# E-Mail-Adresse erstellen: Was ist eine E-Mail-Domain? Eine eigene E-Mail-Adresse steht für Professionalität sowie Wiedererkennung. Zudem ist sie werbefrei, flexibel und sicherer als eine klassische [Freemail-Adressen](https://www.ionos.at/digitalguide/e-mail/e-mail-technik/freemail-anbieter-im-ueberblick/). Doch was genau ist eine E-Mail-Domain und wie funktioniert die technische Einrichtung im Hintergrund? Der Weg zum professionellen Postfach ist ganz einfach. Sie wählen den passenden Provider, prüfen Ihre Wunsch-Domain und richten die neuen Adressen im Handumdrehen ein. ## Was ist eine E-Mail-Domain? Eine E-Mail-Domain ist der Teil einer E-Mail-Adresse, der nach dem „@“ kommt, zum Beispiel `gmail.com`. Dieser Teil der Adresse gibt an, wo sich die Adresse im [Domain-Name-System (DNS)](https://www.ionos.at/digitalguide/server/knowhow/domain-name-system/) befindet, und lässt sich auch als **Global Part** bezeichnen. Der Teil vor dem @-Zeichen, auch **Local Part**, entspricht dem Benutzernamen eines E-Mail-Kontos. Dieser sogenannte Global Part besteht aus einem Host-Namen und der Top-Level-Domain (TLD). Freemail-Nutzerinnen und -Nutzer können nur den Local Part ihrer Adresse unterhalb der Anbieter-Domain frei wählen: - `vorname.nachname@mail-anbieter.de` Bei der professionellen Kommunikation wirkt eine solche E-Mail-Adresse oft weniger seriös und weniger individuell. Der Grund dafür ist der Markenname des Mail-Anbieters in der hinteren Adresshälfte. Mit Ihrer eigenen E-Mail-Domain richten Sie sich Ihre individuelle Adresse ein und bestimmen Local und Global Part weitgehend selbst. Zum Beispiel: - `vorname@nachname.de` - `vorname.nachname@firmenname.de` Ihre eigene Mail-Domain vermittelt sofort Professionalität und seriöse Kommunikation. Geschickt gewählt, lässt sie sich auch gut merken. Tipp Sie möchten eine [eigene E-Mail Domain erstellen](https://www.ionos.at/office-loesungen/eigene-email-adresse "Eigene E-Mail-Domain erstellen")? IONOS bietet Ihnen eine professionelle Lösung zur E-Mail-Kommunikation – 100% werbefrei und sicher! ## Welche Vorteile bietet eine eigene E-Mail-Adresse? Eine Mail-Adresse mit eigener Domain bietet gegenüber Freemail-Alternativen mehrere Vorteile, die sich in sechs Punkten zusammenfassen lassen: ### Professionelle Kommunikation Mit einer eigenen E-Mail-Domain treten Sie vor allem bei geschäftlicher Kommunikation seriös und vertrauenswürdig auf. Während Freemail-Adressen mit Anbieter-Domains einen unprofessionellen Eindruck erwecken können, signalisieren Sie mit Ihrer eigenen Mail-Domain klar und offen, wer Sie sind. Wählen Sie am besten **personenbezogene oder aufgabenorientierte** E-Mail-Adressen. Einige Beispiele: - `vorname.nachname@firmenname.de` – ein direkter, persönlicher Kontakt - `info@firmenname.de` – für allgemeine Anfragen an Ihre Firma - `service@firmenname.de` – die Adresse für Ihren Kundenservice - `bewerbung@firmenname.de` – die Adresse für Ihr Recruiting ### Prägnante Adresse Eine eigene E-Mail-Domain ermöglicht Ihnen **kurze, einprägsame Kontaktadressen**. Dies ist bei den stark frequentierten Freemail-Anbietern nicht so einfach, da geläufige Kombinationen aus Vor- und Nachnamen oft bereits besetzt sind. Viele Nutzer und Nutzerinnen greifen daraufhin auf Ergänzungen in Form von Zahlen wie dem Geburtsjahr zurück. Das kann unseriös wirken, denn Spam-Versender nutzen gern ähnliche gestaltete Adressen. Im Vergleich dazu ist eine E-Mail-Adresse