# Excel: Bedingte Formatierung – was ist das? Seit Version 2007 ist in der Microsoft-Tabellenkalkulation Excel die bedingte Formatierung verfügbar. Diese Formatierungsmethode bietet Nutzern die Möglichkeit, komplexe oder große Datenmengen zu visualisieren. Dies hat den Vorteil, dass Sie sich einen schnellen **Überblick verschaffen** können und so bestimmte **Trends** oder **fehlerhafte Daten** sofort erkennen. Das spart Zeit und hilft Ihnen bei der Analyse Ihrer Datensammlung. Welche Zellen hervorgehoben werden, hängt von den von Ihnen festgelegten **Bedingungen** ab. Der Vorteil der bedingten Formatierung, die auch in anderen Office-Programmen Verwendung findet, liegt nämlich darin, dass diese sich optisch nur auf die Zellen auswirkt, die bestimmte Kriterien erfüllen. ## Bedingte Formatierung: Beliebte Anwendungsfälle Es gibt vor allem drei wichtige Anwendungsbereiche, in denen die bedingte Formatierung bei der Verarbeitung und Aufbereitung von Informationen hauptsächlich zum Einsatz kommt: 1. **Veranschaulichung von Werten**: Hier werden alle Zahlen, die sich in einem Zellbereich befinden, in Verhältnis zueinander gestellt. Bei dieser häufig in Excel genutzten, bedingten Formatierung basiert die Optik der Zellen also auf der Größe von Werten. Fallen diese aus der Reihe, weil sie negativ, viel kleiner oder größer als die übrigen Zahlen sind, werden sie farblich hervorgehoben. 2. **Prüfung von Daten**: Jede einzelne Zelle auf Abweichungen zu überprüfen, kostet je nach Datenmenge viel Zeit. Die Chancen stehen außerdem hoch, dass das menschliche Auge Unregelmäßigkeiten übersieht. Die bedingte Formatierung ist deshalb ideal, wenn Sie Daten auf ihre Richtigkeit kontrollieren möchten. Mit dem Festlegen bestimmter Bedingungen heben Sie nur die Zelle hervor, die Sie finden möchten. 3. **Filtern von doppelten und eindeutigen Werten**: Möchten Sie eine Liste mit eindeutigen Werten erstellen, nutzen Sie auch hierfür in Excel und Co. die bedingte Formatierung. Sie haben die Möglichkeit, nach eindeutigen Werten zu filtern, indem Sie doppelte Werte vorübergehend ausblenden lassen. In einem separaten Schritt können Sie, falls erwünscht, die [Duplikate in Excel löschen](https://www.ionos.at/digitalguide/online-marketing/verkaufen-im-internet/excel-duplikate-entfernen/). ## Excel: Bedingte Formatierung auf Basis von Werten Die Excel-Formatierung mit Bedingungen basierend auf Werten ist dann hilfreich, wenn Sie eine Liste mit unterschiedlichen Werten haben, die Sie miteinander vergleichen wollen. Mit ein paar Klicks wird dann ein definierter Zellbereich ausgewertet und anhand verschiedener Farben veranschaulicht. Höchstwerte erhalten die Farbe Grün, während niedrige Werte in Rottönen dargestellt werden. Alternativ gibt es **Datenbalken** oder **Symbolsätze** wie Ampeln oder Pfeile, die die Werte visualisieren. [![Bild: Excel: Bedingte Formatierung basierend auf Werten](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/_processed_/2/d/csm_excel-bedingte-formatierung-basierend-auf-werten_b297d95fc6.webp "Excel: Bedingte Formatierung basierend auf Werten")](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/excel-bedingte-formatierung-basierend-auf-werten.png) Markieren Sie den Zellbereich, wählen Sie „Bedingte Formatierung“ und schließlich die gewünschte Option: „Datenbalken“, „Farbskalen“ oder „Symbolsätze“. [![Bild: Bedingte Formatierung: Mögliche Visualisierungen in Excel](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/_processed_/6/0/csm_bedingte-formatierung-moegliche-visualisierungen-in-excel_1776bd5930.webp "Bedingte Formatierung: Mögliche Visualisierungen in Excel")](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/bedingte-formatierung-moegliche-visualisierungen-in-excel.png) Daten lassen sich in Microsoft Excel mithilfe von Farbskalen, Datenbalken oder Symbolsätzen visualisieren. --- ### Hinweis Frühere Versionen von Excel zeigen einige Optionen für die bedingte Formatierung wie Datenbalken oder Symbolsätze nicht an. Um die neuesten Features in Sachen Excel-Formatierung nutzen zu können, verwenden Sie am besten die **aktuelle Version** der Tabellenkalkulation, die Sie u. a. im [Microsoft 365 Business