# Microsoft Office kostenlos: Alle Gratis-Optionen vorgestellt Wie andere Software sind auch Word, Excel und PowerPoint in der Regel nicht kostenlos. Im Rahmen von Microsoft 365 gibt es jedoch einige Optionen, wie Sie kostenlos Microsoft-Office-Anwendungen nutzen können. Wir stellen die Möglichkeiten vor. ## Lässt sich Microsoft Office gratis nutzen? Ja, Sie können kostenlos Microsoft Office, mittlerweile als Microsoft 365 bekannt, verwenden. Das gilt jedoch nur für **eingeschränkte Webversionen der Office-Dienste Word, Excel und PowerPoint**. Alternativ stehen Gratis-Lizenzen für wohltätige Vereine, Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler sowie Studentinnen und Studenten zur Verfügung. Zudem stellt Microsoft einen Probemonat für Microsoft 365 kostenlos bereit. ## Microsoft 365 kostenlos: Diese Optionen gibt es Im Folgenden stellen wir die verschiedenen Möglichkeiten vor, Microsoft Office kostenlos zu nutzen – mit den jeweiligen Voraussetzungen und Einschränkungen. ### Webanwendung Microsoft 365 gibt es als kostenlose Webanwendung, früher auch als „Office Online“ bekannt. Mit einem kostenlosen Microsoft-Konto (Registrierung) nutzen Sie über Ihren Browser Apps wie Word, Excel oder PowerPoint gratis. Folgende Einschränkungen und Voraussetzungen gelten für die Web-Apps von Microsoft Office Online: - Sie benötigen ein eigenes Microsoft-Konto. - Die Webdienste lassen sich nur über den Browser nutzen. - Bei den Onlineversionen von Word, Excel und PowerPoint handelt es sich um Versionen mit eingeschränkten Funktionen. - Die Nutzung erfolgt nur mit Internetzugang. - Dateien, abgesehen von Bildern, lassen sich nicht lokal, sondern nur in der Cloud speichern. - Teamfunktionen wie das gemeinsame Ändern, Bearbeiten und Teilen von Dokumenten sind stark eingeschränkt. - Es ist keine Eingabe über berührungsempfindliche Bildschirme oder Tablet-Stifte möglich. Zur kostenlosen, eingeschränkten Onlineversion von Microsoft 365 gelangen Sie über [Microsoft Office Online](https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/free-office-online-for-the-web "Microsoft Office Online"). [![Bild: Kostenlose Microsoft 365 Apps für Web](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/_processed_/0/9/csm_microsoft-365-web-kostenlos_33398cf69e.webp "Kostenlose Microsoft 365 Apps für Web")](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2025/microsoft-365-web-kostenlos.jpg) Die kostenlosen Webversionen von Word, Excel und PowerPoint verfügen über einen stark eingeschränkten Funktionsumfang. / Quelle: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/free-office-online-for-the-web ### Kostenloser Testmonat Für alle, die zunächst in Microsoft 365 hineinschnuppern möchten, stellt Microsoft eine **kostenlose Testversion für 30 Tage** zur Verfügung. Der Testmonat umfasst Premium-Features, höhere Sicherheitsfunktionen und einen deutlich größeren Cloud-Speicher als die kostenlosen 5 GB eines Microsoft-Kontos. Für die Nutzung ist ein eigenes Microsoft-Konto erforderlich. Zu den Vorteilen des Testmonats zählen konkret: - Jede wichtige Microsoft-App kostenlos als Desktop-Version (inklusive Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, OneNote, Defender, Clipchamp und Microsoft Designer) - Verfügbar für ein bis sechs Personen pro Angebot - Für bis zu fünf Geräte pro Gratis-Testmonat - Für PC, Mac sowie iOS und Android - Bis zu 6 TB Cloud-Speicher mit jeweils 1 TB pro Person - Ohne aktive Kündigung geht der Testmonat nach der Testphase in ein kostenpflichtiges, jederzeit kündbares Abo über. - Kostenlose Testversionen gibt es für Familien und als Business-Testphase für Unternehmen. Das Angebot finden Sie auf der Microsoft-Seite für einen [kostenlosen Testmonat von Microsoft 365](https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/try "Microsoft 365: kostenlose Testversion"). [![Bild: Microsoft 365 kostenlos testen](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/_processed_/7/5/csm_microsoft-365-testen_0f64faf617.webp "Microsoft 365 kostenlos testen")](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2025/microsoft-365-testen.jpg) Mit dem kostenlosen Testmonat für Microsoft 365 probieren Sie für 30 Tage die Premium-Features aus. / Quelle: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/try ### Microsoft Office 365 Education: Für Schülerinnen und Schüler, Studierende sowie Lehrkräfte Unter dem Namen Office 365 Education stellt Microsoft ein **Gratis-Bildungspaket in Form von Microsoft 365** inklusive neuester Microsoft-Apps und Premium-Funktionen zur Verfügung. Folgende Bedingungen gelten für die Nutzung: - Das Gratis-Paket von Microsoft 365 gilt für berechtigte Bildungseinrichtungen, für Schüler und Schülerinnen, Studierende, Lehrkräfte sowie für Pädagoginnen und Pädagogen. - Voraussetzung für die Beantragung und Registrierung ist eine gültige E-Mail-Adresse bei der berechtigten Bildungseinrichtung. - Die Nutzung gilt für bis zu fünf PCs und Macs sowie für bis zu fünf iPads oder Tablets mit Android bzw. Windows. Das Gratis-Paket umfasst: - die neuesten Office-Versionen