mit eigener Domain wesentlich einfacher zu merken und birgt auch weniger Tippfehlerpotenzial. ### Dauerhafter Domainbesitz Mit einer eigenen Mail-Domain sichern Sie sich weitreichende **Unabhängigkeit vom jeweiligen Mail-Anbieter**. Das heißt: Sollte ein Provider einmal seine Produktpalette umstrukturieren oder das Geschäft einstellen, können Sie problemlos mit Ihrer Domain samt E-Mail-Adresse zu einem anderen Webhoster umziehen. Hinweis In Deutschland haben Domains einen eigentumsähnlichen Status. So gilt eine `.de`-Domain beispielsweise als rechtlich geschützter Vermögenswert. Anders hingegen verhält es sich mit einem Benutzerkonto bei einem Freemail-Anbieter. Hier ist der Anbieterwechsel immer auch mit dem Wechsel der E-Mail-Adresse verbunden. ### Werbefreie Nutzung Mit Ihrer eigenen E-Mail-Domain profitieren Sie von einem **Postfach ohne Werbung**. In kostenlosen Freemail-Accounts werden dagegen häufig Anzeigen geschaltet. Dazu kommt, dass Mail-Adressen nach dem Schema `benutzername@mail-anbieter.de` ein beliebtes **Ziel für Spam sind**. Eine E-Mail-Adresse mit eigener Domain **minimiert das Spam-Risiko**, weil sie viel individueller ist. ### Mehr Sicherheit Mit einer eigenen Mail-Domain senken Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Viren und andere Internet-Bedrohungen Schaden bei Ihnen anrichten. Die meisten Domain-Provider bieten neben dem **Virenschutz** für E-Mail-Postfächer auch speziellen Schutz gegen Angriffe auf die Domain selbst. Gratis-Mail-Provider sind ein beliebtes Ziel für Cyberkriminelle, die im Streuverfahren Viren, Trojaner und Co. an Freemail-Accounts verteilen. Und oftmals ist es nicht einfach, [Schadsoftware zu erkennen und Malware zu entfernen](https://www.ionos.at/digitalguide/server/sicherheit/schadsoftware-erkennen-und-malware-entfernen/). Tipp Bei IONOS ist Ihre eigene E-Mail-Domain besonders sicher: mit dem [Domain Guard](https://www.ionos.at/domains/domain-guard "Domain Guard von IONOS"), DNS Pro und weiteren Sicherheitsoptionen. ### Tippfehlerresistenz Richtig konfiguriert, sind Mail-Adressen mit eigener Domain deutlich zuverlässiger als Freemail-Adressen. Mithilfe der **Catch-all-Funktion** ist es möglich, eingehende Nachrichten an eine Domain auf ein Hauptpostfach umzuleiten. Das funktioniert auch, wenn der Local Part vor dem @-Zeichen aufgrund von Tippfehlern keinem speziellen Postfach zugeordnet werden kann. So wird der Verlust wichtiger E-Mails vermieden. ## So wählen Sie die passende Domain für Ihre E-Mail-Adresse aus Wenn Sie eine eigene E-Mail-Domain registrieren möchten, wählen Sie **eine beliebige Top-Level-Domain** (Domainendung) und einen **verfügbaren Domain-Namen aus**. Beachten Sie, dass jeder Domain-Name unterhalb einer TLD nur einmal vergeben wird. Welche Endungen verfügbar sind, ist abhängig vom Provider, den Sie sich aussuchen. Häufig angeboten werden [generische Top-Level-Domains (gTLD)](https://www.ionos.at/digitalguide/domains/domainendungen/was-ist-eine-generische-top-level-domain-gtld/) wie .com, .net oder .org. Diese gehören meist zu den [beliebtesten Domainendungen](https://www.ionos.at/digitalguide/domains/domainendungen/die-beliebtesten-domainendungen/). Auch [länderspezifische Domains (ccTLD)](https://www.ionos.at/digitalguide/domains/domainendungen/cctlds-laenderspezifische-top-level-domain-liste/) wie .de, .fr oder .nl sind häufig dabei. Solche Domains sehen dann so aus: - firmenname.com - unternehmensname.de