Paket](https://www.ionos.at/office-loesungen/microsoft-office "Microsoft Office 365 mit Einrichtungsservice - IONOS") mit Word, PowerPoint und Co. sowie **[eigener Domain](https://www.ionos.at/domains/domain-registrieren "Domain registrieren mit IONOS")** direkt bei IONOS erwerben können. --- ## Bedingte Formatierung basierend auf Regeln Soll die bedingte Formatierung auf Regeln basieren, sind Sie in der Festlegung der Bedingungen etwas flexibler. Durch die Auswahl von **Schwellenwerten** werden bei dieser Form der Excel-Formatierung nämlich nur bestimmte Zellbereiche berücksichtigt. Sie können nach Bedarf nur eindeutige Werte oder nur obere und untere Werte formatieren. Darunter fällt z. B. die **vorgefertigte Regel der Formatierung der oberen/unteren zehn Elemente oder zehn Prozent**. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Regeln zum Hervorheben von Zellen“, haben Sie außerdem die Auswahl zwischen den folgenden Optionen: - Größer als… - Kleiner als… - Zwischen… - Gleich… - Textinhalt… - Datum… - Doppelte Werte… [![Bild: Excel: Bedingte Formatierung basierend auf Regeln](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/_processed_/2/4/csm_excel-bedingte-formatierung-basierend-auf-regeln_669d28d62a.webp "Excel: Bedingte Formatierung basierend auf Regeln")](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/excel-bedingte-formatierung-basierend-auf-regeln.png) Wählen Sie „Bedingte Formatierung“ und dann „Regeln zum Hervorheben von Zellen“ oder „Obere/untere Regeln“. Arbeiten Sie nicht mit Zahlen, sondern mit Texteinträgen und möchten Zellen hervorheben, die bestimmte Begriffe enthalten, klicken Sie auf „**Regeln zum Hervorheben von Zellen > Textinhalt…**“. Anschließend geben Sie den entsprechenden Text ein und wählen die jeweilige Füllfarbe. Die von Ihnen gesuchten Informationen sind nun in den zutreffenden Zellen farblich hervorgehoben. [![Bild: Textinhalt-Eingabe für eine bedingte Excel-Formatierung](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/_processed_/f/5/csm_textinhalt-eingabe-fuer-eine-bedingte-excel-formatierung_c9e345c0f3.webp "Textinhalt-Eingabe für eine bedingte Excel-Formatierung")](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/textinhalt-eingabe-fuer-eine-bedingte-excel-formatierung.png) Wählen Sie die Option „Textinhalt“ und geben Sie einen Begriff ein. ## Bedingte Excel-Formatierung mit zugrundeliegenden Formeln Noch mehr Flexibilität bei der bedingten Formatierung in Excel haben Sie bei der Anwendung individueller **Formeln**. Denn anstatt die vorgefertigten Regeln von Excel zu verwenden, können Sie Ihre eigenen Bedingungen aufstellen. So haben Sie unbegrenzte Möglichkeiten, wenn es um die komplexe Überprüfung Ihrer Daten geht. Mit der entsprechenden Formel lässt sich z. B. ein **Zahlenbereich mit einer Referenztabelle vergleichen**, wie folgendes YouTube-Video demonstriert: [YouTube video](https://www.youtube.com/watch?v=2HeEEQi4PEQ) Um eine personalisierte Bedingung mithilfe einer Formel aufzustellen, klicken Sie generell auf „**Neue Regel…**“ und wählen die Option „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zelle verwenden“. Anschließend geben Sie die Formel in das Eingabefeld ein, legen das Format fest und klicken auf „**OK**“. [![Bild: Excel: Neue Regel für Bedingte Formatierung](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/_processed_/b/f/csm_excel-neue-regel-fuer-bedingte-formatierung_c202f2abed.webp "Excel: Neue Regel für Bedingte Formatierung")](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/excel-neue-regel-fuer-bedingte-formatierung.png) Wählen Sie „Bedingte Formatierung“ und danach „Neue Regel“ [![Bild: Excel-Dialog „Neue Formatierungsregel“](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/_processed_/4/9/csm_excel-dialog-neue-formatierungsregel_c6021d4326.webp "Excel-Dialog „Neue Formatierungsregel“")](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/excel-dialog-neue-formatierungsregel.png) Wählen Sie die Option „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zelle verwenden“, um im Anschluss eine eigene Formel eingeben zu können. ## Anwendungsbeispiel für die bedingte Formatierung in Excel Im folgenden Anwendungsbeispiel