# Cc in E-Mails: Bedeutung und Tipps

Personen, die in einer E-Mail in Cc (Carbon Copy) gesetzt werden, erhalten lediglich eine Kopie zur Information, während die anderen Personen der Unterhaltung direkt angesprochen werden. Da die im Cc-Feld eingetragenen Adressen für alle Empfängerinnen und Empfänger der E-Mail sichtbar sind, ist der korrekte Umgang mit der Adressierungsfunktion wichtig – besonders im geschäftlichen Umfeld.

## Was ist Carbon Copy (Cc)?

Bei Carbon Copy handelt es sich um ein zusätzliches Adressfeld im E-Mail-Header. Empfängerinnen und Empfänger im Cc erhalten eine **Kopie der Nachricht**. Ihre E-Mail-Adresse wird – ebenso wie die Adressen im An-Feld – allen Personen der Konversation angezeigt.

Der Begriff stammt aus der analogen Korrespondenz: Mithilfe von Kohlepapier („Carbon“) wurden früher Durchschläge eines Dokuments erstellt. In der elektronischen Kommunikation übernimmt das Cc-Feld diese Funktion digital. Technisch werden Cc-Empfängerinnen und -Empfänger im E-Mail-Header ausgewiesen und vom Mailserver wie reguläre Empfängerinnen und Empfänger behandelt. Ihre E-Mail-Adresse wird – ebenso wie die Adressen im An-Feld – für alle sichtbar mitgesendet. Der Unterschied liegt nicht in der Zustellung, sondern in der kommunikativen Bedeutung.

## Cc vs. Bcc

Beim Verfassen einer E-Mail stehen Ihnen in der Regel drei Adressfelder zur Verfügung:

- **An (To):** Hier tragen Sie die Hauptempfängerinnen und -empfänger ein. Diese Personen sprechen Sie direkt an und von ihnen erwarten Sie in der Regel eine Reaktion.
- **Cc (Carbon Copy):** Empfängerinnen und Empfänger im Cc-Feld erhalten die Nachricht zur Kenntnis. Sie sind über den Inhalt informiert, stehen jedoch nicht im Mittelpunkt der Kommunikation. Ihre Adressen sind für alle sichtbar.
- **Bcc (Blind Carbon Copy):** Dieses Feld dient dem Versand sogenannter [Blindkopien](https://www.ionos.at/digitalguide/e-mail/e-mail-technik/blind-copy-bcc/). Empfängerinnen und Empfänger im Bcc-Feld bleiben für andere Personen unsichtbar.

Während sich An- und Cc-Feld lediglich in ihrer kommunikativen Funktion unterscheiden, liegt der entscheidende Unterschied zwischen Cc und Bcc in der **Sichtbarkeit der E-Mail-Adressen**. Ein bewusster Einsatz der Adressfelder verhindert Missverständnisse, unnötige „Antwort an alle“-Ketten und datenschutzrechtliche Risiken.

[![Bild: Microsoft Outlook: Die Adressfelder An, Cc und Bcc im Nachrichtenfenster](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/_processed_/a/8/csm_carbon-copy-cc-e-mails_6414a6b155.webp "Microsoft Outlook: Die Adressfelder An, Cc und Bcc im Nachrichtenfenster")](https://www.ionos.at/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2025/carbon-copy-cc-e-mails.jpg) Tragen Sie im Cc-Feld die Kontakte ein, die Ihre Nachricht lediglich zur Kenntnis nehmen sollen.  Tipp In der Standardeinstellung ist das [Bcc-Feld in Microsoft Outlook](https://www.ionos.at/digitalguide/e-mail/e-mail-technik/blind-carbon-copy-bcc-mit-outlook-versenden/) ausgeblendet.

## Worauf Sie bei der Verwendung des Cc-Felds achten sollten

Ob Sie eine Empfängeradresse im An-, Cc- oder Bcc-Feld platzieren, sollten Sie von folgenden zwei Fragen abhängig machen:

- Ist der Adressat bzw. die Adressatin **Hauptansprechperson** der E-Mail?
- Sollte oder darf die Adresse **für alle Empfangenden sichtbar** mitgesendet werden?

### Zwischen Haupt- und Cc-Empfangenden unterscheiden

Im An-Feld adressieren Sie die Hauptverantwortlichen. Sie signalisieren damit, dass diese Personen direkt angesprochen sind und gegebenenfalls reagieren sollen. Empfängerinnen und Empfänger im Cc-Feld erhalten die Nachricht lediglich zur Information; man spricht auch von einer **Höflichkeitskopie**. Eine aktive Rückmeldung wird in der Regel nicht erwartet.

Tipp Cc sollte bewusst und sparsam genutzt werden, um eine Postfach-Überflutung und Missverständnisse zu vermeiden.

### Cc-Kontakte sind stets sichtbar

Adressen im An- und Cc-Feld werden allen Adressatinnen und Adressaten einer Nachricht angezeigt. Das kann problematisch sein, wenn sich die Personen untereinander nicht kennen oder keine Einwilligung zur Weitergabe ihrer E-Mail-Adresse vorliegt. E-Mail-Adressen gelten als personenbezogene Daten. Werden sie ohne Zustimmung über das Cc-Feld offengelegt, kann dies insbesondere im geschäftlichen Umfeld gegen datenschutzrechtliche Vorgaben wie die [DSGVO](https://www.ionos.at/digitalguide/websites/online-recht/datenschutz-grundverordnung-regeln-fuer-unternehmen/) verstoßen. Verwenden Sie das Cc-Feld daher nur …

- in internen Teams,
- bei bekannten Verteilergruppen,
- oder wenn Transparenz ausdrücklich gewünscht ist.

Werbe-E-Mails, [Newsletter](https://www.ionos.at/digitalguide/e-mail/e-mail-marketing/newsletter-erstellen-guter-content-als-erfolgsgarant/) oder Rundschreiben an größere externe Gruppen sollten nicht über das Cc-Feld versendet werden. Nutzen Sie stattdessen professionelle [E-Mail-Marketing-Software](https://www.ionos.at/digitalguide/e-mail/e-mail-marketing/e-mail-marketing-software-im-vergleich/), eine [Serienbrief-Funktion](https://www.ionos.at/digitalguide/online-marketing/verkaufen-im-internet/serienbrief-erstellen/) oder das Bcc-Feld, um die **Privatsphäre der Adressatinnen und Adressaten zu schützen**.

## Typische Fehler beim Einsatz von Cc

Ein strukturierter Umgang mit Adressfeldern erhöht die Professionalität Ihrer E-Mail-Kommunikation erheblich. Vermeiden Sie daher die folgenden typischen Fehler beim Einsatz des Cc-Felds:

- **Unnötige „Antwort an alle“-Ketten:** Cc-Empfängerinnen und -Empfänger werden häufig unbeabsichtigt in lange Antwortketten einbezogen.
- **Unklare Verantwortlichkeiten:** Wenn viele Empfängeradressen im An-Feld stehen, ist oft unklar, wer reagieren soll.
- **Versehentliche Offenlegung von Verteilerlisten:** Besonders kritisch bei Kundinnen und Kunden oder Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern.
- **Falsche Autovervollständigung:** Moderne Mailprogramme schlagen gespeicherte Kontakte automatisch vor. Eine unachtsame Auswahl kann sensible Informationen an falsche Personen senden.


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