Ist Ihr Wunschname unter einer bestimmten TLD vergeben, können Sie **auf eine andere Endung ausweichen**. Die sogenannten neuen Domain-Endungen (nTLD)) bieten gute Möglichkeiten, einen „sprechenden“ Domain-Namen zu kreieren oder regionalen Bezug herzustellen, zum Beispiel: - `firmenname.hotel` - `unternehmensname.fashion` - `firmenname.berlin` Beachten Sie auch, dass die Regeln, nach denen Domain-Namen gebildet werden, durch die jeweilige **Vergabestelle der TLD** definiert werden. Grundsätzlich gilt für alle Top-Level-Domains, dass sich Domain-Namen aus den **Buchstaben a–z, den Ziffern 0–9 sowie Bindestrichen** bilden lassen. Zwischen Groß- und Kleinschreibung wird nicht unterschieden. Einige TLDs wie `.de` erlauben zudem **Sonderzeichen** wie Umlaute im Domain-Namen. Dies ist jedoch nicht zu empfehlen: Umlaut-Domains können zu Problemen mit Mail-Servern und E-Mail-Programmen führen, auch wenn solche [IDN-Domains](https://www.ionos.at/digitalguide/domains/domainverwaltung/was-ist-ein-internationalisierter-domain-name-idn/) im Prinzip möglich sind. Gestalten Sie Ihren Domain-Namen möglichst **simpel und einprägsam**.
Dos Don’ts
Prägnanz – Vermeiden Sie zu lange Domainnamen Redundanz – Vermeiden Sie Wiederholungen in der E-Mail-Adresse, z. B. `vornamenachname@vornamenachname.de`
Aussagekraft – Wählen Sie einen Domainnamen, der Ihre Marke kommuniziert Spitznamen – Bei der professionellen Kommunikation sollen Spitznamen vermieden werden
Lesbarkeit – Achten Sie auf Einfachheit bzw. Lesbarkeit Ihrer Domain und Adresse Vergesslichkeit – Versuchen Sie, einen Domain- sowie Benutzernamen zu wählen, der im Kopf hängen bleibt
## So richten Sie Ihre E-Mail-Adresse mit eigener Domain ein Die **Registrierung Ihrer eigenen Mail-Domain** läuft bei jedem [Domain-Anbieter](https://www.ionos.at/digitalguide/domains/domainverwaltung/domain-anbieter-vergleich-der-besten-provider/) nach dem gleichen Schema ab: Sie wählen einen Domain-Namen aus, prüfen dessen Verfügbarkeit und werden Schritt für Schritt durch den **Bestellprozess** geführt. Dabei können Sie meist auch entscheiden, ob Sie E-Mail-Postfächer, Webhosting und andere Funktionen dazubuchen möchten. Das Vorgehen sieht im Detail so aus: ### Schritt 1: Domain-Provider auswählen [Domain-Vergabestellen oder Registries](https://www.ionos.at/digitalguide/domains/domain-news/domain-anmeldung-so-arbeiten-icann-denic-co/), zum Beispiel die DENIC für .de, kooperieren mit verschiedenen **Domain-Registrars**. Ein und dieselbe Domain lässt sich in der Regel über verschiedene Registrars registrieren. Welcher Dienstleister für das **[E-Mail-Hosting](https://www.ionos.at/office-loesungen/email-hosting "E-Mail-Hosting von IONOS") mit eigener Domain** für Sie am besten passt, entscheiden Sie anhand dieser **Auswahlkriterien**: - Anzahl der zur Verfügung gestellten Postfächer - Speicherplatz pro Postfach - Verfügbarkeit relevanter Übertragungsverfahren wie POP3 und IMAP Die reinen [Kosten für eine Domain](https://www.ionos.at/digitalguide/domains/domaintipps/was-kostet-eine-domain/) sind bei den meisten Anbietern vergleichbar. Entscheidend ist, welche Funktionen und Optionen Sie zu welchem Preis dazubekommen. Häufig profitieren Sie von **Bundle-Angeboten**, zum Beispiel E-Mail-Postfächer inklusive eigener Domain oder Webhosting inklusive eigener Domain und E-Mail-Postfach. Zudem sollten Sie in Erfahrung bringen, wo Ihre persönlichen Daten beim jeweiligen