wie Word, Excel, PowerPoint, Access und Publisher - eine Office-Online-Variante - zusätzliche Bildungstools - 1 TB Cloud-Speicher bei OneDrive Das Gratis-Angebot finden Sie auf der [Office-365-Seite](https://www.microsoft.com/de-de/education/products/office?market=de "Office 365: Education gratis nutzen"). [![Bild: Office 365 Education](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/_processed_/0/0/csm_office-365-education-screenshot_c2e5db3643.webp "Office 365 Education")](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2025/office-365-education-screenshot.jpg) Mit Office 365 bietet Microsoft ein Gratis-Office-Paket für Schülerinnen und Schüler, Lehrende und Studierende. / Quelle: https://www.microsoft.com/de-de/education/products/office ### Microsoft 365 für gemeinnützige Organisationen Microsoft stellt gemeinnützigen und wohltätigen Organisationen sowie deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kostenlose, vergünstigte oder auf Spendenbasis basierende Microsoft-365-Vollversionen zur Verfügung. Die kostenlosen Versionen unterscheiden sich nach der Größe der Organisation: - **Für kleine und mittlere Non-Profits:** Gratisversion Microsoft Business Basic für bis zu 300 Nutzende inklusive 1 TB OneDrive-Cloud-Speicher, Anwendungen wie Word, Excel, Teams, PowerPoint, Outlook und Exchange sowie zuverlässigem Datenschutz oder stark vergünstigte Versionen von Microsoft Business Standard und Premium - **Für große Non-Profits:** Die Abo-Pläne für sehr große Unternehmen stehen gemeinnützigen Unternehmen und ihren Mitarbeitenden zu stark vergünstigten Preisen zur Verfügung (Jahrespreis für E3 Plan: 9,40 Euro pro Monat statt 35,70 Euro, Jahrespreis für E5-Plan: 23,90 Euro monatlich statt 57,70 Euro). [![Bild: Microsoft 365 Nonprofit](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/_processed_/1/b/csm_microsoft-fuer-nonprofit_da6909c233.webp "Microsoft 365 Nonprofit")](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2025/microsoft-fuer-nonprofit.jpg) Gemeinnützige Organisationen jeder Größe können Microsoft 365 stark erhalten. / Quelle: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/enterprise/nonprofit-plans-and-pricing?market=de Die Angebote für gemeinnützige Organisationen finden Sie [auf der Microsoft-Seite](https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/enterprise/nonprofit-plans-and-pricing?market=de "Microsoft 365 für gemeinnützige Organisationen"). Weiterführende Informationen zu Microsofts Unterstützung für Non-Profits bekommen Sie auf der [Übersichtsseite zu den Non-Profit-Lösungen von Microsoft](https://www.microsoft.com/de-de/nonprofits/microsoft-365 "Alle Informationen zu Non-Profit-Lösungen von Microsoft"). ## Welche kostenlosen Alternativen zu Microsoft 365 gibt es? Sie möchten weder [Microsoft 365 kaufen](https://www.ionos.at/digitalguide/e-mail/e-mail-technik/office-365-die-office-suite-im-abo-modell/) noch die Produktivitätslösung kostenlos nutzen? Sie können sich auch für leistungsstarke, kostenlose [Office-Alternativen](https://www.ionos.at/digitalguide/e-mail/e-mail-technik/microsoft-office-alternativen/) wie [LibreOffice oder OpenOffice](https://www.ionos.at/digitalguide/online-marketing/verkaufen-im-internet/libreoffice-vs-openoffice/) entscheiden. Zudem bietet Google als einer der größten Microsoft-Konkurrenten im Bereich Business-Lösungen mit [Google Workspace](https://www.ionos.at/digitalguide/startup/produktivitaet/google-g-suite-die-business-app-im-ueberblick/) eine kostenlose, cloudbasierte Office-Anwendung und [Collaboration-Software](https://www.ionos.at/digitalguide/e-mail/e-mail-technik/collaboration-tools-die-besten-loesungen-im-vergleich/). ## Für wen eignen sich die kostenlosen Office-Varianten? Die kostenlosen Onlineversionen von Word, Excel und PowerPoint bieten trotz eingeschränkter Funktionen auch **für die nicht-geschäftliche Nutzung** etliche Vorteile. Immerhin gelten die Office-Dienste von Microsoft als der Standard in ihrem Feld. Für **Unternehmen** stellen die Office-Onlineversionen jedoch **keine sinnvolle Alternative** dar. Es fehlt hierbei an wichtigen Teamfunktionen für viele Teilnehmerinnen und Teilnehmer, wie es sie in Abo-Plänen mit Microsoft Teams oder dem [Exchange Server](https://www.ionos.at/digitalguide/e-mail/e-mail-technik/exchange-server-microsofts-groupware-im-ueberblick/) standardmäßig gibt. Zudem erfordern die Web-Apps konstanten Internetzugang, bieten keinen großen [Cloud-Speicher](https://www.ionos.at/digitalguide/server/knowhow/was-ist-cloud-storage/) in [OneDrive](https://www.ionos.at/digitalguide/server/tools/was-ist-onedrive/) und verfügen im Gegensatz zu Business-Versionen über keine erweiterten Sicherheitsfunktionen oder ausreichenden [DSGVO](https://www.ionos.at/digitalguide/websites/online-recht/datenschutz-grundverordnung-regeln-fuer-unternehmen/)-Datenschutz. This is a markdown version of: [https://www.ionos.at/digitalguide/e-mail/e-mail-technik/microsoft-office-kostenlos/](https://www.ionos.at/digitalguide/e-mail/e-mail-technik/microsoft-office-kostenlos/) for AI/LLM consumption.