haben wir für die bedingte Formatierung in Excel den **Umsatz eines Unternehmens** in Spalte B mithilfe von Datenbalken visualisiert. Farbige Pfeile in Spalte C veranschaulichen außerdem die **Gewinn- und Verlustentwicklung** zum jeweiligen Vormonat: [![Bild: Bedingte Formatierung: Anwendungsbeispiel in Excel](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/_processed_/1/5/csm_bedingte-formatierung-anwendungsbeispiel-in-excel_141882f82c.webp "Bedingte Formatierung: Anwendungsbeispiel in Excel")](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/bedingte-formatierung-anwendungsbeispiel-in-excel.png) Datenbalken und Symbolsätze veranschaulichen Ihre Daten auf praktische Weise. Um zunächst die Datenbalken in Spalte B einzufügen, **markieren Sie die Zellen von B2 bis B13** und klicken der Reihe nach auf - „**Bedingte Formatierung**“, - „**Datenbalken**“ und - „**Farbverlauf/Einfarbige Füllung**“. Markieren Sie nun die Zellen von **C3 bis C13** und drücken Sie nacheinander auf - „**Bedingte Formatierung**“, - „**Symbolsätze**“ und - „**Richtungen**“. Soll in Spalte C nur dann ein Aufwärtstrend angezeigt werden, wenn der Umsatz im Vergleich zum Vormonat um mindestens 5 Euro gestiegen ist, müssen Sie die **Regeln ändern**. Markieren Sie hierfür den Zellbereich von C3 bis C13 und klicken Sie anschließend auf „Bedingte Formatierung“. Wählen Sie danach „Regel verwalten“ und schließlich „Regel bearbeiten“ aus. [![Bild: Excel-Menü „Bedingte Formatierung“](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/_processed_/2/8/csm_excel-menue-bedingte-formatierung_2d6ee7a59f.webp "Excel-Menü „Bedingte Formatierung“")](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/excel-menue-bedingte-formatierung.png) Klicken Sie auf „Bedingte Formatierung“ und „Regel verwalten“, um Änderungen an bereits erstellten Formeln vornehmen zu können. [![Bild: Excel: Bedingte Formatierung bearbeiten](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/_processed_/b/c/csm_excel-bedingte-formatierung-bearbeiten_49080026c2.webp "Excel: Bedingte Formatierung bearbeiten")](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/excel-bedingte-formatierung-bearbeiten.png) Regel bearbeiten in Microsoft Excel Ändern Sie nun den „>“-Wert für den nach oben gerichteten Pfeil von „0“ auf „5“ und klicken Sie auf „**OK**“: [![Bild: Excel: Formatierungsregel bearbeiten](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/_processed_/5/6/csm_excel-formatierungsregel-bearbeiten_d4f4fc01ea.webp "Excel: Formatierungsregel bearbeiten")](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/excel-formatierungsregel-bearbeiten.png) Erstellte Formatierungsregeln können Sie in Excel jederzeit anpassen. Nun erscheint wieder das Dialogfenster für den „**Manager für Regeln zur bedingten Formatierung**“. Klicken Sie erneut auf „OK“, um die veränderte Regel für den ausgewählten Zellbereich zu übernehmen. In C7 wird nun kein Aufwärtstrend mehr angezeigt, da das Ziel eines Gewinns von mindestens fünf Euro von Mai auf Juni nicht erreicht wurde: [![Bild: Bedingte Formatierung: Excel-Beispiel mit veränderter Regel](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/_processed_/c/2/csm_bedingte-formatierung-excel-beispiel-mit-veraenderter-regel_22d443fe72.webp "Bedingte Formatierung: Excel-Beispiel mit veränderter Regel")](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/bedingte-formatierung-excel-beispiel-mit-veraenderter-regel.png) Passen Sie die Bedingung innerhalb einer Formatierung bequem Ihren Erfordernissen an. Dies ist nur ein einfaches Beispiel, das eine der vielen Möglichkeiten illustriert, die die Excel-Funktion „Bedingte Formatierung“ bietet. Generell gilt: Je sicherer Sie im Umgang mit [Excel-Formeln und -funktionen](https://www.ionos.at/digitalguide/online-marketing/verkaufen-im-internet/excel-funktionen/ "Excel Funktionen") sind, desto effektiver und flexibler lässt sich dieses Feature nutzen. This is a markdown version of: [https://www.ionos.at/digitalguide/online-marketing/verkaufen-im-internet/excel-bedingte-formatierung/](https://www.ionos.at/digitalguide/online-marketing/verkaufen-im-internet/excel-bedingte-formatierung/) for AI/LLM consumption.