Anbieter gespeichert werden. Nur wenn sich das Rechenzentrum in Deutschland befindet, gelten die hiesigen **Datenschutzbestimmungen**. ### Schritt 2: Verfügbarkeit Ihrer Wunsch-Domain prüfen Haben Sie einen geeigneten Mail-Hoster gefunden, **prüfen Sie die Verfügbarkeit Ihrer gewünschten Domain**. Domains, die Sie in die Suchmaske eingeben, werden vom jeweiligen Provider binnen Sekunden bei der jeweiligen Registry abgefragt. [![Bild: Screenshot des kostenlosen Domain-Checks von IONOS](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/_processed_/0/d/csm_eigene-mail-domain-checker_185dda8a8e.webp "Screenshot des kostenlosen Domain-Checks von IONOS")](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2023/eigene-mail-domain-checker.png) Im IONOS Domain-Check erfahren Sie in Sekundenschnelle, ob Ihre Wunsch-Domain noch verfügbar ist. Prüfen Sie jetzt die **Verfügbarkeit Ihrer Wunsch-Domain bei IONOS**: Im Falle der Wunsch-Domain `beispiel-firma.de` richtet sich die Anfrage an die DENIC als **zuständige Registry**, da die Domain dem .de-Namensraum zugeordnet ist. Findet sich bereits ein Eintrag für diese Kombination aus Domain-Namen und TLD, erhalten Sie vom Provider die Mitteilung, dass die **Wunsch-Domain bereits vergeben** ist: [![Bild: Screenshot der Benachrichtigung auf IONOS bei bereits vergebener Domain](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/_processed_/7/8/csm_eigene-mail-domain-domain-besetzt_85c043319b.webp "Screenshot der Benachrichtigung auf IONOS bei bereits vergebener Domain")](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2023/eigene-mail-domain-domain-besetzt.png) Wenn Ihre Wunsch-Domain bereits vergeben ist, können Sie im Anschluss einen anderen Domain-Namen prüfen. Ist die gewünschte Domain besetzt, haben Sie **zwei Möglichkeiten**: - Ändern Sie den Domain-Namen oder variieren Sie Schreibweise und Zusammensetzung. - Prüfen Sie die Verfügbarkeit des Domain-Namens (hier: „beispiel-firma“) in Kombination mit anderen Top-Level-Domains. Oft bietet der Provider bereits eine Auswahl alternativer Endungen an (statt .de z.B. `.berlin` oder `.com`). Meist können Sie gleich mehrere Domains zur Registrierung auswählen. [![Bild: Screenshot von alternativen Domain-Endungen bei IONOS](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/_processed_/e/b/csm_eigene-mail-domain-alternative-domains_7d3f0efa00.webp "Screenshot von alternativen Domain-Endungen bei IONOS")](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2023/eigene-mail-domain-alternative-domains.png) Der IONOS Domain-Check zeigt Ihnen Varianten Ihrer Wunsch-Domain an. ### Schritt 3: Domain für Ihr E-Mail-Postfach registrieren Haben Sie eine verfügbare Domain gefunden, die Ihnen gefällt, starten Sie den **Bestellprozess**. Für Firmen oder Onlineprojekte ist es sinnvoll, den gewünschte Domain-Namen mit verschiedenen Endungen zu registrieren. Dadurch erhöhen Sie Ihre Sichtbarkeit im Netz und schützen Ihren Firmennamen oder Markennamen vor [Domain-Grabbing](https://www.ionos.at/digitalguide/domains/domainverwaltung/domaingrabbing-cybersquatting/). [![Bild: Screenshot der Benachrichtigung auf IONOS bei noch verfügbarer Domain](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/_processed_/f/2/csm_eigene-mail-domain-domain-verfuegbar_5eb059d2a3.webp "Screenshot der Benachrichtigung auf IONOS bei noch verfügbarer Domain")](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2023/eigene-mail-domain-domain-verfuegbar.png) Wenn