname und Speicherort** an. Das gewünschte Dateiformat „PDF“ ist automatisch ausgewählt. [![Bild: ODT zu PDF umwandeln: PDF-Datei speichern](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/_processed_/4/5/csm_odt_in_pdf_umwandeln_03_63e73face5.webp "ODT zu PDF umwandeln: PDF-Datei speichern")](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2021/odt_in_pdf_umwandeln_03.png) Legen Sie den Dateinamen für die Umwandlung von .odt in .pdf fest. ### PDF mit einem Klick exportieren Wenn Sie **keine individuellen Exporteinstellungen** benötigen, können Sie die entsprechenden Schritte auch überspringen. Dann wandeln Sie eine ODT-Datei mit nur einem Klick in ein PDF um. Klicken Sie dazu in der Symbolleiste auf die Schaltfläche **„Direktes Exportieren als PDF“**. Daraufhin öffnet sich automatisch ein Fenster, in dem Sie Dateinamen und Speicherort festlegen. [![Bild: OpenOffice Writer: Direktes Exportieren als PDF](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/_processed_/0/c/csm_odt_in_pdf_umwandeln_04_a738780fe4.webp "OpenOffice Writer: Direktes Exportieren als PDF")](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2021/odt_in_pdf_umwandeln_04.png) OpenOffice Writer ermöglicht das Exportieren eines PDFs mit nur einem Klick. ## Möglichkeit 2: PDF-Drucker nutzen Die Bezeichnung „**PDF-Drucker**“ führt leicht in die Irre. Dabei handelt es sich nicht um einen physischen Drucker, der PDF-Dateien zu Papier bringt. Vielmehr ist es ein **digitales Tool**, mit dem sich Dateien von Formaten wie .odt in .pdf umwandeln lassen. Wie das funktioniert, erfahren Sie in der folgenden Anleitung. ### Schritt 1: PDF-Drucker installieren Um einen PDF-Drucker zu nutzen, ist die Installation einer entsprechenden Software notwendig. Im Internet stehen dafür verschiedene **kostenlose Tools** zur Auswahl. Ein vielseitiges Programm ist der [**PDF24 Creator**](https://tools.pdf24.org/de/creator "PDF24 Tools"), der die umfangreiche Bearbeitung von PDF-Dateien ermöglicht. Besonders beliebte Anwendungen sind das Zusammenfügen mehrerer PDF-Dateien, das Entfernen einzelner Seiten sowie die PDF-Verschlüsselung. ### Schritt 2: Druckeinstellungen öffnen Nach erfolgreicher Installation erscheint das Tool automatisch in der **Liste der verfügbaren Drucker**. Um eine ODT-Datei in ein PDF umzuwandeln, öffnen Sie zunächst das entsprechende Dokument im OpenOffice Writer. Klicken Sie im Menü auf „Datei“ und anschließend auf „Drucken“. --- ### Tipp Noch schneller erreichen Sie die Funktion „Drucken“ mit dem **Shortcut Strg + P**. --- [![Bild: OpenOffice Writer: Drucken](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/_processed_/a/b/csm_odt_als_pdf_drucken_01_c9c1ddb820.webp "OpenOffice Writer: Drucken")](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2021/odt_als_pdf_drucken_01.png) Ein PDF-Drucker generiert einen virtuellen Ausdruck des Dokuments. ### Schritt 3: PDF drucken Wählen Sie im Abschnitt „Drucker“ den zuvor **installierten PDF-Drucker** aus. Ist z. B. der PDF24 Creator installiert, ist eine Option mit der Bezeichnung „PDF24 PDF“ verfügbar. [![Bild: OpenOffice Writer: PDF-Drucker](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/_processed_/c/9/csm_odt_als_pdf_drucken_02_72f4e6ba1b.webp "OpenOffice Writer: PDF-Drucker")](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2021/odt_als_pdf_drucken_02.png) Installierte PDF-Drucker stehen automatisch im Abschnitt „Drucken“ zur Auswahl. Klicken Sie anschließend auf den **Button „Eigenschaften“**, um für den virtuellen Ausdruck zwischen verschiedenen Optionen zu wählen: - Bestimmen Sie die Ausrichtung des Dokuments sowie die Papiergröße. - Wählen Sie zwischen dem Export in Schwarzweiß oder in Farbe aus. - Legen Sie die Seitenreihenfolge sowie die Anzahl der Seiten pro Blatt fest. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf den Button „OK“. Anschließend wählen Sie „Drucken“ aus, um den **Export zu starten**. [![Bild: ODT in PDF umwandeln: Erweiterte Einstellungen des PDF-Druckers](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/_processed_/d/2/csm_odt_als_pdf_drucken_03_f16aae2c4f.webp "ODT in PDF umwandeln: Erweiterte Einstellungen des PDF-Druckers")](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2021/odt_als_pdf_drucken_03.png) PDF-Drucker bieten verschiedene Einstellungsmöglichkeiten für den virtuellen Ausdruck. ### Schritt 4: PDF exportieren Die nachfolgenden Schritte sind **von dem installierten PDF-Drucker abhängig**. Beim PDF24 Creator öffnet sich automatisch das Tool selbst. Dieses bietet die Möglichkeit, die PDF-Datei zu speichern, zu versenden oder zu bearbeiten. [![Bild: ODT zu PDF umwandeln mit PDF24 Creator](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/_processed_/a/a/csm_odt_als_pdf_drucken_04_377866b7cb.webp "ODT zu PDF umwandeln mit PDF24 Creator")](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2021/odt_als_pdf_drucken_04.png) Das Tool „PDF24 Creator“ bietet nach erfolgreichem Export verschiedene Optionen. ## Möglichkeit 3: ODT zu PDF mit Online-Konverter umwandeln Im Web stehen zahlreiche kostenlose Tools zur Verfügung, die **ohne Vorinstallation** nutzbar sind. Auch das Umwandeln von .odt zu .pdf ist auf diese Weise möglich. Dadurch entfällt nicht nur die Installation eines zusätzlichen Programms, sondern auch das Öffnen der Datei im OpenOffice Writer. Vor allem bei der Nutzung von Smartphones oder anderen Geräten ohne entsprechende Software bietet diese Methode klare Vorteile. ### Schritt 1: Online-Konverter aufrufen Öffnen Sie einen Online-Konverter, beispielsweise das [Online-Tool von PDF24](https://tools.pdf24.org/de/odt-in-pdf "PDF24 Tools ODT in PDF umwandeln") oder die Seite „[ODT zu PDF online umwandeln](https://odt-zu-pdf.online-umwandeln.de/ "ODT zu PDF online umwandeln")“. ### Schritt 2: ODT- zu PDF-Datei konvertieren Laden Sie im entsprechenden Konverter eine ODT-Datei **per Drag-and-Drop** oder **über die Angabe des Dateipfads** hoch. Klicken Sie anschließend auf „Umwandeln“, um die Konvertierung zu starten. Anschließend können Sie die generierte PDF-Datei herunterladen und lokal speichern. --- ### Tipp Mit [**Google Workspace**](https://www.ionos.at/office-loesungen/google-workspace "Google Workspace von IONOS") nutzen Sie Ihre **Google-Apps** an einem zentralen Ort und profitieren von einem priorisierten Google-Support. --- This is a markdown version of: [https://www.ionos.at/digitalguide/online-marketing/verkaufen-im-internet/odt-in-pdf-umwandeln/](https://www.ionos.at/digitalguide/online-marketing/verkaufen-im-internet/odt-in-pdf-umwandeln/) for AI/LLM consumption.