Ihnen angezeigt wird, dass Ihre Wunsch-Domain noch verfügbar ist, können Sie diese gleich registrieren. Die Domain-Registrierung wird komplett online abgeschlossen. Dazu füllen Sie lediglich das Bestellformular aus. Benötig werden in der Regel **Ihr Name, Ihre Anschrift und eine E-Mail-Adresse**, unter der Sie gut erreichbar sind. Wählen Sie dann noch die Zahlungsmethode aus und schließen Sie die Bestellung ab. [![Bild: Screenshot des Bestellformulars von IONOS](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/_processed_/c/1/csm_eigene-mail-domain-kundenkonto_be33499d6a.webp "Screenshot des Bestellformulars von IONOS")](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2023/eigene-mail-domain-kundenkonto.png) Sie werden während des Bestellprozesses Ihrer Wunsch-Domain dazu aufgefordert, Ihre Kundendaten anzugeben. IONOS bietet hierzu ein übersichtliches Online-Bestellformular an. Besitzen Sie mehr als eine Domain, können Sie wählen, für welche Ihrer Mail-Domains die neue E-Mail-Adresse angelegt werden soll. ## So legen Sie E-Mail-Adressen mit der eigenen Domain an Je nachdem, welches Mail-Hosting Sie gebucht haben, können Sie eine bestimmte Anzahl E-Mail-Adressen unter Ihrer Mail-Domain anlegen. Nehmen Sie **individuelle Einstellungen** für Ihre Postfächer vor, zum Beispiel Weiterleitungen, Abwesenheitsnotizen, Verschlüsselungsoptionen oder Filter. Zur **Verwaltung von Postfächern** bieten Mail-Hoster in der Regel einen zentralen Kontrollbereich für alle E-Mail-Konten, die zu Ihrer Domain gehören. Bei IONOS ist dieser Kontrollbereich unter *login.ionos.de* aufrufbar. Melden Sie sich mit Ihrer Kundennummer und Passwort an und navigieren Sie zum Bereich „**E-Mail**“. Dort können Sie unter Ihrer eigenen Domain eine neue E-Mail-Adresse anlegen. [![Bild: Screenshot des IONOS-Kontrollbereichs für E-Mail-Konten](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/_processed_/f/1/csm_eigene-mail-domain-ionos-mail-center_9fee45ee34.webp "Screenshot des IONOS-Kontrollbereichs für E-Mail-Konten")](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2023/eigene-mail-domain-ionos-mail-center.png) Im IONOS-Kontrollbereich können Sie unter Ihren bei IONOS registrierten Domains E-Mail-Konten anlegen. Um Ihrem Konto ein **neues Postfach** für Ihre eigene E-Mail-Domain hinzuzufügen, definieren Sie lediglich einen neuen Local Part (den Teilabschnitt vor dem @-Zeichen) und kombinieren diesen mit dem Global Part (Domain-Name plus TLD). Besitzen Sie mehr als eine Domain, können Sie wählen, für welche Ihrer Mail-Domains die neue E-Mail-Adresse angelegt werden soll. Wählen Sie zudem ein Passwort für das Postfach. [![Bild: Im IONOS-Kontrollbereich eine neue E-Mail-Adresse anlegen](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/_processed_/b/1/csm_eigene-mail-domain-adresse-anlegen_8795383fec.webp "Im IONOS-Kontrollbereich eine neue E-Mail-Adresse anlegen")](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2023/eigene-mail-domain-adresse-anlegen.png) Geben Sie beim Anlegen Ihrer neuen E-Mail-Adresse Ihren gewünschten Benutzernamen sowie die Domain an, unter der die Adresse erreichbar sein soll. This is a markdown version of: [https://www.ionos.at/digitalguide/e-mail/e-mail-technik/gute-gruende-fuer-die-eigene-e-mail-domain/](https://www.ionos.at/digitalguide/e-mail/e-mail-technik/gute-gruende-fuer-die-eigene-e-mail-domain/) for AI/LLM consumption.